====== 5. Mitgliederversammlung vom 24.02.2018 ====== ===== Allgemeine Informationen ===== Ort: Café B, Johannesstraße 141, 99084 Erfurt Datum: 24.02.2018 Versammlungsleitung: Christian Beuster Wahlleitung: Erik Limburg Protokoll: Astrid Gäbert Beginn: Samstag, 24.02.2018, 14:12 Uhr Ende: Samstag, 24.02.2018, 16:27 Uhr Anzahl der zur Versammlungseröffnung anwesenden Mitglieder: 8 Unterschriften: Versammlungsleiter, Wahlleiter, Protokoll, Vorstand ===== TOP 1: Formalia ===== * Eröffnung durch den Vorstand * Christian eröffnet * Wahl der Versammlungsleitung und Wahlleitung * Christian kandidiert als VL: einstimmig angenommen * Erik kandidiert als Wahlleiter: einstimmig angenommen * Wahl der Protokollführung * Astrid wird vorgeschlagen: einstimmig angenommen * Abstimmung - Zulassung von Gästen, Presse * einstimmig angenommen * Abstimmung der Tagesordnung * fristgerecht eingegangen * Vorschlag: * TOP 1: Formalia * TOP 2: Entlastung des Vorstandes * TOP 3: Vorstandswahlen * TOP 4: Verschiedenes * 1.Thema: Code of Conduct/Verhaltenskodex * 2.Thema: Stand der technischen Infrastruktur * 3.Thema: Weiterentwicklung der Plattform * 4.Thema: Stand des Projektes Liquid Erfurt * 5.Thema: Stand der Verhandlungen * 6.Thema: Pläne für die nächste Amtsperiode * 7.Thema: Sonstiges * einstimmig angenommen ===== TOP 2: Entlastung des Vorstandes ===== * Rechenschaftsbericht * Christian spricht über das vergangene Jahr * relativ ruhig, hauptsächlich Betrieb am Laufen gehalten * Arbeitstreffen zu Finanzierungsmöglichkeiten, Thema müssen wir weiter verfolgen * Tag der Nachhaltigkeit: Glitzerkollektiv hat uns vor Ort unterstützt, vielen Dank dafür! * Astrid spricht über Öffentlichkeitsarbeit im vergangenen Jahr * das Jahr war auch im Bereich PM und Blogposts ruhig, ein bisschen Twitter, kaum Facebook * Gastbeiträge können nun von allen beigesteuert werden, es gab auch 2 * Annahme des ersten Antrags im Stadtrat wurde nicht nochmal aufgegriffen → vertane Chance * Wenig Fortschritt bei neuen Websites (u.a. wegen Warten auf Design) * Neue Websites werden benutzer*innenfreundlicher und informativer (auch dank Input von außen), Texte weniger formell * Pläne * Websites online bringen * Social-Media-Konzept erarbeiten * Pressearbeit darf ruhig flach liegen, wenn nix berichtenswertes passiert (wichtigere Aufgaben: Konzept zu Nutzer*innengewinnung, ggf. Konzept von Liquid Erfurt überarbeiten) * Erklärvideos / Erklärmaterial zu Kommunalpolitik (Inspiration aus Teilnahme an der Fachtagung „Urbane Transformation: nachhaltig und partizipativ“ der Heinrich-Böll-Stiftung an der FH Erfurt) * Thomas spricht über IT im vergangenen Jahr * mehr Server, mehr Lastverteilung, ordentliches Setup, Monitoring * Vertiefung des Verständnisses von Liquid Feedback, um automatisiertes Deployment zu ermöglichen (= schnellere Installation und Inbetriebnahme) * das Domainregistrierungsproblem existiert leider immer noch * Mail-Umstellung von liquid-erfurt-Adressen auf demokratielabor-Adressen * Udo spricht über Finanzen im vergangenen Jahr * übliche Finanzdinge * Klärungen mit Amtsgericht (z.B. "Ist Gendern der Satzung eine redaktionelle Änderung?" - wird dort locker gesehen) * Probleme mit Namenswechsel bei der Bank (langes hin und her, letztlich erfolgreich) * SEPA-Lastschrift einzurichten funktionierte sehr reibungslos * wir haben liquide Mittel für Aktivitäten * Rechnungsprüfung: alles in Ordnung, Entlastung wird empfohlen * Vorschlag: gemeinsame Entlastung, wird gemacht * Vorstand einstimmig entlastet ===== TOP 3: Vorstandswahlen ===== * Vorstände werden gemäß Satzung nicht auf bestimmte Positionen gewählt, sondern machen das unter sich aus * Kandidierende * Christian Beuster * Astrid Gäbert * Thomas Sänger * Udo Schönemann * Kandidierende stellen sich vor und beantworten Fragen der Anwesenden * 15:00 Uhr: Unterbrechung der Versammlung für 5 Minuten * 15:05 Uhr: Fortsetzung der Versammlung * Wahl des Vorstands * von den 8 Anwesenden sind 7 stimmberechtigt * die Wahl erfolgt geheim * Ergebnis * 01: Christian Beuster: 6 ja / 0 nein / 1 Enthaltung * 02: Astrid Gäbert: 7 ja / 0 nein / 0 Enthaltung * 03: Thomas Sänger: 6 ja / 0 nein / 0 Enthaltung * 04: Udo Schönemann: 6 ja / 0 nein / 0 Enthaltung * Alle nehmen die Wahl an * Wahl der Rechnungsprüfung * Conny kandidiert und stellt sich vor * die Abstimmung erfolgt offen * einstimmig gewählt ===== TOP 4: Verschiedenes ===== ==== 1.Thema: Code of Conduct/Verhaltenskodex ==== * Geplantes Vorgehen * nicht Code of Conduct anderer Organisationen nehmen, da die nicht unbedingt passen * stattdessen eigenen Code aus guten Passagen anderer (von Open-Source-Projekten, Hackspaces, Vereinen im Open-Source-Bereich, Veranstaltungen) zusammenbauen * Fallstrick: sehr aufwendige Aufgabe, Umfang unterschätzt * Fahrplan * mögliche Codes zusammenstellen (auf Empfehlungen von anderen Personen) → erledigt * Inhaltsteile identifizieren → erledigt * unterschiedliche Formulierungen und Herangehensweisen herausziehen → in Arbeit * verschiedene Formulierungen je Inhaltsteil zur Abstimmung stellen → kommt noch * modularen Code of Conduct erhalten → kommt noch ==== 2.Thema: Stand der technischen Infrastruktur ==== * Domains müssen verlängert werden, wir besitzen diverse mit unterschiedlichen Endungen → werden alle verlängert ==== 3.Thema: Weiterentwicklung der Plattform ==== * Idee: Gemeinsames Projekt mit Glitzerkollektiv.de durchführen, um eine Alternative zu Liquid Feedback zu entwickeln * Vorschlag: Weitere Organisationen ins Boot holen (z.B. DiB) * Weitere Idee: Eigenes Bürger*innen-Infosystem bauen * ggf. Abstimmungssystem als Erweiterung dazu anbieten → Hürden für Beteiligung senken * noch Recherche notwendig (z.B. "Wie speisen Städte ihre Ratsinformationssysteme?") ==== 4.Thema: Stand des Projektes Liquid Erfurt ==== * keine neuen Anmeldungen in 2017 * Beteiligung nicht weniger geworden * Stadtratsanträge in die Plattform zu bringen ist immer noch sehr aufwendig * entweder auf mehr Personen verteilen oder Software einsetzen * Software ab Sommer wahrscheinlich einsatzbereit * Ideen zu Mitgliedergewinnung und Erhöhung der Beteiligung * Online-Beteiligung mit Offline-Veranstaltungen verbinden (z.B. politische Bildungsveranstaltungen, Unterstützung bei Antragsausarbeitung anbieten) * Tags (Links, QR-Codes…) im öffentlichen Raum verteilen, die auf Anträge verweisen, die diesen Ort betreffen * an aktuell heiß diskutierte Themen andocken * Nachverfolgen, was aus welchem Antrag wurde → aufwendig, technisch möglicherweise zu vereinfachen (Election Markup Language) * Hackathon zu technischen Vereinfachungen * Plattform als Möglichkeit der internen Diskussion an Parteien etc. herantragen (ginge besser mit verbesserter Diskussionsfunktionalität) ==== 5.Thema: Stand der Verhandlungen ==== * Verhandlungen mit Glitzerkollektiv.de vorerst geklärt (Betrieb des Abstimmungssystems derzeit aus finanziellen Gründen nicht möglich) * Thomas arbeitet an Maßnahmen zur Kostenreduktion * DemoLab und Glitzerkollektiv.de bleiben darüber in Kontakt * Verhandlungen mit den Piraten Erfurt: Kein Fortschritt, vielleicht nach OB-Wahl wieder Zeit * Verhandlungen mit den Piraten Berlin werden vorsichtig wieder aufgenommen * war etwas eingeschlafen * haben mittlerweile eigenes Liquid für Meinungsbilder * wir bleiben dran ==== 6.Thema: Pläne für die nächste Amtsperiode ==== * Wünsche * Geburtstagsfeier im September * über Bildungsangebot nachdenken * Online und Offline besser verknüpfen * UG vorantreiben * Kontakte zu Demokratie in Bewegung und Bündnis Grundeinkommen auf- und ausbauen * Stadtratsanträge automatisiert anlegen * Podcasts zu Stadtratsthemen * Formulierungen von Blogposts und PMs überdenken (zielgruppenspezifische Ansprache) * mehr Reallife-Treffen zu spezifischen technischen Themen (bei Bedarf mit Reisekostenbudget) * Öffentlichkeitsarbeit: Websites, Social Media (siehe oben) * eher doch auf Social-Media-Beiträge verzichten (stattdessen Werbung in Social Media, Offline-Werbematerial) ==== 7.Thema: Sonstiges ==== * Es gibt einen Vereins-Chat, Mitglieder dürfen ihn gern nutzen * Aufnahme von Mitgliedern * neulich gab es einen Mitgliedsantrag einer uns persönlich unbekannten Person * Wie gehen wir damit um? Vorstand nimmt Kontakt zur Person auf * Erik richtet Grüße von Stadtratspirat Piet aus Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 16:27 Uhr.