====== Vorstandssitzung vom 13.04.2014 ====== Beginn: 18:22 Uhr ===== TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung ===== * Sitzungsleiter: Philipp Lehmann * Protokollant: Christian Beuster ===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit ===== * Mit 3 von 4 gegeben ===== TOP 3 – TO-Bestätigung ===== * TO ist fristgerecht eingegangen ===== TOP 4 – Tätigkeitsberichte der Vorstände ===== * Philipp: Forum konfiguriert, teilweise; Besuch bei Tim; Arbeitstreffen; PM vorbereitet * Jana: Besuch bei Tim; Arbeitstreffen; Social Media; PM vorbereitet * Udo: laufende Geschäfte * Thomas: Forum installiert; Arbeitstreffen; Probleme beim 2. Testlauf behoben (Phasenlängen) ===== TOP 5 – aktuelle Kennzahlen ===== * Kontostand: 396,71 € * es stehen 3 Mitglieder aus, die nicht gezahlt haben * Mitglieder: 17 Mitglieder davon 1 juristische Person ===== TOP 6 – Wiedervorlage ===== * Flyer: * Menge der zu bestellenden Flyer: * mindestens 1000 -> wird per Umlauf beschlossen * der Flyer kommt und wird 2-seitig sein * Visitenkarten: kommen als Spende * Schriftgröße Webseite: Piet wegen Details fragen * Ticketsystem: Thomas ist bei der Einrichtung ===== TOP 7 – Anträge an den Vorstand ===== * keine ===== TOP 8 – Gastbeiträge ===== * Andrea fehlen die Worte * Christian: * Linke bietet Abend im RedRoxx, genauere Infos sind noch zu klären * SPD und FDP haben sich nicht zurückgemeldet * Grüne, Freie Wähler und CDU sind noch vorsichtig * BUND findet das gut * Radio FREI wird noch angeschrieben * Mehr Demokratie e.V. wird über Piet noch angeschrieben * Astrid: * Pressemitteilungen: Astrid bittet um bessere Absprachen (Während Arbeitszeit kein Lektorat oder Versand möglich) * das wird in Zukunft besser gehandhabt; PM ist vorbereitet und kann demnächst rausgeschickt werden, weil es Probleme gab ===== TOP 9 – Sonstiges ===== * Termin Notar: * möchte jemand mit? -> Philipp geht mit * Termin noch diese Woche vermutlich Dienstag * Haftpflicht: * 100 € für eine Haftpflichtversicherung * wenn wir über Online-Plattform hinaus gehen, dann Haftpflicht * Urheberrecht Stadtratsanträge – Anfragen: * Wir gehen davon, dass die im Bürgerinformationssystem angegebenen und zum Download bereitgestellten Drucksachen Gemeingut sind. * Einwohneranfrage dazu stellen? * Kontakt zu den LQFB-Entwicklern: * noch nicht geschehen, hat Zeit ===== TOP 10 – nächste Vorstandssitzung ===== * nächstes Arbeitstreffen: 27.04.2014 17:30 Uhr * nächste Vorstandssitzung: 04.05.2014 17:30 Uhr Ende: 19:47 Uhr