====== Vorstandssitzung vom 06.07.2014 ====== Beginn: 17:40 Uhr ===== TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung ===== * Sitzungsleiter: Thomas * Protokollant*innen: Christian ===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit ===== * Mit 3 von 4 Vorständen beschlussfähig. ===== TOP 3 – TO-Bestätigung ===== * bestätigt ===== TOP 4 – Tätigkeitsberichte der Vorstände ===== * Jana: Social Media, VoSi Einladung, letzte VoSi, Arbeitstreffen * Udo: Überweisungen, letzte VoSi, Bytespeichervorstellung, Arbeitstreffen, CDU-Vorstellung, Präsentation erstellt, Gemeinnützigkeit * Thomas: Satzung auf Website aktualisiert, SMV-GO auf Website (in der Satzung verlinkt), Registrierungsprozess umgestellt, Registrierungen bearbeitet, LQFB aktualisiert, Webmontagvorstellung 3 von 3 Vorstände beschließen “TOP 7 – Feedback” einzufügen ===== TOP 5 – aktuelle Kennzahlen ===== * Kontostand: 106,27 € * Mitglieder: 17 Mitglieder, davon 1 juristische Person ===== TOP 6 – Wiedervorlage ===== * Schriftgröße LQFB: sobald das neue Frontend genutzt wird gibt es größere Schrift * Ticketsystem: Philipp muss sich kümmern * Forum: Thomas macht * Sprechende Themen: teilweise implementiert, kommt noch * Pledge: Christian schreibt da mal was; Zelt -> Pledge 20 Personen á 15 € ===== TOP 7 – Feedback ===== * Der Invite-Code ist zu komplex. * Die Zeichen werden weniger Sonderzeichen in Zukunft enthalten ===== TOP 8 – Öffentlichkeitsarbeit ===== * PMs zu * SMV: Astrid hat angefangen Dinge zu tun * “neuer” Gliederung für Einwohner*innen Initiativen: ! Müssen uns zusammensetzen und Öffentlichkeitsarbeitskonzept erarbeiten (Workflow) –> auf Arbeitstreffen irgendwann ===== TOP 9 – Anträge an den Vorstand ===== * Kontaktaufnahme mit den 12 Accounts im Liquid die sich noch nie eingeloggt haben obwohl sie teilweise schon mehrere Monate existieren -> Andrea macht das * “Vor der Veröffentlichung von Blog-Einträgen ist mindestens die Zustimmung zwei weiterer Vereinsmitglieder einzuholen. Das genaue Procedere und die genutzten Werkzeuge werden gemeinsam festgelegt, wenn diese Initiative eine Mehrheit erreicht.” * 3 von 3 dafür ===== TOP 10 – Gastbeiträge ===== * keine ===== TOP 11 – Sonstiges ===== * “Wir sind im Testbetrieb” * Diskussion ob Testbetriebstreifen bleiben soll oder nicht * Streifen kann eigentlich weg –> Testbetrieb beendet, aber weiter Arbeit an Plattform * ist weg ===== TOP 12 – nächste Vorstandssitzung ===== * Dienstag, 19.08.2014 15:00 Uhr Ende: 19:24 Uhr