====== Vorstandssitzung vom 21.11.2014 ======

Beginn: 18:30 Uhr

===== TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung =====
  * Sitzungsleitung: Christian
  * Protokoll: Udo

===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit =====
  * mit 2 von 4 Vorständen gegeben

===== TOP 3 – TO-Bestätigung =====
  * Die TO ist bestätigt.

===== TOP 4 – Tätigkeitsberichte der Vorstände =====
  * Udo: Finanzkram, Öffentlichkeitsarbeit: Termin bei Grünen, CDU; Erstellung einer Präsentation zur Vorstellung des Vereins und der Plattform
  * Thomas: Sicherstellung des Serverbetriebes, Öffentlichkeitsarbeit: Termin bei den Grünen, Arbeitstreffen am 26.10.2014, Akquirierung eines weiteren Technikverantwortlichen

===== TOP 5 – aktuelle Kennzahlen =====
  * Kontostand: 146,31 €
  * Mitglieder: 17, davon 1 juristisch

===== TOP 6 – Wiedervorlage =====
  * Forum: Forum existiert und wurde eingerichtet; CSS muss überarbeitet werden; Einbindung in den Betrieb: Diskussions-URLs bei Stadtratsanträgen evtl. automatisch über LQFB, muss moderiert werden, Gliederungen müssen sich überlegt werden
  * Gliederung: Themengebiete werden so übernommen:
    * Weiterentwicklung der Bürgerbeteiligung
    * Bildung und Sport
    * Kinder und Jugend
    * Kultur
    * Stadtentwicklung und Umwelt
    * Bau und Verkehr
    * Haushalt und Finanzen
    * Öffentliche Ordnung und Sicherheit
    * Sonstige Themen
  * Regelwerke: bis zur Meinungsbildung/Empfehlung durch Stadtratsmitglieder (werden zum nächsten Arbeitstreffen eingeladen) wird folgendes Regelwerk festgelegt:
    * 4 Wochen
      * Phasen jeweils 1/4
      * Quorum: 10 Prozent
      * Mehrheiten: einfache Mehrheit

===== TOP 7 – Feedback =====
  * müssen mehr Schulungen machen
    * Videomaterial evtl.
    * barrierefreie Schulung werden gefragt
      * 11.12.2014, 19 Uhr, voraussichtlich Radio Frei
      * 8.1.2015, 19 Uhr, Radio Frei oder Bürgerhaus
      * 17.1.2015, 15:00 Uhr voraussichtlich Bytespeicher
  * Ankündigung auf der Webseite, dass neue Abstimmungen zur Stadtratssitzungen anstehen
    * machen die, die die Stadtratsanträge einstellen
  * Rückmeldung Nutzer: Abgestimmte/delegierte Anträge markieren

===== TOP 8 – Öffentlichkeitsarbeit =====
  * Grünen
    * Zeit überzogen durch Nachfragen
    * aufgeschlossen/interessiert
    * Frage, ob wir schon an die Verwaltung rangetreten sind.
  * CDU
    * aufgeschlossen und interessiert
    * Kontakt gegeben
    * Januar/Februar neuer Termin mit der gesamten Fraktion
  * PM zur neuen Gliederung

===== TOP 9 – Anträge an den Vorstand =====
  * keine bekannt

===== TOP 10 – Gastbeiträge =====
  * keine

===== TOP 11 – Sonstiges =====
  * Kontaktaufnahme mit Freifunk Erfurt zwecks Synergie
  * nächste MV Termin bei nächster Vorstandssitzung

===== TOP 12 – nächste Vorstandssitzung =====
  * Vorstandssitzung:
    * 11.01. 2015 14:00 Uhr

Ende: 21:31 Uhr