====== Vorstandssitzung vom 07.06.2015 ======

(Abstimmungen werden in der Form Zustimmungen/Ablehnungen/Enthaltungen aufgeschrieben z.B. 3/1/0)

Beginn: 14:25 Uhr

===== TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung =====
  * Sitzungsleitung: Christian
  * Protokoll: Thomas

===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit =====
  * mit 3 von 3 Vorständen gegeben

===== TOP 3 – TO-Bestätigung =====
  * Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt.

===== TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls =====
  * https://wiki.liquid-erfurt.org/protokolle:vosi:2015-04-26
  * 3/0/0

===== TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände =====
  * Christian: Bank, Tag der Nachhaltigkeit-Verbereitungstreffen, Treffen evangelische Akademie und Plattform e.V., Linke-Treffen und neuer Termin, Social Media, Anträge für Haushaltsdebatte und Stadtrat vom 27.05.2015, Supportanfragen beantwortet
  * Thomas: Sicherstellung des Betriebs, Installation Wiki, Protokolle ins Wiki übertragen, Supportanfragen beantwortet
  * Udo: Linke-Treffen, Finanzen, Supportanfragen beantwortet

===== TOP 6 – aktuelle Kennzahlen =====
  * Kontostand: 206,45 €
  * Mitglieder: 20, davon eine juristische

===== TOP 7 – Wiedervorlage =====
  * Notar
    * alles geregelt
  * Bank
    * alles geregelt, Christian hat Kontozugriff

===== TOP 8 – Technik =====
  * Umzug
    * Domain sollte geklärt sein, wird nächste Woche nachgeforscht
    * Umzug dann ab nächster Woche (vorbereiten)
  * haben jetzt ein Wiki
    * VoSi-Protokolle nur noch dort, nicht mehr im Blog
    * Satzung/Formalien rein
    * Technikdokumentation für uns und Nachahmer
    * Dokumentation der (internen) Abläufe
  * CRM-artiges System für Support/Registrierungen in Entwicklung

===== TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit =====
  * terminliche/organisatorische Probleme mit den Linken
    * neuer Termin: 15.06. 17 Uhr zur Fraktionssitzung
  * Treffen evangelische Akademie/Plattform e.V.
    * wir kriegen organisatorische Unterstützung/Räumlichkeiten zur Weiterentwicklung von LQFB und anderen Liquid Democracy Tools
      * bessere Abstraktion des Verfahrens überlegen, Übersichtlichkeit verbessern
  * ab jetzt immer Newsletter zu neuen Ereignissen
    * Umfrage: wollen die Nutzer Zusammenfassungen zu Ereignissen oder Erinnerungen vom System bekommen -> Erinnerungen abschalten?
  * besserer Workflow für Pressearbeit benötigt
    * 24h nach Veröffentlichung der Anträge eine PM
  * Tag der Nachhaltigkeit
    * Christian (Vorstand) macht für LQEF Wandelcafé
    * vorher noch Radiointerview (auch Christian)
    * wir haben jetzt eine Bank …und alle so yeah!
    * Besetzung
      * Christian (ganzer Tag)
      * Thomas
      * alle die noch Zeit/Lust haben
    * Beschluss: "Der Verein kauft eine SIM-Karte bei blau.de für €9,90, mit der Durchführung wird Udo beauftragt."
      * Begründung: Für die Demonstration der Plattform bei verschiedensten Veranstaltungen (u.a. Tag der Nachhaltigkeit, Schulungen, etc.) brauchen wir Internet und wollen uns nicht auf Freifunk oder ähnliches verlassen/unabhängig sein. Die SIM bei blau.de kostet 9,90€, es gibt 10€ Startguthaben und 1 GB Datenvolumen kosten 9,90€
      * 3/0/0
    * Vorführungsrechner: Piet fragen ob er einen leihen kann, als Backup: Notebook von Thomas
    * PM muss noch fertig geschrieben werden, machen Astrid und Christian
    * Registrierungen zur Plattform/Mitgliedsanträge für den Verein können vor Ort erledigt werden
  * Werbematerialien
    * brauchen wir mehr und vielfältigeres
    * Faltblätter mit mehr Informationen
    * Shirts: Udo kümmert sich

===== TOP 10 – Anträge an den Vorstand/SMV =====
  * keine Anträge an den Vorstand

===== TOP 11 – Sonstiges/Gastbeiträge =====
  * Verhalten bei Bounces
    * im Einzelfall entscheiden
    * die Vorhandenen werden per Post angeschrieben

===== TOP 12 – nächste Vorstandssitzung =====
  * 19.07.2015 14:00 Uhr

Ende: 16:23 Uhr