===== Vorstandssitzung vom 19.07.2015 ======

(Abstimmungen werden in der Form Zustimmungen/Ablehnungen/Enthaltungen aufgeschrieben z.B. 3/1/0)

Beginn: 14:36 Uhr

===== TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung =====
  * Sitzungsleitung: Christian
  * Protokoll: Thomas
  * Gäste: 1 Gast

===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit =====
  * mit 2 von 3 Vorständen gegeben

===== TOP 3 – TO-Bestätigung =====
  * Die TO ist mit 2/0/0 bestätigt.

===== TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls =====
  * https://wiki.liquid-erfurt.org/protokolle:vosi:2015-06-07
  * 2/0/0

===== TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände =====
  * Christian: Tag der Nachhaltigkeit (Vorplanungen, Durchführung, Nachbereitung), Interview und PM wegen TdN, Vereinsorgadinge (Neuregelung der Verantwortlichkeiten), Stadtratsanträge und Newsletter, Vorstellung Linke, Seminar Öffentlichkeitsarbeit
  * Thomas: Tag der Nachhaltigkeit, Serverbetrieb/Wartung, Mailfail.
  * Udo: Finanzen, Steuererklärung

===== TOP 6 – aktuelle Kennzahlen =====
  * Kontostand: 228,27 €
  * Mitglieder: 20, davon ein juristisches

===== TOP 7 – Wiedervorlage =====
  * nichts

===== TOP 8 – Technik =====
  * Serverumzug
    * Thomas hat noch nicht wegen Domain nachgeforscht -> keine Veränderung
  * ein Mitglied merkte an: unsere ausgehenden Mails landen bei manchen Providern im Spamordner
    * weiß Thomas, können wir nicht viel machen aber wenn uns/mir was einfällt machen wir das

===== TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit =====
  * Tag der Nachhaltigkeit - Nachbericht
    * fand statt
    * Video: https://www.youtube.com/watch?v=xXfta5AYcfs
    * Überlegungen ob Kultur flaniert und TdN zusammengelegt werden, Ende August gibt es ein Treffen zur Weiterentwicklung
    * insgesamt ganz gut gelaufen
    * Vorstandsmeinung:
      * Kosten/Nutzen des Tages waren eher dürftig, zum Kontakte mit anderen Vereinen/Stiftungen knüpfen hingegen gut
      * bleiben in Zukunft dran und organisieren mit

  * Vorstellung bei Linken - Nachbericht
    * fand diesmal wirklich statt
    * hat Christian allein gemacht, lief gut
    * die Linken waren kritisch, meinten das Konzept mit Stadtratsanträgen ist nicht so gut, sie wollen es eventuell für längerfristige Dinge nutzen

  * Werbematerialien
    * Erkenntnis des Tag der Nachhaltigkeit: zu wenig Werbematerial (Flyer und sowas, nicht Giveaways), wir sollten in der nächsten Zeit was neues erstellen
    * Christian kümmert sich

  * Zukünftige PMs
    * Christian möchte Ende des Monats ne PM zum Geburtstag/Zusammenfassung der 2 Jahre/Reaktion der Fraktionen schreiben

===== TOP 10 – Anträge an den Vorstand/SMV =====
  * keine

===== TOP 11 – Sonstiges/Gastbeiträge =====
  * Registrierungen:
    * eine freiwillige Meldung
    * kostet dann Geld wegen Porto, etc.
    * vielleicht einen komplett anderen Prozess weil für viele zu kompliziert
      * aktuell keine besseren Ideen
      * die Stadträte/Fraktionen finden das aktuelle Verfahren gut

  * Idee zur Finanzierung:
    * bei der Registrierung ein optionales Feld "ich möchte Mitglied im Trägerverein werden"
    * mal merken für Websiteüberarbeitung

===== TOP 12 – nächste Vorstandssitzung =====
  * 23.08.2015 14:00 Uhr

Ende: 15:31 Uhr