====== Vorstandssitzung vom 21.05.2016 ======

Beginn: 14:35 Uhr

===== TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung =====
  * Sitzungsleitung: Christian
  * Protokoll: Thomas
  * Gäste: 2

===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit =====
  * mit 3 von 3 Vorständen gegeben

===== TOP 3 – TO–Bestätigung =====
  * Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt.

===== TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls =====
  * https://wiki.liquid-erfurt.org/verein:protokolle:vosi:2016-04-03
  * 3/0/0

===== TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände =====
  * Christian: 
    * Stadtrat Erfurt vom 06.04.2016 Nachbereitung
    * Stadtrat vom 27.04.2016 (Anträge online stellen, Newsletter, Nachbereitung)
    * Vernetzungstreffen/Vorstellung Glitzerkolletiv
    * Telko mit Glitzerkollektiv
    * Arbeitstreffen Infostand
    * Sprechstunde am 07.05.2016
    * Treffen mit unserem Anwalt wegen Domain
    * Interview mit dem MDR
    * Vernetzung mit der FH Erfurt
    * Vernetzungstelko zur Weiter-/Neuentwicklung eines Beteiligungstools
    * Einwohneranfrage im Stadtrat + zwei sachliche Nachfragen
    * Stadtrat vom 25.05.2016 (Anträge online stellen und Newsletter)
    * Online-Arbeitstreffen wegen Flyer
  * Thomas: 
    * Sicherstellung des technischen Betriebs
    * Evaluierung eigener Pads/Addons
    * Vernetzungstelko zur Weiter-/Neuentwicklung eines Beteiligungstools
    * Treffen mit unserem Anwalt wegen Domain
    * Vernetzungstreffen/Vorstellung Glitzerkolletiv
  * Udo: 
    * Finanzen
    * Amtsgericht (Bestätigung Vorstände)

===== TOP 6 – aktuelle Kennzahlen =====
  * Kontostand:  € 874,49
  * Mitglieder: 18 nat. und 1 jur. Mitglied

  * Abstimmung über den eingegangenen Mitgliedsantrag: 3/0/0

  * Mitglieder jetzt: 19 nat.

===== TOP 7 – Wiedervorlage =====
  * Serverumstellung: warten auf Antwort unseres Jursitenteams wegen Domain
  * Flyer
    * Frank hat einen Entwurf gemacht und die Menschen sahen dass er gut war
    * noch nicht gegendert und Texte sollen noch überarbeitet werden, Astrid macht das
    * Preis für 1000 Stück: 120€
    * Udo fragt wie lange das Drucken dauert, weil Christian gern zum 1.6. Flyer für die FH-Vorstellung hätte
  * Spendende auf Website erwähnen
    * noch nicht gemacht weil Zeit und so, wird erst behandelt wenn die neue Website da ist
  * Infostandzeug
    * Udo fragt Druckerin nach Klebefolie für unseren Pavillon
    * Shirt-Bestellung klären Christian und Udo morgen
    * Wasserflaschen "Liquid Erfurt": klären wir nächste Woche
    * Christian muss sich unbedingt noch ganz schnell um die Präsentation kümmern (zum Passantenfang auf einem Bildschirm am Stand)
  * Google Impact Challenge
    * Christian hat alles abgeschickt, Google sagte es dauert 8-10 Wochen
  * Server-Sponsoring
    * runter von der Wiedervorlage bis Domain geklärt ist (siehe Serverumstellung)
  * Geburtstagsfeier
    * ist in Abstimmung: https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/722.html
    * Einladung an Kooperationspartner
    * Ankündigungs-Blogpost
  * Ausschluss von Mitgliedern
    * Udo kümmert sich drum
  * Lastschrift bei Mitgliedsbeiträgen
    * noch keine Korrespondenz mit unserer Bank
  * Tag der Nachhaltigkeit
    * 3.6.2016 14-21 Uhr
    * wir nehmen teil
    * es gibt eine "Rally" bei der man einen Buchstaben als Belohnung bekommt und am Ende ein Wort rausbekommt
  * GlitzerCon
    * wir waren da, haben uns vorgestellt und einen interessanten Austausch mit dem Glitzerkollektiv und seinen Mitgliedern
    * es gibt eine Abstimmung im Liquid des Glitzerkollektivs ob sie juristisches Mitglied werden: https://abstimmung.glitzerkollektiv.de/initiative/show/238.html


===== TOP 8 – Technik =====
  * eigene Pads - sinnvoll wäre nur Etherpad Lite, weil Etherpad Java braucht und das auf einem kleinen Server nicht sinnvoll ist
    * Etherpad Lite hat kein Usermanagment bzw. Gruppenmanagment, deshalb sucht Thomas nach Plugins, die das in Etherpad Lite ersetzen
  * Wegen dem Bürgerinfosystem
    * Thomas hat Kontakt mit den Leuten von OffenesDresden um deren Ratsinfo-Scraper für uns nutzbar zu machen -> kein manuelles runterladen/copy/pasten der Stadtratsvorlagen mehr nötig


===== TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit =====
  * Anfrage im Stadtrat
    * Christian is not amused
    * Anfrage wurden in den Hauptausschuss überwiesen, Christian wurde eingeladen, wird das mit den Stadtratskontakten abklären
    * PM nach Hauptausschusssitzung
  * Vorstellung FH Erfurt
    * wir wurden eingeladen, Christian und Udo stellen am 1.6. vor
    * nächste Woche ne PM dazu
  * Interview MDR Info
    * wir wurden angefragt zu einem Interview über LiquidErfurt, es lief dann auch im Radio
    * es gab positives Feedback und 2 neue Anmeldungen mit Verweis auf das Interview
    * evtl. kommen Anfragen von den PIRATEN Leipzig deshalb
  * Online Democracy Tool
    * Erst einmal eine Zusammenfassung, was derzeitige Software kann
    * Anforderungen, was eine Software dazu (unserer Meinung nach) mindestens können muss
    * https://github.com/onlinedemorcacytool
    * nächste Telko: 13.06. 21 Uhr, vermutlich in unserem Mumble

===== TOP 10 – Anträge an den Vorstand/SMV =====
  * In der SMV: Grundsatzentscheidung: Liquid Erfurt auch für Parteien öffnen https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/723.html


===== TOP 11 – Sonstiges/Gastbeiträge =====
  * Beauftragungen
    * Der Vorstand beauftragt Cornelia Beuster mit der Bearbeitung der Registrierungen für die Plattform.
    * 3/0/0
  * der Vorstand beschließt testweise die nächsten VoSi aufzuzeichnen und zu veröffentlichen: 3/0/0

===== TOP 12 – nächste Termine =====
  * Vorstandssitzung: 19.06.2016 ab 14:00 Uhr
  * Sprechstunde: 18.06.2016 ab 15:00 Uhr
  * Stadtratssitzung: 25.05.2016 ab 17:00 Uhr
  * Tag der Nachhaltigkeit: 03.06.2016 ab 14:00 Uhr



Ende: 15:50 Uhr