===== Vorstandssitzung vom 25.06.2016 ====== Beginn: 14:11 Uhr ===== TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung ===== * Sitzungsleitung: Christian * Protokoll: Thomas * Aufzeichnung: http://vosi.liquid-erfurt.org/2016-06-25.html * Gäste: 1 ===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit ===== * mit 3 von 3 Vorständen gegeben ===== TOP 3 – TO–Bestätigung ===== * Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt. ===== TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls ===== * https://wiki.liquid-erfurt.org/verein:protokolle:vosi:2016-05-21 * 3/0/0 ===== TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände ===== * Christian: * Bürgerfest "Stadt im Wandel" (Vororga, Durchführung am 03.06.2016, Nachbereitungstreffen 23.06.2016) * Flyer-Orga * Orga Geburtstagsfeier * Nachbereitung Stadtrat 25.05.2016 * Stadtrat 15.06.2016 (Anträge auf die Plattform, Newsletter, Nachbereitung) * Sprechstunde 18.06.2016 * Vortrag FH Erfurt 01.06.2016 * Hauptausschuss am 24.05.2016 * Telko Online Democracy Tool 13.06.2016 * Allgemeine Vernetzungsarbeit * Wiki-Kram * Thomas: * Bürgerfest "Stadt im Wandel" (Vororga, Durchführung am 03.06.2016) * Telko Online Democracy Tool 13.06.2016 * Sicherstellung des technischen Betriebsablauf * Flyer-Orga * Udo: * Finanzen * Organisation der per Umlaufbeschluss beantragten Bestellungen * Vortrag FH Erfurt 01.06.2016 ===== TOP 6 – aktuelle Kennzahlen ===== * Kontostand: 1616,36 € * Mitglieder: 19 nat. und 1 jur. Mitglied ===== TOP 7 - Umlaufbeschlüsse ===== * 28.05.2016: Beschluss zur Bezahlung von 2.500 Flyern für 190,40 € * 3/0/0 * 28.05.2016: Beschluss zur Bezahlung von Aufklebern für unseren Pavillion für 50,00 € * 3/0/0 * 28.05.2016: Beschluss zur Bezahlung von T-Shirts mit dem Logo von Liquid Erfurt für 75,00 € * 3/0/0 * 01.06.2016: Beschluss zur Kostenübernahme von 30 Flyern im Copy-Shop für Christian Beuster für 17,98 € * 2/0/1 * Christian Beuster: Enthaltung * Udo Schönemann: dafür * Thomas Sänger: dafür ===== TOP 8 – Wiedervorlage ===== * Serverumstellung * wir warten auf Rückmeldung unseres Anbieters * Flyer * haben wir jetzt neue, Frank C. wird dafür mit viel Applaus gedankt * Infostandzeug * wir haben jetzt eine 40m Kabeltrommel * Pavillon muss noch imprägniert werden * für Pavillon-Beschriftung muss noch eine Lösung gefunden werden (Aufkleber lösten sich bei leichtem Regen) * Google Impact Challenge * Geld kam an * Geburtstagsfeier * Stadtteilzentrum Herrenberg als Location ist möglich * Abstimmung: 3/0/0 für die Location * Beschluss 50€ Verpflegungspauschale * 3/0/0 * Christian zurrt alles fest und schreibt Einladung * Ausschluss von Mitgliedern * Briefe sind noch nicht raus * Lastschrift bei Mitgliedsbeiträgen * https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/751.html * Bürgerfest "Stadt im Wandel" * Wetter war wechselhaft -> Feststellung dass der Pavillon (noch) nicht wetterfest ist * es waren mehr Besucher als letztes Jahr, lag vermutlich an der Rally * Rally: unser Ansatz eignete sich nicht gut, war auf Erwachsene ausgelegt und es kamen hauptsächlich Kinder * Flaschen kamen gut an, Wetter war da unser Freund * Verbesserungsvorschlag: URL und vielleicht QR-Code auf die Flaschen * ein Vereins-Laptop wäre gut um nicht Mitglieder bei einem Unfall arbeitsunfähig zu machen * wir sollten uns eine richtige Spendenbüchse mit Logo und Soße und Scharf besorgen * Sticker gehen gut weg, sollten wir uns auch zulegen * ein großes Transparent von uns wäre gut * wir bekamen ein Angebot von gewaltfrei-erfurt.org einen kostenlosen Workshop zur gewaltfreien Kommunikation zu machen * es wird einen kurzen Film über das Bürgerfest geben * Frage: Ist Kosten/Nutzen-Verhältnis gut genug um weiter mitzumachen? * grundsätzlich ja, Standbetreuung ist das problematischste, wird aber wohl besser * nächstes Bürgerfest: vorraussichtlich 9. oder 10. Juni 2017 wieder im Hirschgarten * Vorstellung FH * war sehr gut, auch gut vorbereitet * die anschließende Diskussion war sehr interessant * Angebot, dass wir unseren Flyer ins Wilkommenspaket an die Studierenden legen können * Online Democracy Tool * nächster Termin am 22. August im Mumble * vorraussichtliches Thema: Alternativen zur Schulze-Methode (vorhandene oder eigene planen) * Anfrage im Stadtrat * human-ressources waren zu knapp für eine PM * trotzdem noch eine Nachricht an die Angemeldeten "LiquidErfurt kämpft für euch" ===== TOP 9 – Technik ===== * Pad-Server * derzeit Probleme mit der Domain - Thomas probiert rum, ob es möglich ist mit den Domains, die wir schon haben das umzusetzen * Thomas hatte noch keinen weiteren Kontakt mit OffenesDresden zwecks ratsinfo-scraper, wird sich aber in den nächsten Wochen/Monaten drum kümmern ===== TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit ===== * Anfrage auf Zusammenarbeit bzw. zur Verfügung stellen und Administration einer Liquid-Feedback-Instanz eines neu gegründeten bundesweiten Arbeitnehmervereinigung * längere Diskussion mit Jörg zu Formalia (siehe bzw. höre Mumble-Aufnahme) * Beschluss: LiquidErfurt geht in Vorverhandlungen mit der Arbeitnehmervereinigung, die endgültigen Rahmenbedingungen werden anschließend den Mitgliedern zur Abstimmung gestellt * 3/0/0 * siehe oben mit Glitzerkollektiv statt Arbeitnehmerverreiningung * 3/0/0 * andere Städte planen gerade uns nachzumachen, die Schweine! \o/ ===== TOP 11 – Anträge an den Vorstand/SMV ===== * Abstimmung zum neuen Motto: https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/752.html * wir haben uns zum Bürgerfest ein Motto ausgedacht das wir auch weiterhin ganz gut finden * Abstimmung läuft noch bis heute Abend * "Live-Antrag" während des Verlaufs der VoSi: $Mitglied hat einen Dauerauftrag zu unseren Gunsten eingerichtet und beantragt dass die erste Zahlung zur Einrichtung des Lastschriftverfahrens genutzt wird * der Vorstand nimmt das an und beginnt zu arbeiten ===== TOP 12 – Sonstiges/Gastbeiträge ===== * Beauftragungen * Gilbert Bortfeldt wird zur Unterstützung als Core-Administrator beauftragt. * 3/0/0 * Nutzung des Liquids für Umlaufbeschlüsse * wird als zusätzliche Option eingeführt, für sehr kurzfristige Dinge weiterhin Mails ===== TOP 13 – nächste Termine ===== * Vorstandssitzung: 14.08.2016 14 Uhr * Sprechstunde: 02.07.2016 15 Uhr Ende: 16:06 Uhr