===== Vorstandssitzung vom 02.10.2016 ====== Beginn: 14:13 Uhr ===== TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung ===== * Sitzungsleitung: Christian * Protokoll: Thomas * Gäste: 3 ===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit ===== * mit 2 von 3 Vorständen gegeben ===== TOP 3 – TO–Bestätigung ===== * Die TO ist mit 2/0/0 bestätigt. ===== TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls ===== * https://wiki.liquid-erfurt.org/protokolle:vosi:2016-08-14 * 2/0/0 ===== TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände ===== * Christian: * Stadtrat 07.09.2016 (Druckvorlagen in Liquid, Newsletter, Zusammenfassung) * Stadtrat 21.09.2016 (Druckvorlagen in Liquid, Newsletter, Berichtigung/Entschuldigung) * SMV-Anträge (siehe TO) * Vernetzungsarbeit (Glitzerkollektiv, Piratenpartei, Linke, Heinrich-Böll-Stiftung, Evangelische Akademie, Mehr Demokratie e.V., Bürgerstiftung, Plattform e.V) * Arbeitstreffen Organisation von Veranstaltungen 2017 (Organisation, Öffentlichkeitsarbeit, Teilnahme) * Arbeiten im Wiki * Blogposts veröffentlicht * Pressemitteilung Kritik am Bürgerhaushalt (Schreiben, Verschicken) * intransparentes Arbeitstreffen im Mumble * Einwohneranfrage Öffnungszeiten Freibäder in Erfurt * Anfrage auf Teilnahme bei Das ist Netzpolitik! - Konferenz * kurzes Arbeitstreffen zum Erstellen eines Vortrages für die openmind * Thomas: * intransparentes Arbeitstreffen im Mumble * Neustrukturierung der Mailinglisten/Mailadressen * Installation eines Pad-Servers * Arbeitstreffen Organisation von Veranstaltungen 2017 (Teilnahme) * Sicherstellung des Systembetriebes * Erstellung eines neuen Event-Portals (zu Testzwecken) * Udo: * Arbeitstreffen Organisation von Veranstaltungen 2017 (Teilnahme) * Finanzen * Problemlösung Stadtrat 21.09.2016 ===== TOP 6 – aktuelle Kennzahlen ===== * Kontostand: am 12.10.2016 nachgereicht: EUR 1712,32 * Mitglieder: 18 nat. und 2 jur. Mitglied * 2 Austritte * 1 Eintritt ===== TOP 7 – Wiedervorlage ===== * Serverumstellung * Domainregistrar reagiert nicht mehr, wir befragen unsere Rechtsabteilung zu rechtlichen Schritten * Ausschluss von Mitgliedern * Udo hat sich noch nicht drum kümmern können, er versucht das bis zur nächsten VoSi zu machen * Lastschrift bei Mitgliedsbeiträgen * fast durch, letztes Formular ist gerade raus * Online Democracy Tool * existiert noch als "Projekt", passiert aber gerade nichts weil zu wenig Menschen mit Zeit * Vorverhandlungen zur Übertragung eines LQFB-Systembetriebs vom Glitzerkollektiv * on hold wegen internen Klärungen beim Glitzerkollektiv * Datenschutzbauftragter muss noch kontaktiert werden * Pad-Server * gibt es jetzt/runter von der Wiedervorlage * https://pad.liquid-erfurt.org * ratsinfo-scraper * erstmal auf Eis weil zu wenig Zeit/runter von der Wiedervorlage * Serverupdate * ist erst einmal durch/runter von der Wiedervorlage * viel Applaus * Flyer in Erstibeuteln * runter von der Wiedervorlage * Kooperation mit der Linkspartei für eine Bildungsveranstaltung für neue Demokratie-Formen * geht seinen Gang/runter von der Wiedervorlage * Gastbeiträge auf unserer Webseite * https://lqfb.liquid-erfurt.org/initiative/show/872.html hat gewonnen * Alle dürfen schreiben \o/ * es muss noch eine Mitteilung dazu geschrieben werden * + eventuell Erklärbär-Text für Schreibende zum Workflow * openmind 2016 https://16.openmind-konferenz.de/ - 14.-16. Oktober in Darmstadt * Zusage bekommen, Vortrag wird vorbereitet * Das ist Netzpolitik! - Konferenz https://12.netzpolitik.org/ - 7. Oktober in Berlin * haben abgesagt * runter von der Wiedervorlage * Sprechstunde * vielleicht ein Arbeitstreffen dazu im November * Arbeitstreffen für öffentliche Veranstaltungen im Jahr 2017 * Christian hat rumkontaktiert, ist noch nicht viel zurückgekommen * mit den PIRATEN Erfurt gibt es nächste Woche ein Treffen * Christian geht zur VoSi von Mehr Demokratie Thüringen ===== TOP 8 – Technik ===== * Tracking im Liquid (Browser, Betriebssystem) * derzeit kein Tracking, weil wir so wenig aufzeichnen wie möglich, unterstützen alte Browser * schauen, welche Browser und Betriebssysteme benutzt werden * wir machen das * neues Event-Portal * https://events.liquid-erfurt.org * Eintrittskarten-Verkaufsding, erstmal nur zum testen/ausprobieren * praktisch um alle Teilnehmer zu erreichen bei Änderungen oder ähnlichem * Neue Mailinglisten * vorstand@liquid-erfurt.org * Stadtrat-Newsletter ===== TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit ===== * PM Kritik am Bürgerhaushalt * sehr gut angekommen * wurde in der TA veröffentlicht * geht steil im Social Media * Stadträte sagten sie ist gut * läuft bei uns * Anfrage im Stadtrat zu den Öffnungszeiten der Bäder * wir wurden angefragt ob wir dazu nicht was machen können * Problem: "Erfurt hat die Bäder geschlossen wärend es noch sehr heiß war, weil Personalkosten und Winterfest machen" * wir haben eine Einwohneranfrage gestellt und warten jetzt auf Antwort * https://wiki.liquid-erfurt.org/einwohnerfragestunde:2016-09-13 ===== TOP 10 – Anträge an den Vorstand/SMV ===== * nächste Vereinsfeier findet im Herbst 2017 statt https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/826.html * Alternative zu Liquid Feedback https://lqfb.liquid-erfurt.org/initiative/show/874.html * Verein der Liquiden Demokratie https://lqfb.liquid-erfurt.org/initiative/show/876.html * nächste Mitgliederversammlung findet im April 2017 statt https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/830.html * Vorbereitungen dazu laufen demnächst an ===== TOP 11 – Sonstiges/Gastbeiträge ===== * Briefkasten beim Bytespeicher/Spende für Verein für Technikkultur * Beschluss: Liquid Erfurt e.V. spendet 50€ an den Verein für Technikkultur e.V. * 3/0/0 * Diskussion über ausbleibende Anmeldungen auf der Plattform * wird verschoben, Termin/Lokation wird noch festgelegt * Verfahren Austritte und Eintritte * wird verschoben * Jour-Fixe bei größeren zeitlichen Abständen zwischen den Vorstandssitzungen * Der Vorstand beschließt, in jedem Monat in dem keine Vorstandssitzung stattfindet einen 30-minütigen Jour-Fixe abzuhalten * Hardware-Anschaffungen * Laptop: Piet hatte noch keine Zeit uns was zusammenzustellen * Beamer: Leihgerät von Piet zum Ausprobieren und Vertrautmachen * Sateliten-Internet: * um Internet da hin zu bekommen, wo noch nie ein Internet vorher war, * wären 300 bis 400 € für die Anschaffung der Hardware * zwischen 20 und 60 € für monatliche Kosten * Zusammentun mit den Piraten Thüringen oder Erfurt und gemeinsam kaufen und dann jeder nutzt oder eben selber kaufen und für eine Spende weggeben ---- Unterbrechung der Sitzung um 14:57 Uhr Wiederaufnahme der Sitzung um 15:48 Uhr mit Anwesenheit von Udo ---- ===== TOP 12 – nächste Termine ===== * Vorstandssitzung: 12.11.16 um 14:00 im Bytespeicher Ende: 16:08 Uhr