===== Vorstandssitzung vom 15.01.2017 ======

Beginn: 14:07 Uhr

===== TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung =====
  * Sitzungsleitung: Christian
  * Protokoll: Thomas
  * Gäste: 3
  * Aufzeichnung: http://vosi.liquid-erfurt.org/2017-01-15.html


===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit =====
  * mit 3 von 3 Vorständen gegeben


===== TOP 3 – TO–Bestätigung =====
  * Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt.


===== TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls =====
  * https://wiki.liquid-erfurt.org/protokolle:vosi:2016-11-12
  * 3/0/0


===== TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände =====
  * Christian:
     * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:cbeuster
  * Thomas: 
     * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:thomas
  * Udo: immer noch keine wikiseite:-) 
     * Buchhaltung
     * Klärungen Finanzamt und Amtsgericht
     * diverse interne Absprachen


===== TOP 6 – aktuelle Kennzahlen =====
  * Kontostand: 1.510,66 EUR
  * Mitglieder: 18 nat. und 2 jur. Mitglied


===== TOP 7 – Umlaufbeschlüsse =====
  * "Aufnahmeantrag der Piraten Berlin" https://lqfb.liquid-erfurt.org/initiative/show/995.html
  * "Mitgliederversammlung am 02. April 2016 im Café B + Budget" https://lqfb.liquid-erfurt.org/initiative/show/994.html
  * "10 € für ein Geschenk für ein verdientes Mitglied" https://lqfb.liquid-erfurt.org/initiative/show/995.html


===== TOP 8 – Wiedervorlage =====
  * Serverumstellung
    * Es gibt eine Misskommunikation -> die Zwei-Faktor-Athentifizierung ist bei uns das Problem
    * Thomas will Screencast machen, um das zu erklären bzw. da anrufen
  * Ausschluss von Mitgliedern
    * on hold
  * Lastschrift bei Mitgliedsbeiträgen
    * on hold
  * Online Democracy Tool
    * on hold
  * Gastbeiträge auf unserer Webseite
    * on hold
  * Sprechstunde
    * auf Arbeitstreffen zum Projekt Liquid Erfurt
  * Veranstaltung Linkspartei Thüringen am 28.01.2017
    * Christian, Udo und Astrid reden nächste Woche (Donnerstag, 19.1. 20:30 Uhr) mal über Konzept/Durchführung
    * eventuell folgt ein Umlaufbeschluss über Fahrtkostenerstattung
  * Veranstaltung Piraten Erfurt am 04.02.2017
    * "Wir beschließen eine maximale Fahrtkostenübernahme von 100€ für Jörg Preisendörfer."
      * 3/0/0
  * Veranstaltung eVoteCon17
    * Gewaltpräventionskonzept muss erarbeitet werden
    * Termin für die Veranstaltung sollte vor dem 14.5. sein
      * 6.+7. Mai ist Mehr Demokratie Bundes-MV
    * Raumfrage muss geklärt werden
    * genaues Konzept muss noch erstellt werden (ein wenig Diskussion darüber, siehe Aufzeichnung)
  * Tracking im Liquid (Browser, Betriebssystem)
    * Thomas macht das zeitnah
  * MV am 02. April 2017 im Café B
    * Verpflegung
    * Save the Date
    * Einladungen
      * sollte bis 2.3. verschickt sein (3 Wochen Frist + 1 Woche Backup)
    * sonstige Orga
      * Beamer und Drucker wird noch benötigt
  * Hardware-Anschaffungen (Laptop)
    * vermutlich Übergabe auf der gemeinsamen Veranstaltung der Piraten Erfurt
  * Bürgerfest "Stadt im Wandel"
    * am 24.1.2017 ist ein Orgaveranstaltung dazu
  * Anregungen für bessere Finanzübersicht im Wiki: https://wiki.liquid-erfurt.org/verein:finanzen
    * on hold
  * Vereinsfeier 2017
    * idealerweise so legen dass keine Terminüberschneidung mit BTW17


===== TOP 9 – Technik =====
  * neuer Aufbau des Dateisystems


===== TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit =====
  * Bytespeicher (Verein zur Förderung der Technikkultur in Erfurt e.V.)
    * Vorstellung von Liquid Feedback, konstruktive Diskussion
    * wollen Liquid Feedback nutzen, wir bieten Hilfe an
  * Anfrage von Mehr Demokratie e.V. Bremen


===== TOP 11 – SMV-Verhandlungen =====
  * Gründung UG/Geschäftsbetrieb
    * https://wiki.liquid-erfurt.org/protokolle:arbeitstreffen:2016-12-10
    * Finanzamt sagt, dass sie keine Problem damit haben, dass das ein gemeinnütziger Verein macht bis 35.000 €, ab 17.000 € ist Umsatzsteuer nötig
    * bisher noch keine Rückmeldungen vom Amtsgericht
    * erarbeiten ein Konzept, wie wir vorgehen und was wir einnehmen, klären wir dann mit dem Finanzamt ab
  * Glitzerkollektiv
    * muss dringend fortgesetzt werden
  * Piraten Berlin
    * haben Fragen auf dem Arbeitstreffen gestellt
    * Beginn vermutlich Ende Januar
  * Piraten Sachsen
    * bisher keine Meldung
  * Piraten Erfurt
    * siehe Wiedervorlage (gemeinsame Veranstaltung)


===== TOP 12 – Anträge an den Vorstand/SMV =====
  * Termin Arbeitstreffen zu Projekt Liquid Erfurt https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/937.html
    * wir legen fest: 25.2. !!!
  * Aufnahme Piraten Berlin https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/933.html
    * sind noch in der Schwebe (laut Satzung sind sie erst Mitglied mit Zahlung des ersten Mitgliedsbeitrages)


===== TOP 13 – Sonstiges/Gastbeiträge =====
  * Spendenbüchse - haben wir jetzt
  * geschlossene Mailingliste für Mitglieder


===== TOP 14 – nächste Termine =====
  * Arbeitstreffen: 25.02.17 15 Uhr - Thema: Projekt Liquid Erfurt
  * Vorstandssitzung: 18.02.17 14 Uhr im Mumble


Ende: 15:41 Uhr