===== Vorstandssitzung vom 29.04.2017 ====== Beginn: 14:04 Uhr ===== TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung ===== * Sitzungsleitung: Christian * Protokoll: Thomas, Astrid * Gäste: 2 * Aufzeichnung: http://vosi.liquid-erfurt.org/2017-04-29.html ===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit ===== * mit 4 von 4 Vorständen gegeben ===== TOP 3 – TO–Bestätigung ===== * Die TO ist mit 4/0/0 bestätigt. ===== TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls ===== * https://wiki.liquid-erfurt.org/protokolle:vosi:2017-04-02 * 4/0/0 ===== TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände ===== * Christian: * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:cbeuster * Astrid: * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:astrid * Thomas: * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:thomas * Udo: Finanzkram, Buchungen, Prüfung Steuerrecht für Diskussion Anfrage Glitzerkollektiv, Vorbereitung Mitgliederbrief ===== TOP 6 – aktuelle Kennzahlen ===== * Kontostand: EUR 1.808,04 * Mitglieder: 17 nat. und 3 jur. Mitglied ===== TOP 7 – Wiedervorlage ===== * MV am 02. April 2017 im Café B * Nachbereitung * Noch zu erledigende Formalitäten: * Nichtanwesende müssen der Änderung des Vereinszwecks noch zustimmen (das "wie" ist noch zu klären) * Protokoll ist teilweise unterschrieben, geht jetzt postalisch an die restlichen Menschen * Neue Satzung soll erst zum Notar, wenn die Zustimmung der Nichtanwesenden da ist * Satzungs-Diff aus dem Wiki sollte per Mail an den Notar geschickt werden * Verpflegung war gut und Piet wird dafür ekstatisch gelobt * IT-Umstellung * Domain (in Arbeit) * https://pad.liquid-erfurt.org/p/IT-Arbeit * Gewünschte Lösung klären und was wir dafür zahlen wollen * Umzug erst möglich, wenn wir die Domain wieder haben * Beschluss: Wir beschließen unsere IT (bis auf das Liquid) nach Uberspace zu ziehen, mit einem monatlichen Budget von 10,00 €. * 4/0/0 * Online Democracy Tool * nichts passiert, Tag der Nachhaltigkeit verschlingt die Ressourcen ;) * runter von Wiedervorlage * Gastbeiträge auf unserer Webseite * Blogpost wurde veröffentlicht * Veranstaltung eVoteCon17 * noch nicht klar * runter von Wiedervorlage * Hardware-Anschaffungen (Laptop) * Akku funktioniert nicht, muss ersetzt werden * geschlossene Mailingliste für Mitglieder/Diskussionstool * Mailingliste ist eingerichtet worden * Online-Arbeitstreffen zum Diskussionstool * Hausaufgabe: Überlegen, was für ein Tool wir brauchen und was es schon gibt * Termine per Liquid festlegen ist nicht die beste Methode * Wir suchen diesen Termin noch via Liquid und Astrid recherchiert Alternativen (Doodle etc.) ===== TOP 9 – Technik ===== * nix neues ===== TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit ===== * Zukünftige Website: Verein und Plattform Liquid Erfurt trennen * Grafik: Ideen zu Corporate Identity (CI) sammeln, Grafiker*in mit ins Boot holen * Finanzmittel für Grafik sind in geringem Umfang verfügbar * Informationen, die für den Google-Wettbewerb zusammengestellt wurden, können als Grundlage für CI dienen * PM zur Umbenennung wurde vorbereitet, wird rausgeschickt, wenn das Amtsgericht der Umbenennung zugestimmt hat * Treffen von Code for Erfurt * Erfurter OK Lab gibt es seit März * Ziel: Datenbestände von Stadt und Verwaltung für die Öffentlichkeit zugänglich machen und sinnvolle Anwendungen mit diesen (maschinenlesbaren) Daten bauen * Anwesend waren verschiedene Leute mit unterschiedlichen Ideen, mit welchen öffentlichen Daten sie gern welche Dienste realisieren würden * Wir hätten gern maschinenlesbare Veröffentlichungen des Stadtrats, die Begeisterung der Anwesenden hielt sich in Grenzen (Verwendbarkeit für andere Zwecke als unseren sei fraglich) ===== TOP 11 – SMV-Verhandlungen ===== * Code of Conduct * Thomas hat dazu schon recherchiert und eine Linksammlung angelegt: https://pad.liquid-erfurt.org/p/CoC_Linksammlung * Wahrscheinlich wird dazu ein Arbeitstreffen notwendig * Piratenpartei Berlin haben am 07. Mai eine Kick-Off-Veranstaltung zum Thema Liquid/SMV, danach können die Verhandlungen praktisch losgehen ===== TOP 12 – Anträge an den Vorstand/SMV ===== * Arbeitstreffen zum Tag der Nachhaltigkeit: https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/995.html * Standbetreuung von 14 Uhr bis 20:30 Uhr am Samstag, dem 10. Juni gesucht (Schichtsystem denkbar) * Intermezzo über Waldsterben * Nachfrage zur Terminplanung des Arbeitstreffens: Ist ein Reallife-Treffen am Samstagnachmittag an langen Wochenenden so sinnvoll? Initiativen zu alternativen Terminen können noch eingereicht werden. * T-Shirts können weiter verwendet werden, da wir in Erfurt weiterhin als Liquid Erfurt auftreten * Anfrage zur Bereitstellung eines Pad-Servers * https://pad.liquid-erfurt.org/p/glitzerpad * Mögliche Alternative: https://primarypad.com/ * Großes Padhostersterben in den letzten Jahren * Angebot von uns ist sinnvoll, wenn das Glitzerkollektiv ein ähnliches System nutzen möchte wie wir und wir damit wenig Aufwand haben * Das Glitzerkollektiv hätte lieber was mit Nutzerverwaltung * Das Glitzerkollektiv dankt für die Recherche und wird selbst noch ein wenig recherchieren ===== TOP 13 – Sonstiges/Gastbeiträge ===== * Rückmeldung zum Mitgliederbrief gewünscht: https://pad.liquid-erfurt.org/p/Mitgliederbrief ===== TOP 14 – nächste Termine ===== * Vorstandssitzung: 18.06.17 13:00 Uhr, Ort wird noch bekannt gegeben Ende: 15:28 Uhr