===== Vorstandssitzung vom 15.08.2017 ======

Beginn: 20:37 Uhr

===== TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung =====
  * Sitzungsleitung: Christian
  * Protokoll: Thomas, Astrid
  * Gäste: 2
  * Aufzeichnung: http://vosi.liquid-erfurt.org/2017-08-15.html

===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit =====
  * mit 3 von 4 Vorständen gegeben


===== TOP 3 – TO–Bestätigung =====
  * Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt.


===== TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls =====
  * https://wiki.demokratielabor.net/protokolle:vosi:2017-06-18
  * 3/0/0


===== TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände =====
  * Christian:
     * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:cbeuster
  * Astrid:
    * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:astrid
  * Thomas:
     * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:thomas
  * Udo: Finanzen und Buchungen


===== TOP 6 – aktuelle Kennzahlen =====
  * Kontostand: 1675,41 €
     * Mahnverfahren?
  * Mitglieder: 18 nat. und 3 jur. Mitglied


===== TOP 7 – Wiedervorlage =====
  * Nachbereitung MV am 02. April 2017 im Café B
    * Status der Umsetzung der Beschlüsse der MV:
        * 1. Antrag: Umbenennung des Vereins: Wir sind jetzt offiziell Demokratielabor e.V., mit der Post hapert es aber noch
          * Wo muss die Namensänderung noch vollzogen werden?
            * Konto
            * Finanzamt
            * Mitgliedsanträge und sonstige Formulare
        * 2. Antrag: Änderung des Vereinszwecks bestätigt
        * 4. Antrag: Aufnahme juristischer Personen bestätigt
        * Fortsetzung der Diskussion über Verfahrensregeln der SMV (zurückgezogener 3. Antrag): kommt noch
            * Diskussion via Mailingliste möglich, Christian bereitet Text vor
            * Beschluss dann via SMV
  * Nachbereitung Bürgerfest „Stadt im Wandel“ / Tag der Nachhaltigkeit: Auswertungsveranstaltung der Orga am 22.06.
      * Christian war da, aber nur wenig Leute sonst
      * Kritikpunkte wurden mitgeteilt, aufgenommen und Versuch von Besserung versprochen


===== TOP 8 – Technik =====
  * IT-Umstellung
    * Thomas hat CMS-Recherche gemacht, es wird wohl WordPress (als Multisite/Network-Installation) bleiben
    * Thomas hätte gern einen Beschluss über ein Budget
      * gibt es schon: https://wiki.demokratielabor.net/protokolle:vosi:2017-04-29#top_7_wiedervorlage


===== TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit =====
  * Pressemitteilungen:
      * PM zur Umbennenung wurde veröffentlicht (bislang in 2 Medien gefunden)
      * PM zum Geburtstag wurde veröffentlicht, wurde nach Veröffentlichung in einem Punkt (Plattform-Betrieb für andere Organisationen) nach Hinweis des Glitzerkollektivs geringfügig geändert
      * PM-Planung: Tag der Demokratie (15.09.), Einladung zur Geburtstagsfeier (30.09.)
  * Konzept zum Bespielen der verschiedenen Kanäle sollte ein wenig überarbeitet werden:
          * Facebook-Beiträge anders gestalten
          * PMs nicht ins Blog stellen bzw. 1 zu 1 an Mitglieder schicken, sondern passend umschreiben
          * ein wenig Recherche notwendig
  * Websites:
      * Website für Demokratielabor e.V. sollte dringend aufhören, "Die DNS-Adresse des Servers von demokratielabor.org wurde nicht gefunden" anzuzeigen
        * ist jetzt vorerst ein temporärer Redirect zu liquid-erfurt.org
      * Konzept für Inhaltsverteilung der Inhalte auf beide Websites wird gerade erarbeitet
      * Was fehlt:
          * Design für Demokratielabor: Diskutieren wir auf der Geburtstagsfeier am 30.09.
          * Entscheidungen für Technologie (WordPress, s. TOP 8)
  * Astrid unterstützt den Infostand des Glitzerkollektivs beim CSD Erfurt am Samstag, dem 26. August und könnte ein paar Flyer mitnehmen
  * eine Delegation wird zum Sommerfest des Glitzerkollektivs erscheinen https://glitzerkollektiv.de/2017/08/12/eilet-herbei-glitzerkollektiv-de-feiert-sommerfest-am-27-august-2017-am-silbersee-in-leipzig/


===== TOP 10 – SMV-Verhandlungen =====
  * Code of Conduct - on hold, hat bei Astrid Prio 2 nach der Website-Sache


===== TOP 11 – Anträge an den Vorstand/SMV =====
  * Arbeitstreffen zum Thema "Erschließung weiterer Finanzierungsmöglichkeiten": https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/1075.html
    * findet am 14.10.2017 statt, Location wird noch bekannt gegeben


===== TOP 12 – Sonstiges/Gastbeiträge =====
  * Das Glitzerkollektiv hat um weitere Flyer gebeten und bekommt diese nächste Woche ausgehändigt
  * Vereinsfeier am 30. September 2017
    * https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/1077.html
    * Die SMV hat für das Stadtteilzentrum Herrenberg entschieden
    * Beide Locations werden angefragt, falls das Stadtteilzentrum nicht verfügbar ist
    * Verpflegung muss noch geplant werden
    * Einladungen, 4 Texte:
        * 1x PM
        * 1x an Freunde des Vereins
        * 1x an Mitglieder
        * 1x Polit-Promis


===== TOP 13 – nächste Termine =====
  * Vorstandssitzung: wird im Umlauf beschlossen
  * Vereinsfeier: 30.09.2017
  * Arbeitstreffen zum Thema "Erschließung weiterer Finanzierungsmöglichkeiten": 14.10.2017

Ende: 21:22 Uhr