===== Vorstandssitzung vom 21.09.2017 ======

Beginn: 20:36 Uhr

===== TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung =====
  * Sitzungsleitung: Christian
  * Protokoll: Astrid
  * Gäste: 2
  * Aufzeichnung: http://vosi.liquid-erfurt.org/2017-09-21.html

===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit =====
  * mit 3 von 4 Vorständen gegeben


===== TOP 3 – TO–Bestätigung =====
  * Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt.


===== TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls =====
  * https://wiki.demokratielabor.net/protokolle:vosi:2017-08-15
  * 3/0/0


===== TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände =====
  * Christian:
     * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:cbeuster
  * Astrid:
    * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:astrid
  * Thomas:
     * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:thomas
  * Udo: Finanzen und Buchungen, Namensänderung an FA und Bank gesendet


===== TOP 6 – aktuelle Kennzahlen =====
  * Kontostand:  € 1621,32
     * Mahnverfahren?
     * Text existiert schon: https://pad.demokratielabor.net/p/Mitgliederbrief
     * schauen wir uns nochmal an und schicken die Mails dann raus
  * Mitglieder: 18 nat. und 3 jur. Mitglied

===== TOP 7 – Umlaufbeschlüsse =====
  * Übernahme der Fahrtkosten zum Sommerfest des Glitzerkollektivs (nicht im Liquid abgestimmt)
      * 4/0/0
  * Übernahme der Teilnahmegebühr für die Fachtagung Urbane Transformation https://lqfb.liquid-erfurt.org/initiative/show/1197.html
      * 3/0/0

===== TOP 8 – Wiedervorlage =====
  * Nachbereitung MV am 02. April 2017 im Café B
    * Status der Umsetzung der Beschlüsse der MV:
        * 1. Antrag: Umbenennung des Vereins: Wir sind jetzt offiziell Demokratielabor e.V., mit der Post hapert es aber noch (Zur Info: Am Briefkasten stehen beide Namen: Liquid Erfurt e.V. und Demokratielabor e.V.. Post kam auch schon an)
          * Wo muss die Namensänderung noch vollzogen werden?
            * Konto: angeschrieben, muss noch ein Formular ausfüllen. Kostet in Summe 50 Euro
                * Beschluss: Wir finanzieren den von der Bank gewünschten Betrag für die Namensänderung unseres Kontos mit 50 €.
                * 3/0/0
            * Finanzamt: ist angeschrieben
            * Mitgliedsanträge und sonstige Formulare: hat Conny gemacht, lädt Christian noch hoch
        * Fortsetzung der Diskussion über Verfahrensregeln der SMV (zurückgezogener 3. Antrag)
            * Christian hat dazu eine Mail geschrieben, es gab Resonanz vom Glitzerkollektiv (Danke!) und eine Anregung von Astrid
            * Beschluss dann via SMV, wird vorbereitet
  * Geburtstagsfeier am 30.09.
      * im Café B, weil das Stadtteilzentrum nicht rechtzeitig geantwortet hat
      * Location wird 50 € kosten
      * Essen:
          * das Café B hat keinen Herd und keinen Grill
          * wir fragen Menschen nach einem Grill und bereiten den Rest vor
          * Einkauf am Samstag
          * keine alkoholischen Getränke
          * Essen mit Fleisch, vegetarisch und vegan
      * Finanzen:
          * Beschluss: Wir finanzieren die Geburtstagsfeier mit einem Budget von 150 € (Raummiete + Nahrungsmittel).
          * 3/0/0
      * Hinweis am Rand: Wichtige organisatorische Infos bitte per Mail kommunizieren, der Chat ist nicht immer zuverlässig.


===== TOP 9 – Technik =====
  * IT-Umstellung - nix neues, Thomas ist nicht da


===== TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit =====
  * Pressemitteilungen:
      * PM-Planung: Tag der Demokratie (15.09.): keine PM
      * Einladung zur Geburtstagsfeier (30.09.):
          * Einladung ist fertig, muss noch ein wenig abgewandelt werden
          * Einzuladende Prominenz:
              * Parteien & Politiker*innen: Linke, Grüne, auf lautstarken Wunsch einer einzelnen Person auch die FDP, Staatskanzlei, Katharina König-Preuss, Bildungsmensch der Linken, Stadtratsfraktionen, (Glitzerkollektiv, Piraten Erfurt und Piraten Berlin sind als Mitglieder eh eingeladen), Demokratie in Bewegung, Transhumane Partei
              * Medien: Radio FREI
              * Organisationen: Bytespeicher/Makerspace, Evangelische Akademie, FH-StuRa, Uni-StuRa, OParl-Arbeitsgruppe, OKFN, Plattform e.V., Kulturlotsen, weitere Erfurter Kulturinitiativen
              * Diskussion über Mehr Demokratie e.V. einladen oder nicht, Entscheidung dagegen
  * Konzept zum Bespielen der verschiedenen Kanäle sollte ein wenig überarbeitet werden:
      * bisher noch keine Zeit
      * ggf. Unterstützung via Kulturtausch ("Kulturtauschbörse" für Kulturunterstützung in Erfurt) anfragen
  * Websites: on hold, geht demnächst weiter, können wir auf der Geburtstagsfeier besprechen


===== TOP 11 – SMV-Verhandlungen =====
  * Code of Conduct - Astrid hat mit der Auswertung angefangen (was muss rein, was schreiben andere da rein?)
  * Piraten Erfurt wollen uns zu einem Stammtisch einladen, um zu besprechen, was sie gern haben wollen
      * wird eher ein Meinungfindungstool statt SMV (Resultat des Themenabends im Februar)


===== TOP 12 – Anträge an den Vorstand/SMV =====
  * nix eingegangen


===== TOP 13 – Sonstiges/Gastbeiträge =====
  * Christian und Astrid waren beim Sommerfest des Glitzerkollektivs
      * Christian hat, zur Freude aller, gegrillt
  * Astrid war am 14.09. bei der Fachtagung "Urbane Transformation: Nachhaltig und partizipativ" der Heinrich-Böll-Stiftung an der FH Erfurt
      * Interessante Einblicke in die Transformationstrends, die Städten bevorstehen bzw. in denen sie sich befinden
      * Anregungen zum weiter recherchieren zum Thema digitale Partizipation
      * Weitere Projekte und Konzepte kennengelernt:
          * Werkstatt für Beteiligung Potsdam (Brückenfunktion zwischen Stadt und Bürger*innen bzw. Initiativen)
          * [[http://www.buergerbeteiligung-nuertingen.de/dito/explore?action=start|ISEK 2025]] (Integriertes Stadtentwicklungskonzept) Nürtingen
              * Online-Beteiligung wurde von Offline-Workshops begleitet
              * Ähnliche demographische Zusammensetzung der Beteiligten bei beiden Tools
              * Idee von Astrid für Liquid Erfurt (angeregt durch den Vortrag): "Beteiligungs-Tandems" zwischen internetaffinen und nicht internetaffinen Nutzer*innen?
                  * Gemischte Reaktionen
                  * Vorschlag: Kooperation mit Bildungsträger*innen, z.B. Volkshochschule
          * [[http://www.frankfurt-gestalten.de/|Frankfurt gestalten]] (Frankfurt am Main)
          * [[https://www.muenchen-transparent.de/|München Transparent]]
      * Die Stiftung Mitarbeit veranstaltet in Erfurt im Dezember ein 2-tägiges Seminar zu Beteiligung (scheint aber nicht so ums Digitale zu gehen), Infos: https://www.mitarbeit.de/veranstaltungen/detail/kommune_gemeinsam_gestalten_12_2017/
  * Jan vom Glitzerkollektiv hat eine Idee für einen Talk zum 34C3 (27.-30. Dezember in Leipzig)
      * Call for Participation endet am 15.10., 23:59 Uhr UTC
      * zu klären: Vortrag oder Workshop? Ziele? (z.B. Mitstreiter*innen für die Weiterentwicklung finden, Abstimmungssystem in Aktion zeigen)
      * neue Flyer wären bis dahin schön
      * weiteres besprechen wir zur Geburtstagsfeier
  * Weitere Info vom Glitzerkollektiv: Die eVoteCon17 ist tot, lang lebe die eVoteCon18!
      * Da das Jahr schon relativ weit fortgeschritten ist, ist eine Umsetzung dieses Jahr unwahrscheinlich
      * Neue Parteien (Transhumane Partei, Demokratie in Bewegung) können angesprochen werden
      * Piraten hätten vielleicht auch wieder Zeit
      * 2018 wäre 5-jähriges der SMV-Con, Retrospektive und Ausblick bieten sich an


===== TOP 14 – nächste Termine =====
  * Vorstandssitzung: Termin besprechen wir zur Geburtstagsfeier und schicken ihn dann rum
  * Vereinsfeier: 30.09.2017 im Café B
  * Arbeitstreffen zum Thema "Erschließung weiterer Finanzierungsmöglichkeiten": 14.10.2017, Location suchen wir noch (wahrscheinlich Bytespeicher)

Ende: 21:55 Uhr