===== Vorstandssitzung vom 23.11.2017 ====== Beginn: 20:31 Uhr ===== TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung ===== * Sitzungsleitung: Christian * Protokoll: Thomas, Astrid * Gäste: keine * Aufzeichnung: http://vosi.liquid-erfurt.org/2017-11-23.html ===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit ===== * mit 4 von 4 Vorständen gegeben ===== TOP 3 – TO–Bestätigung ===== * Die TO ist mit 4/0/0 bestätigt. ===== TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls ===== * https://wiki.demokratielabor.net/protokolle:vosi:2017-09-21 * 4/0/0 ===== TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände ===== * Christian: * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:cbeuster * Astrid: * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:astrid (PM zu Geburtstag und Helmut-Kohl-Straße, Arbeitstreffen Finanzierung, Website-Entwürfe, Kommunikation mit Glitzerkollektiv.de, Codes of Conduct) * Thomas: * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:thomas * Udo: sehr viele Bankdinge ===== TOP 6 – aktuelle Kennzahlen ===== * Kontostand: 1.567,90 € * Mitglieder: 18 nat. und 3 jur. Mitglied * Nachbereitung Arbeitstreffen am 14.10.2017 https://wiki.demokratielabor.net/protokolle:arbeitstreffen:2017-10-14 * Christian digitalisiert Fördermöglichkeiten * Christian bereitet besprochenen "Crashkurs Kommunalpolitik" vor * wir wollen das Liquid in Zusammenarbeit mit dem Glitzerkollektiv weiterentwickeln, warten da noch auf Zuarbeit der Ergebnisse der letzten GlitzerCon * wir müssen das Projekt in Teilprojekte zerlegen (haben wir beim Nachfolgetreffen am 09.11.2017 besprochen) * sinnvoll für Förderanträge * sinnvoll für die Vergabe von Teilaufträgen * Stadtratsanfrage zu OParl vorbereiten ===== TOP 7 – Umlaufbeschlüsse ===== * keine ===== TOP 8 – Wiedervorlage ===== * Nachbereitung MV am 02. April 2017 im Café B * Status der Umsetzung der Beschlüsse der MV: * Wo muss die Namensänderung noch vollzogen werden? * Konto: angeschrieben, muss noch ein Formular ausfüllen. Kostet in Summe 50 Euro * zieht sich gerade weil die Bank uns ärgert (möchte Unterschriften aller Vorstände wegen Namensänderung) * eventuell in Zukunft einen Wechsel der Bank machen (bspw. Fidor Bank) * Finanzamt: ist angeschrieben * noch keine Rückmeldung * Mitgliedsanträge und sonstige Formulare: hat Conny gemacht, lädt Christian noch hoch * erledigt Christian gleich * Fortsetzung der Diskussion über Verfahrensregeln der SMV (zurückgezogener 3. Antrag) * Beschluss dann via SMV, wird vorbereitet * die SMV darf laut Satzung ihre eigene GO nicht ändern, Satzungsänderungsantrag notwendig * Satzungsänderung müsste für 70 € beim Amtsgericht eingetragen werden * Änderung demnächst oder nach der MV? -> Mitglieder befragen * Christian hat noch ein paar andere Ideen für Satzungsänderungen, das würde sich gut treffen * Geburtstagsfeier am 30.09.2017 * Nachbereitung: * Rechnung vom Café B fehlt noch * die Tische waren reichlich gedeckt * Verpflegungsbudget von 30 € wäre ausreichend * Einladungen gingen zu spät raus * nächstes Mal prominenter platzieren/bewerben ===== TOP 9 – Technik ===== * IT-Umstellung * neues Mailsetup (mit Webmail) existiert und kann genutzt werden (wer noch Accounts brauch/will soll sich bei Thomas melden) * Thomas nimmt auch Bugs entgegen * Website ist on hold weil dafür erst das Konzept gebraucht wird * der Rest ist vorbereitet für den Umzug und jetzt warten wir noch darauf dass Uberspace7 nicht mehr beta ist https://blog.uberspace.de/wip-die-u7-public-beta/ * Thomas richtet eine Nextcloud ein für vertrauliche Dokumente u.Ä. * Für den Umzug des Liquids darf dieses gerade nicht in Benutzung sein (also in den Arbeitspausen des Stadtrats, entweder zwischen Weihnachten und Ende Januar oder in der Sommerpause) ===== TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit ===== * Pressemitteilungen: * "Demokratielabor e.V. lädt zur Geburtstagsfeier ein" vom 25.09. https://presse.liquid-erfurt.org/post/demokratielabor-e.v.-l%C3%A4dt-zur-geburtstagsfeier-ein/ * "Demokratielabor e.V. kritisiert Straßenumbenennung" https://presse.liquid-erfurt.org/post/demokratielabor-e.v.-kritisiert-stra%C3%9Fenumbenennung/ * wurde am 23.10. versendet und veröffentlicht * leider keine Resonanz in den Medien, aber ein wenig bei Twitter: https://twitter.com/LiquidErfurt/status/922437344053071873 * Konzept zum Bespielen der verschiedenen Kanäle sollte ein wenig überarbeitet werden: * bisher noch keine Zeit, steht aber als nächstes auf Astrids Liste * ggf. Unterstützung via Kulturtausch ("Kulturtauschbörse" für Kulturunterstützung in Erfurt) anfragen * Twitter-Account müsste umbenannt und Beschreibung geändert werden: * Screenname: Liquid Erfurt e.V. -> Liquid Erfurt - done * Beschreibung: Hinweis auf Demokratielabor e.V. als Träger - done * Websites * Entwürfe demnächst online * Logo Demokratielabor * Thomas hat eine Plattform gefunden, auf der Designer*innen ihre Dienste anbieten (und im Rahmen eines anderen Projekts getestet) * wenn es mehrere Logoentwürfe gibt, könnte man deren Wirkung bzw. Verständlichkeit testen, indem man Menschen befragt * Abstimmung via Liquid ===== TOP 11 – SMV-Verhandlungen ===== * Code of Conduct * Analyse läuft (Identifizierung typischer Bestandteile bestehender Codes of Conduct) * Weiteres Vorgehen: * Erklärender Blogpost (Was ist ein Code of Conduct und warum brauchen wir einen?) * Varianten der Bestandteile zur Abstimmung stellen * Da bisher noch nicht abgestimmt wurde, ob der Verein überhaupt einen Code of Conduct will, wird auch die Option zur Wahl gestellt, auf einen CoC zu verzichten * Piraten Erfurt wollen uns zu einem Stammtisch einladen, um zu besprechen, was sie gern haben wollen (deren Sitzung läuft gerade parallel zu unserer) * nichts neues von den Piraten Berlin und Sachsen (Piraten Berlin sind aber in unserer SMV aktiv) ===== TOP 12 – Anträge an den Vorstand/SMV ===== * Abstimmung über den Termin (Monat) der nächsten Mitgliederversammlung: https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/1140.html * noch 2,5 Tage * die Beteiligung ist hoch, juhu! ===== TOP 13 – Sonstiges/Gastbeiträge ===== * Umgestaltung der Vorstandssitzung zu einer allgemeinen Vereinssitzung * Aktuell sehr formalisiert / vorstandszentriert, Beteiligung nicht sehr hoch * Format passt möglicherweise nicht zu uns * Idee: VoSi abschaffen, stattdessen ein Mitgliedertreffen * es gibt kaum Themen, über die nur der Vorstand bestimmt; VoSis sind eh schon öffentlich * Vorstandssitzungen wie Arbeitstreffen finden wegen räumlicher Verteilung der Mitglieder bereits häufig im Mumble statt * Vorschlag: Konzept in den nächsten Sitzungen ausprobieren * Offene Fragen: * Regelmäßiger Termin? * monatlich, veränderlicher Wochentag * Terminabstimmung erhöht den Aufwand, wäre aber denkbar * 1 Vorstandsmitglied sollte anwesend sein * siehe TOP 14 * Tagesordnung? Zeitbegrenzung? * Wie schaffen wir mehr Beteiligung? * Antrag: § 1 der Vorstandsgeschäftsordnung wird wie folgt geändert: **"Vorstandssitzungen finden nach Bedarf des Vorstandes oder auf Verlangen der Mitglieder statt."** * Abstimmung: 4/0/0 * Unterstützung durch Studierende der FH Erfurt bei der Neuprogrammierung der Plattform * hat Christian beim Barcamp Erfurt angeleiert, es gab eine Mail dazu * Contra * Studierende wählen das Thema selbst (keine Garantie für Umsetzung und Qualität) * verursacht Betreuungsaufwand, müssten wahrscheinlich Arbeitspakete vordefinieren * Pro * Leute bleiben vielleicht nach dem Projekt bei uns hängen * Neue Programmierer*innen müssten wir auch so betreuen und Aufgaben bzw. Teilprojekte definieren * wir könnten über die Fachschaft Menschen auf Liquid Erfurt / Demokratielabor aufmerksam machen (Christian nutzt seine Kontakte) * auch im Bytespeicher gibt es zunehmend programmierinteressierte Leute, die wir ansprechen könnten -> Thomas schlägt einen Flyer fürs Anwerben vor (wenn das Design fertig ist) * Vorgeschlagene Änderungen der Mitglieder-Mailingliste: * Reply-to an die ML * diverse Menschen stolpern immer wieder darüber (Mail geht dann an Originalautor*in, nicht an die Liste) * Thomas recherchiert nochmal, warum er die aktuelle Einstellung gewählt hat * Mailman sagt "ist dringend empfohlen für die meisten MLs", steht nun auf reply-to ML * Name der ML von "intern" zu "Demokratielabor-Mitglieder" (oder ähnliches) ändern * Umbenennung zu DemoLab-Mitglieder favorisiert, Mailman mag das aber nicht * Thomas probiert noch weiter, sonst gibts den neuen Namen erst nach dem Umzug der ML * Mailingliste auf demokratielabor.org umziehen ist in Arbeit, das Archiv umzuziehen ist aber nicht trivial * eVoteCon18 des Glitzerkollektivs am 10./11. März 2018 in Erfurt https://abstimmung.glitzerkollektiv.de/initiative/show/897.html * wir wollen uns beteiligen * wir haben aktuelle keine Festnetznummer * Brauchen wir eine? Schreckt das ab, wenn wir keine haben? * Besser Mobilnummer eines Mitglieds als Festnetznummer, unter der immer ein Anrufbeantworter drangeht * machen andere Vereine auch so * aktueller Zustand (Christians Handynummer) wird beibehalten * demokratie.io * wir schicken eine Vertretung unserer Organisation zu deren nächster Veranstaltung am 6.12.2017 ===== TOP 14 – nächste Termine ===== * Vereinssitzung: * Montag, 8. Januar 2018, 20:30 Uhr, zuständig ist Christian * Dienstag, 13. Februar 2018, 20:30 Uhr * Mittwoch, 14. März 2018, 20:30 Uhr Ende: 22:00 Uhr