====== Konstituierende Vorstandssitzung vom 06.04.2019 ====== Beginn: 14:25 Uhr ===== TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung ===== * Sitzungsleitung: Christian * Protokoll: Thomas ===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit ===== * mit 3 von 4 Vorständen gegeben ===== TOP 3 – TO-Bestätigung ===== * konstituierende Sitzung ===== TOP 4 – Abstimmung über die Geschäftsordnung ===== Text der Geschäftsordnung: ====== Vorstandsgeschäftsordnung ====== ===== § 1 Sitzungen ===== - Vorstandssitzungen finden nach Bedarf des Vorstandes oder auf Verlangen der Mitglieder statt. ==== § 1a Tagesordnung ==== - Die Tagesordnung ist 2 Tage vor der Sitzung zu veröffentlichen. - Tagesordnungspunkte können im Sitzungsverlauf von den anwesenden Vorstandsmitgliedern hinzugefügt werden. Dies ist im Protokoll eindeutig zu vermerken. ==== § 1b Vertraulichkeit / Öffentlichkeit ==== - Die Sitzungen des Vorstandes sind öffentlich. - Die Sitzung ist nicht öffentlich, wenn datenschutzrechtlich relevante Punkte behandelt werden oder die Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder dies begründet verlangt. ==== § 1c Sitzungsleitung ==== - Die Sitzungsleitung legen die Vorstandsmitglieder vor oder zu Beginn der Sitzung fest. - Die Sitzungsleitung legt zu Beginn der Sitzung mindestens eine Protokollführung fest. ==== § 1d Beschlussfähigkeit ==== - Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens 50% des Vorstands anwesend sind. - Die Beschlussfähigkeit ist zu Beginn der Sitzung von der Sitzungsleitung festzustellen. ==== § 1e Abstimmung ==== - Zur Abstimmung sind nur die in den Vorstandssitzungen anwesenden Mitglieder des Vorstandes berechtigt. Eine Stimmrechtsübertragung ist ausgeschlossen. - Ausgenommen sind Beschlüsse, welche finanzielle Mittel betreffen. Hier ist die Zustimmung eines Finanzvorstandes notwendig. - Abstimmungen erfolgen in der durch die Sitzungsleitung bestimmten Form. - Der Vorstand entscheidet über Anträge mit einfacher Mehrheit. Im Falle der Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt. - Die Geschäftsordnung kann mit Zustimmung der Mehrheit der Vorstandsmitglieder geändert werden. ==== § 1f Niederschrift ==== - Der Ablauf einer jeden Vorstandssitzung ist durch die Protokollführung schriftlich festzuhalten. - Das Protokoll wird mit einfacher Mehrheit von den Vorstandsmitgliedern im Umlauf oder zur nächsten Vorstandssitzung bestätigt. ==== § 1g Aufzeichnung ==== - Zu jeder Vorstandssitzung fertigt der Vorstand eine Aufzeichnung an, die den Mitgliedern zusammen mit dem Protokoll zugänglich gemacht wird. - Sollte keine Aufzeichnung möglich sein, so ist der Grund im Protokoll zu nennen. ===== § 2 Aufgabenverteilung ===== Der Vorstand verteilt seine Aufgaben wie folgt: a) Vorsitzender: Christian Beuster * Pressearbeit * Vertretung nach Außen * Mitgliederverwaltung und Finanzen (Stellvertretung) * Technische Koordination/Konzeption (Stellvertretung) b) stellvertretende Vorsitzende: Astrid Gäbert * Pressearbeit * Vertretung nach Außen * Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung c) Schatzmeister: Udo Schönemann * Finanzen * Mitgliederverwaltung * Kommunikation mit Mitgliedern d) stellvertretender Vorsitzender: Thomas Sänger * Technische Koordination/Konzeption * Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung ===== § 3 Umlaufbeschlüsse ===== - Umlaufbeschlüsse können von jedem Vorstandsmitglied initiiert werden. Diese werden vereinsöffentlich abgestimmt, sofern sie keine datenschutzrelevanten Informationen beinhalten. - Die Laufzeit der Umlaufbeschlüsse beträgt 2 Tage. Sollte ein Vorstandsmitglied zur Abstimmung verhindert sein, kann es seine Zustimmung, Ablehnung oder Enthaltung innerhalb von 3 Tagen nach der Abstimmung den anderen Vorstandsmitgliedern per Mail mitteilen. - Alle Beschlüsse werden veröffentlicht. ===== § 4 Inkrafttreten ===== Diese Geschäftsordnung tritt am 06.04.2019 in Kraft. --- Ende der GO --- Abstimmung: 3 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen Ende der Sitzung: 14:26 Uhr