Vereinstreffen vom 12.06.2018

Teilnehmende: 4 Mitglieder

Kennzahlen

Umlaufbeschlüsse des Vorstands:
- Initiative i1406: Abschließung von Verträgen zur Auftragsverarbeitung mit unseren Hostern (angenommen)
- Initiative i1407: Bestellung zur Datenschutzbeauftragten von Cornelia Beuster (angenommen)
- Initiative i1408: Anschaffung eines weiteren Uberspace (angenommen)
- Antrag: Unsere Vereinsfeier findet im Oktober 2018 statt (angenommen)

Das neue Bundesdatenschutzgesetz, das die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU umsetzt, ist am 25. Mai 2018 in Kraft getreten.
Aktueller Stand:
- Vorstand und DSB haben eine Datenschutzerklärung für die Website zusammengestellt
- Verarbeitungsverzeichnis und Technisch-organisatorische Maßnahmen wurden erarbeitet
- Datenschutzerklärung für Mitglieder und Liquid sind in Arbeit
- Der Vorstand kontaktiert den Thüringer Datenschutzbeauftragten wegen des Liquids
- Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung mit unseren IT-Diensleistern wurden geschlossen
- Causa Facebook
  - anscheinend sind Betreiber*innen von Facebook-Fanseiten für den Datenschutz mitverantwortlich, alles ist relativ unklar
  - wir schreiben Facebook mit in unsere Datenschutzerklärung und verlinken das auf der Fanseite

Am Samstag, dem 9. Juni 2018, 12 - 19 Uhr im Hirschgarten in Erfurt
- unsere Teilnahme wurde am 31.05.2018 durch uns abgesagt aufgrund mangelnder Beteiligung

Ticketsystem: Recherche läuft
LQFB Trennen in Verein & Projekt
Projekt-LQFB mit Registrierungsformular koppeln (Nutzer*innen nicht mehr manuell anlegen müssen)
- Thomas und Christian besprechen demnächst™ das ganze LQFB-Verfahren, dabei soll das auch geplant werden

gibt jetzt ein Trello-Board dafür https://trello.com/b/rS7IgecR/recht-und-ordnung
Neue Vorstands-GO
- GO ist bereits angepasst: https://pad.demokratielabor.net/p/vorstands-go_2018-06-01
- muss aber noch abgestimmt werden
gibt jetzt eine Beschlussübersicht des Vorstandes https://wiki.demokratielabor.net/verein:beschluesse-vorstand

Haftpflicht für Vereinsmitglieder: mit Udo und externen Kontakten besprechen
Einwohneranfrage zum Urheberrecht bei Stadtratsvorlagen: Keine schlafenden Hunde wecken…
Mitglied im Trägerverein werden bei Anmeldung auf Plattform
- als Option anbieten
- vorher transparent die Kosten/Einnahmen durch Betrieb der Platform aufschlüsseln
- ebenfalls „ich möchte pro Jahr X Euro spenden“ als Option anbieten

Einwohneranfrage zum Thema DSGVO? https://pad.demokratielabor.net/p/einwohneranfrage_dsgvo
Gastbeiträge:
- DSGVO-Unmut/Erfahrungen
- Vorstellung des Projektes Licracy
Vereinsfeier
- Erfurt oder Berlin?