====== Anfrage ======
Liebe Kolleg*innen,
wir bitten höflich um Übermittlung eines Angebotes für den technischen
Betrieb eines Padspaces.
Unser gegenwärtiger Bestand an Pads dürfte etwa 400 bis 500 Stück
betragen, die etwa zur Hälfte archiviert sind.
Wegen formaler und fachlicher Weiterentwicklung unserer Organisation und
aus datenschutzrechtlichen Gründen dürften davon noch etwa 50 bis 100
Pads für die (händische) Übernahme in einen neuen Padspace in Betracht
kommen.
Der Betrieb unter einer Subdomain wie beispielhalber
* pad.glitzerkollektiv.de
ist wünschenswert, aber nicht zwingend nötig.
====== Anforderungen ======
* Bereitstellung von einem Pad-Server
* nur mit Login sichtbare Pads wünschenswert (Mehrzahl der Glitzerpads ist derzeit nur mit Login zugänglich) -> andere Technologie, als LQEF nutzt (Etherpad Lite ohne Login)
* muss Mails verschicken können (ist zumindest bei der aktuellen Software so)
* Nutzerverwaltung macht das Glitzerkollektiv selbst
* titanpad.com ist ab 1.5. read-only, zeitliche Nähe der Bereitstellung wünschenswert (muss aber nicht sofort am 1.5. sein)
====== Technisches ======
* Betrieb von Etherpad (ohne Lite) ist aufwändig, JVM notwendig
* Thomas könnte nochmal recherchieren, mit welcher Software sich der gewünschte Funktionsumfang realisieren lässt
* Nutzung des Pads beim Glitzerkollektiv: auch als Wiki oder "Ticketsystem" -> Etherpad wird langsamer und ressourcenhungriger mit mehr Bearbeitungen
====== Organisatorisches ======
* Padbetrieb verursacht ggf. mehr Aufwand, als wir leisten können bzw. wollen (statt Energie in Liquid-Projekte zu stecken)
* könnte aber Einnahmen generieren, die wir für Liquid-Projekte nutzen können
* Steuerrechtliches: Vermietung von "Räumen" oder wirtsch. Zweckbetrieb bis max 17.500 EUR/Jahr ohne Umsatzsteuer
* Ist ein Padspace Teil einer Beteiligungsplattform im Sinne der Satzung? Oder rein technischer IT-Betrieb?
* Unsicherheiten:
* Zeitaufwand (Setup, laufender Betrieb)
* Kosten (lohnt sich das?)
* Vereinszweck (Padbetrieb wahrscheinlich vom Vereinszweck gedeckt)
* wir sind noch nicht so weit, unsere Technik auszulagern, daher besteht für das Glitzerkollektiv noch keine Möglichkeit, sich da "dranzuhängen"