Laborinformationssystem

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====== 5. Mitgliederversammlung vom 24.02.2018 ======

===== Allgemeine Informationen =====

Ort: Café B, Johannesstraße 141, 99084 Erfurt

Datum: 24.02.2018

Versammlungsleitung: Christian Beuster

Wahlleitung: Erik Limburg

Protokoll: Astrid Gäbert

Beginn: Samstag, 24.02.2018, 14:12 Uhr

Ende: Samstag, 24.02.2018, 16:27 Uhr

Anzahl der zur Versammlungseröffnung anwesenden Mitglieder: 8

Unterschriften: Versammlungsleiter, Wahlleiter, Protokoll, Vorstand

===== TOP 1: Formalia =====

  * Eröffnung durch den Vorstand
    * Christian eröffnet
  * Wahl der Versammlungsleitung und Wahlleitung
    * Christian kandidiert als VL: einstimmig angenommen
    * Erik kandidiert als Wahlleiter: einstimmig angenommen
  * Wahl der Protokollführung
    * Astrid wird vorgeschlagen: einstimmig angenommen
  * Abstimmung - Zulassung von Gästen, Presse
    * einstimmig angenommen
  * Abstimmung der Tagesordnung
    * fristgerecht eingegangen
    * Vorschlag:
      * TOP 1: Formalia
      * TOP 2: Entlastung des Vorstandes
      * TOP 3: Vorstandswahlen
      * TOP 4: Verschiedenes
        * 1.Thema: Code of Conduct/Verhaltenskodex
        * 2.Thema: Stand der technischen Infrastruktur
        * 3.Thema: Weiterentwicklung der Plattform
        * 4.Thema: Stand des Projektes Liquid Erfurt
        * 5.Thema: Stand der Verhandlungen
        * 6.Thema: Pläne für die nächste Amtsperiode
        * 7.Thema: Sonstiges
    * einstimmig angenommen

===== TOP 2: Entlastung des Vorstandes =====

  * Rechenschaftsbericht
    * Christian spricht über das vergangene Jahr
      * relativ ruhig, hauptsächlich Betrieb am Laufen gehalten
      * Arbeitstreffen zu Finanzierungsmöglichkeiten, Thema müssen wir weiter verfolgen
      * Tag der Nachhaltigkeit: Glitzerkollektiv hat uns vor Ort unterstützt, vielen Dank dafür!
    * Astrid spricht über Öffentlichkeitsarbeit im vergangenen Jahr
      * das Jahr war auch im Bereich PM und Blogposts ruhig, ein bisschen Twitter, kaum Facebook
      * Gastbeiträge können nun von allen beigesteuert werden, es gab auch 2
      * Annahme des ersten Antrags im Stadtrat wurde nicht nochmal aufgegriffen → vertane Chance
      * Wenig Fortschritt bei neuen Websites (u.a. wegen Warten auf Design)
      * Neue Websites werden benutzer*innenfreundlicher und informativer (auch dank Input von außen), Texte weniger formell
      * Pläne
        * Websites online bringen
        * Social-Media-Konzept erarbeiten
        * Pressearbeit darf ruhig flach liegen, wenn nix berichtenswertes passiert (wichtigere Aufgaben: Konzept zu Nutzer*innengewinnung, ggf. Konzept von Liquid Erfurt überarbeiten)
        * Erklärvideos / Erklärmaterial zu Kommunalpolitik (Inspiration aus Teilnahme an der Fachtagung „Urbane Transformation: nachhaltig und partizipativ“ der Heinrich-Böll-Stiftung an der FH Erfurt)
    * Thomas spricht über IT im vergangenen Jahr
      * mehr Server, mehr Lastverteilung, ordentliches Setup, Monitoring
      * Vertiefung des Verständnisses von Liquid Feedback, um automatisiertes Deployment zu ermöglichen (= schnellere Installation und Inbetriebnahme)
      * das Domainregistrierungsproblem existiert leider immer noch
      * Mail-Umstellung von liquid-erfurt-Adressen auf demokratielabor-Adressen
    * Udo spricht über Finanzen im vergangenen Jahr
      * übliche Finanzdinge
      * Klärungen mit Amtsgericht (z.B. "Ist Gendern der Satzung eine redaktionelle Änderung?" - wird dort locker gesehen)
      * Probleme mit Namenswechsel bei der Bank (langes hin und her, letztlich erfolgreich)
      * SEPA-Lastschrift einzurichten funktionierte sehr reibungslos
      * wir haben liquide Mittel für Aktivitäten
  * Rechnungsprüfung: alles in Ordnung, Entlastung wird empfohlen
  * Vorschlag: gemeinsame Entlastung, wird gemacht
  * Vorstand einstimmig entlastet
===== TOP 3: Vorstandswahlen =====

  * Vorstände werden gemäß Satzung nicht auf bestimmte Positionen gewählt, sondern machen das unter sich aus
  * Kandidierende
    * Christian Beuster
    * Astrid Gäbert
    * Thomas Sänger
    * Udo Schönemann
  * Kandidierende stellen sich vor und beantworten Fragen der Anwesenden
  * 15:00 Uhr: Unterbrechung der Versammlung für 5 Minuten
  * 15:05 Uhr: Fortsetzung der Versammlung
  * Wahl des Vorstands
    * von den 8 Anwesenden sind 7 stimmberechtigt
    * die Wahl erfolgt geheim
    * Ergebnis
      * 01: Christian Beuster: 6 ja / 0 nein / 1 Enthaltung
      * 02: Astrid Gäbert: 7 ja / 0 nein / 0 Enthaltung
      * 03: Thomas Sänger: 6 ja / 0 nein / 0 Enthaltung
      * 04: Udo Schönemann: 6 ja / 0 nein / 0 Enthaltung
    * Alle nehmen die Wahl an
  * Wahl der Rechnungsprüfung
    * Conny kandidiert und stellt sich vor
    * die Abstimmung erfolgt offen
    * einstimmig gewählt
===== TOP 4: Verschiedenes =====

==== 1.Thema: Code of Conduct/Verhaltenskodex ====

  * Geplantes Vorgehen
    * nicht Code of Conduct anderer Organisationen nehmen, da die nicht unbedingt passen
    * stattdessen eigenen Code aus guten Passagen anderer (von Open-Source-Projekten, Hackspaces, Vereinen im Open-Source-Bereich, Veranstaltungen) zusammenbauen
    * Fallstrick: sehr aufwendige Aufgabe, Umfang unterschätzt
  * Fahrplan
    * mögliche Codes zusammenstellen (auf Empfehlungen von anderen Personen) → erledigt
    * Inhaltsteile identifizieren → erledigt
    * unterschiedliche Formulierungen und Herangehensweisen herausziehen → in Arbeit
    * verschiedene Formulierungen je Inhaltsteil zur Abstimmung stellen → kommt noch
    * modularen Code of Conduct erhalten → kommt noch

==== 2.Thema: Stand der technischen Infrastruktur ====

  * Domains müssen verlängert werden, wir besitzen diverse mit unterschiedlichen Endungen → werden alle verlängert

==== 3.Thema: Weiterentwicklung der Plattform ====

  * Idee: Gemeinsames Projekt mit Glitzerkollektiv.de durchführen, um eine Alternative zu Liquid Feedback zu entwickeln
  * Vorschlag: Weitere Organisationen ins Boot holen (z.B. DiB)
  * Weitere Idee: Eigenes Bürger*innen-Infosystem bauen
    * ggf. Abstimmungssystem als Erweiterung dazu anbieten → Hürden für Beteiligung senken
    * noch Recherche notwendig (z.B. "Wie speisen Städte ihre Ratsinformationssysteme?")

==== 4.Thema: Stand des Projektes Liquid Erfurt ====

  * keine neuen Anmeldungen in 2017
  * Beteiligung nicht weniger geworden
  * Stadtratsanträge in die Plattform zu bringen ist immer noch sehr aufwendig
    * entweder auf mehr Personen verteilen oder Software einsetzen
    * Software ab Sommer wahrscheinlich einsatzbereit
  * Ideen zu Mitgliedergewinnung und Erhöhung der Beteiligung
    * Online-Beteiligung mit Offline-Veranstaltungen verbinden (z.B. politische Bildungsveranstaltungen, Unterstützung bei Antragsausarbeitung anbieten)
    * Tags (Links, QR-Codes…) im öffentlichen Raum verteilen, die auf Anträge verweisen, die diesen Ort betreffen
    * an aktuell heiß diskutierte Themen andocken
    * Nachverfolgen, was aus welchem Antrag wurde → aufwendig, technisch möglicherweise zu vereinfachen (Election Markup Language)
    * Hackathon zu technischen Vereinfachungen
    * Plattform als Möglichkeit der internen Diskussion an Parteien etc. herantragen (ginge besser mit verbesserter Diskussionsfunktionalität)

==== 5.Thema: Stand der Verhandlungen ====

  * Verhandlungen mit Glitzerkollektiv.de vorerst geklärt (Betrieb des Abstimmungssystems derzeit aus finanziellen Gründen nicht möglich)
    * Thomas arbeitet an Maßnahmen zur Kostenreduktion
    * DemoLab und Glitzerkollektiv.de bleiben darüber in Kontakt
  * Verhandlungen mit den Piraten Erfurt: Kein Fortschritt, vielleicht nach OB-Wahl wieder Zeit
  * Verhandlungen mit den Piraten Berlin werden vorsichtig wieder aufgenommen
    * war etwas eingeschlafen
    * haben mittlerweile eigenes Liquid für Meinungsbilder
    * wir bleiben dran

==== 6.Thema: Pläne für die nächste Amtsperiode ====

  * Wünsche
    * Geburtstagsfeier im September
    * über Bildungsangebot nachdenken
    * Online und Offline besser verknüpfen
    * UG vorantreiben
    * Kontakte zu Demokratie in Bewegung und Bündnis Grundeinkommen auf- und ausbauen
    * Stadtratsanträge automatisiert anlegen
    * Podcasts zu Stadtratsthemen
    * Formulierungen von Blogposts und PMs überdenken (zielgruppenspezifische Ansprache)
    * mehr Reallife-Treffen zu spezifischen technischen Themen (bei Bedarf mit Reisekostenbudget)
    * Öffentlichkeitsarbeit: Websites, Social Media (siehe oben)
    * eher doch auf Social-Media-Beiträge verzichten (stattdessen Werbung in Social Media, Offline-Werbematerial)

==== 7.Thema: Sonstiges ====

  * Es gibt einen Vereins-Chat, Mitglieder dürfen ihn gern nutzen
  * Aufnahme von Mitgliedern
    * neulich gab es einen Mitgliedsantrag einer uns persönlich unbekannten Person
    * Wie gehen wir damit um? Vorstand nimmt Kontakt zur Person auf
  * Erik richtet Grüße von Stadtratspirat Piet aus

Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 16:27 Uhr.