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protokolle:mv:2018-02-24

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5. Mitgliederversammlung vom 24.02.2018

Allgemeine Informationen

Ort: Café B, Johannesstraße 141, 99084 Erfurt

Datum: 24.02.2018

Versammlungsleitung: Christian Beuster

Wahlleitung: Erik Limburg

Protokoll: Astrid Gäbert

Beginn: Samstag, 24.02.2018, 14:12 Uhr

Ende: Samstag, 24.02.2018, 16:27 Uhr

Anzahl der zur Versammlungseröffnung anwesenden Mitglieder: 8

Unterschriften: Versammlungsleiter, Wahlleiter, Protokoll, Vorstand

TOP 1: Formalia

  • Eröffnung durch den Vorstand
    • Christian eröffnet
  • Wahl der Versammlungsleitung und Wahlleitung
    • Christian kandidiert als VL: einstimmig angenommen
    • Erik kandidiert als Wahlleiter: einstimmig angenommen
  • Wahl der Protokollführung
    • Astrid wird vorgeschlagen: einstimmig angenommen
  • Abstimmung - Zulassung von Gästen, Presse
    • einstimmig angenommen
  • Abstimmung der Tagesordnung
    • fristgerecht eingegangen
    • Vorschlag:
      • TOP 1: Formalia
      • TOP 2: Entlastung des Vorstandes
      • TOP 3: Vorstandswahlen
      • TOP 4: Verschiedenes
        • 1.Thema: Code of Conduct/Verhaltenskodex
        • 2.Thema: Stand der technischen Infrastruktur
        • 3.Thema: Weiterentwicklung der Plattform
        • 4.Thema: Stand des Projektes Liquid Erfurt
        • 5.Thema: Stand der Verhandlungen
        • 6.Thema: Pläne für die nächste Amtsperiode
        • 7.Thema: Sonstiges
    • einstimmig angenommen

TOP 2: Entlastung des Vorstandes

  • Rechenschaftsbericht
    • Christian spricht über das vergangene Jahr
      • relativ ruhig, hauptsächlich Betrieb am Laufen gehalten
      • Arbeitstreffen zu Finanzierungsmöglichkeiten, Thema müssen wir weiter verfolgen
      • Tag der Nachhaltigkeit: Glitzerkollektiv hat uns vor Ort unterstützt, vielen Dank dafür!
    • Astrid spricht über Öffentlichkeitsarbeit im vergangenen Jahr
      • das Jahr war auch im Bereich PM und Blogposts ruhig, ein bisschen Twitter, kaum Facebook
      • Gastbeiträge können nun von allen beigesteuert werden, es gab auch 2
      • Annahme des ersten Antrags im Stadtrat wurde nicht nochmal aufgegriffen → vertane Chance
      • Wenig Fortschritt bei neuen Websites (u.a. wegen Warten auf Design)
      • Neue Websites werden benutzer*innenfreundlicher und informativer (auch dank Input von außen), Texte weniger formell
      • Pläne
        • Websites online bringen
        • Social-Media-Konzept erarbeiten
        • Pressearbeit darf ruhig flach liegen, wenn nix berichtenswertes passiert (wichtigere Aufgaben: Konzept zu Nutzer*innengewinnung, ggf. Konzept von Liquid Erfurt überarbeiten)
        • Erklärvideos / Erklärmaterial zu Kommunalpolitik (Inspiration aus Teilnahme an der Fachtagung „Urbane Transformation: nachhaltig und partizipativ“ der Heinrich-Böll-Stiftung an der FH Erfurt)
    • Thomas spricht über IT im vergangenen Jahr
      • mehr Server, mehr Lastverteilung, ordentliches Setup, Monitoring
      • Vertiefung des Verständnisses von Liquid Feedback, um automatisiertes Deployment zu ermöglichen (= schnellere Installation und Inbetriebnahme)
      • das Domainregistrierungsproblem existiert leider immer noch
      • Mail-Umstellung von liquid-erfurt-Adressen auf demokratielabor-Adressen
    • Udo spricht über Finanzen im vergangenen Jahr
      • übliche Finanzdinge
      • Klärungen mit Amtsgericht (z.B. „Ist Gendern der Satzung eine redaktionelle Änderung?“ - wird dort locker gesehen)
      • Probleme mit Namenswechsel bei der Bank (langes hin und her, letztlich erfolgreich)
      • SEPA-Lastschrift einzurichten funktionierte sehr reibungslos
      • wir haben liquide Mittel für Aktivitäten
  • Rechnungsprüfung: alles in Ordnung, Entlastung wird empfohlen
  • Vorschlag: gemeinsame Entlastung, wird gemacht
  • Vorstand einstimmig entlastet

TOP 3: Vorstandswahlen

  • Vorstände werden gemäß Satzung nicht auf bestimmte Positionen gewählt, sondern machen das unter sich aus
  • Kandidierende
    • Christian Beuster
    • Astrid Gäbert
    • Thomas Sänger
    • Udo Schönemann
  • Kandidierende stellen sich vor und beantworten Fragen der Anwesenden
  • 15:00 Uhr: Unterbrechung der Versammlung für 5 Minuten
  • 15:05 Uhr: Fortsetzung der Versammlung
  • Wahl des Vorstands
    • von den 8 Anwesenden sind 7 stimmberechtigt
    • die Wahl erfolgt geheim
    • Ergebnis
      • 01: Christian Beuster: 6 ja / 0 nein / 1 Enthaltung
      • 02: Astrid Gäbert: 7 ja / 0 nein / 0 Enthaltung
      • 03: Thomas Sänger: 6 ja / 0 nein / 0 Enthaltung
      • 04: Udo Schönemann: 6 ja / 0 nein / 0 Enthaltung
    • Alle nehmen die Wahl an
  • Wahl der Rechnungsprüfung
    • Conny kandidiert und stellt sich vor
    • die Abstimmung erfolgt offen
    • einstimmig gewählt

TOP 4: Verschiedenes

protokolle/mv/2018-02-24.1519486984.txt.gz · Zuletzt geändert: 24.02.2018 16:43 von Astrid Gäbert

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