Ort: Café B, Johannesstraße 141, 99084 Erfurt

Datum: 06.04.2019

Versammlungsleitung: Christian Beuster

Wahlleitung: Cornelia Beuster

Protokoll: Thomas Sänger

Beginn: Sa., 06.04.2019, 13:35 Uhr

Ende: Sa., 06.04.2019, 14:24 Uhr

Unterschriften: Versammlungsleiter, Wahlleiter, Protokoll, Vorstand

Anzahl der zur Versammlungseröffnung anwesenden Mitglieder: 4 (+ 2 Stimmdelegationen, hängt dem Protokoll an)

• Eröffnung durch den Vorstand
  • Christian Beuster eröffnet

• Wahl der Versammlungsleitung
  • Christian Beuster
  • einstimmig angenommen

• Wahl der Wahlleitung
  • Cornelia Beuster
  • einstimmig angenommen

• Abstimmung - Zulassung von Gästen, Presse
  • einstimmig angenommen

• Wahl der Protokollführung
  • Thomas Sänger
  • einstimmig angenommen

• Abstimmung der Tagesordnung
  • Tagesordnung, so wie sie rumgegangen ist, wurde angenommen

• TOP 1: Formalia
• TOP 2: Entlastung des Vorstandes
• TOP 3: Vorstandswahlen
• TOP 4: Verschiedenes
  • 1.Thema: Stand der technischen Infrastruktur
  • 2.Thema: Weiterentwicklung der Plattform
  • 3.Thema: Stand des Projektes Liquid Erfurt
  • 4.Thema: Neue Projekte
  • 5.Thema: Stand der Verhandlungen
  • 6.Thema: Pläne für die nächste Amtsperiode
  • 7.Thema: Sonstiges

• Diskussion und Abstimmung Bild-, Ton- und Videoaufzeichnungen
  • einstimmig angenommen

• Hautpsächlich sich um Liquid Erfurt gekümmert
• Vernetzungsdinge
• Und Umsetzung der DSGVO
• Öffentlichkeitsarbeit
• Ganz viel Jurismus

https://wiki.demokratielabor.net/user:astrid:rechenschaftsbericht

• Aufrechterhaltung des technischen Betriebs
• Umzug, Update und Aufteilung der Plattform LiquidErfurt & SMV
• Einrichtung vieler verschiedener Dienste auf Uberspaces

• Prüfung der Gemeinnützigkeit
• Elster-Anmeldung
• Gläubiger-ID
• Vortrag bei Studenten
• PayPal-Konto einrichten

Verantwortliche: Cornelia Beuster

Mittel wurden zweckentsprechend verwendet, Buchführung ist ordentlich

Empfehlung der Entlastung des Vorstands

Vorstand einstimmig entlastet

Kandidierende werden nicht auf bestimmte Positionen gewählt.

Die Wahl findet offen statt.

Vorstellung der Kandidierenden gültige Stimmen

• 01 Astrid Gäbert
  • 6 ja / 0 nein/ 0 enthaltung
• 02 Udo Schönemann
  • 6 ja / 0 nein / 0 enthaltung
• 03 Thomas Sänger
  • 6 ja / 0 nein / 0 enthaltung
• 04 Christian Beuster
  • 5 ja / 0 nein / 1 enthaltung

Alle 4 Personen sind gewählt, alle 4 nehmen die Wahl an.

Kandidierende:

• Cornelia Beuster

Einstimmig angenommen.

Die Kandidatin nimmt die Wahl an.

• die Infrastruktur läuft reibungslos
• Serverumzug ist auf 3 verschiedene seht gut gelaufen
  • alle Dienste laufen stabiler
  • haben ein effektives Monitoring

• wir sind dabei eine API für LQFB zu bauen
• Sammlung der Anforderungen für eine Neu-/Weiterenwicklung

• hat immer noch sehr hohen personellen Aufwand
• wird im Vergleich zum Aufwand wenig genutzt
• mögliche Veränderung in Zukunft: keine formatierten Volltext in die Plattform einpflege, nur Überschriften und unformatierten Text zur Volltextsuche + PDFs
• wir evaluieren im Laufe des Jahres 2019 ob Weiterbetrieb im gleichen Umfang sinnvoll ist

• Bürgerinformationssystem
  • Überlegung für eine Open-Source Schnittstelle zwischen Verwaltung/Kommune und Bürgern
• Herantragen unserer technisch-organisatorischen und juristischen Mittel zur Lösung der alltäglichen Vereinsarbeit-/probleme an andere Vereine/Organisationen
  • eventuell „Verwaltungs-Framework“ bauen & bewerben
  • kollaboratives Arbeiten ohne zwingende Präsenzveranstaltungen
• „Wie funktioniert der Stadtrat?“
• alternative Wahl-/Abstimmungsverfahren (eventuell Blog-/Videoserie)

• es gibt derzeit keine Verhandlungen

• Evaluation des Projektes Liquid Erfurt
• Ausarbeitung der neuen Projekte
• Launch der neuen Vereinswebsite

• keine weiteren Themen

Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 14:24 Uhr.