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protokolle:mv:2019-04-06

6. Mitgliederversammlung vom 06.04.2019

Allgemeine Informationen

Ort: Café B, Johannesstraße 141, 99084 Erfurt

Datum: 06.04.2019

Versammlungsleitung: Christian Beuster

Wahlleitung: Cornelia Beuster

Protokoll: Thomas Sänger

Beginn: Sa., 06.04.2019, 13:35 Uhr

Ende: Sa., 06.04.2019, 14:24 Uhr

Unterschriften: Versammlungsleiter, Wahlleiter, Protokoll, Vorstand

Anzahl der zur Versammlungseröffnung anwesenden Mitglieder: 4 (+ 2 Stimmdelegationen, hängt dem Protokoll an)

TOP 1: Formalia

  • Eröffnung durch den Vorstand
    • Christian Beuster eröffnet
  • Wahl der Versammlungsleitung
    • Christian Beuster
    • einstimmig angenommen
  • Wahl der Wahlleitung
    • Cornelia Beuster
    • einstimmig angenommen
  • Abstimmung - Zulassung von Gästen, Presse
    • einstimmig angenommen
  • Wahl der Protokollführung
    • Thomas Sänger
    • einstimmig angenommen
  • Abstimmung der Tagesordnung
    • Tagesordnung, so wie sie rumgegangen ist, wurde angenommen
  • TOP 1: Formalia
  • TOP 2: Entlastung des Vorstandes
  • TOP 3: Vorstandswahlen
  • TOP 4: Verschiedenes
    • 1.Thema: Stand der technischen Infrastruktur
    • 2.Thema: Weiterentwicklung der Plattform
    • 3.Thema: Stand des Projektes Liquid Erfurt
    • 4.Thema: Neue Projekte
    • 5.Thema: Stand der Verhandlungen
    • 6.Thema: Pläne für die nächste Amtsperiode
    • 7.Thema: Sonstiges
  • Diskussion und Abstimmung Bild-, Ton- und Videoaufzeichnungen
    • einstimmig angenommen

TOP 2: Entlastung des Vorstands

Christian Beuster

  • Hautpsächlich sich um Liquid Erfurt gekümmert
  • Vernetzungsdinge
  • Und Umsetzung der DSGVO
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Ganz viel Jurismus

Astrid Gäbert

Thomas Sänger

  • Aufrechterhaltung des technischen Betriebs
  • Umzug, Update und Aufteilung der Plattform LiquidErfurt & SMV
  • Einrichtung vieler verschiedener Dienste auf Uberspaces

Udo Schönemann

  • Prüfung der Gemeinnützigkeit
  • Elster-Anmeldung
  • Gläubiger-ID
  • Vortrag bei Studenten
  • PayPal-Konto einrichten

Bericht Rechnungsprüfung

Verantwortliche: Cornelia Beuster

Mittel wurden zweckentsprechend verwendet, Buchführung ist ordentlich

Empfehlung der Entlastung des Vorstands

Entlastung

Vorstand einstimmig entlastet

TOP 3: Wahl des Vorstandes

Vorstandswahlen

Kandidierende werden nicht auf bestimmte Positionen gewählt.

Die Wahl findet offen statt.

Vorstellung der Kandidierenden gültige Stimmen

  • 01 Astrid Gäbert
    • 6 ja / 0 nein/ 0 enthaltung
  • 02 Udo Schönemann
    • 6 ja / 0 nein / 0 enthaltung
  • 03 Thomas Sänger
    • 6 ja / 0 nein / 0 enthaltung
  • 04 Christian Beuster
    • 5 ja / 0 nein / 1 enthaltung

Alle 4 Personen sind gewählt, alle 4 nehmen die Wahl an.

Abschlussprüfung

Kandidierende:

  • Cornelia Beuster

Einstimmig angenommen.

Die Kandidatin nimmt die Wahl an.

Top 4: Verschiedenes

1.Thema: Stand der technischen Infrastruktur

  • die Infrastruktur läuft reibungslos
  • Serverumzug ist auf 3 verschiedene seht gut gelaufen
    • alle Dienste laufen stabiler
    • haben ein effektives Monitoring

2.Thema: Weiterentwicklung der Plattform

  • wir sind dabei eine API für LQFB zu bauen
  • Sammlung der Anforderungen für eine Neu-/Weiterenwicklung

3.Thema: Stand des Projektes Liquid Erfurt

  • hat immer noch sehr hohen personellen Aufwand
  • wird im Vergleich zum Aufwand wenig genutzt
  • mögliche Veränderung in Zukunft: keine formatierten Volltext in die Plattform einpflege, nur Überschriften und unformatierten Text zur Volltextsuche + PDFs
  • wir evaluieren im Laufe des Jahres 2019 ob Weiterbetrieb im gleichen Umfang sinnvoll ist

4.Thema: Neue Projekte

  • Bürgerinformationssystem
    • Überlegung für eine Open-Source Schnittstelle zwischen Verwaltung/Kommune und Bürgern
  • Herantragen unserer technisch-organisatorischen und juristischen Mittel zur Lösung der alltäglichen Vereinsarbeit-/probleme an andere Vereine/Organisationen
    • eventuell „Verwaltungs-Framework“ bauen & bewerben
    • kollaboratives Arbeiten ohne zwingende Präsenzveranstaltungen
  • „Wie funktioniert der Stadtrat?“
  • alternative Wahl-/Abstimmungsverfahren (eventuell Blog-/Videoserie)

5.Thema: Stand der Verhandlungen

  • es gibt derzeit keine Verhandlungen

6.Thema: Pläne für die nächste Amtsperiode

  • Evaluation des Projektes Liquid Erfurt
  • Ausarbeitung der neuen Projekte
  • Launch der neuen Vereinswebsite

7. Thema: Sonstiges

  • keine weiteren Themen

Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 14:24 Uhr.

protokolle/mv/2019-04-06.txt · Zuletzt geändert: 11.04.2019 19:25 von Christian Beuster