Laborinformationssystem

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====== 6. Mitgliederversammlung vom 06.04.2019 ======


===== Allgemeine Informationen =====


Ort:  Café B, Johannesstraße 141, 99084 Erfurt

Datum: 06.04.2019

Versammlungsleitung: Christian Beuster

Wahlleitung: Cornelia Beuster

Protokoll: Thomas Sänger

Beginn: Sa., 06.04.2019, 13:35 Uhr

Ende: Sa., 06.04.2019, 14:24 Uhr

Unterschriften: Versammlungsleiter, Wahlleiter, Protokoll, Vorstand

Anzahl der zur Versammlungseröffnung anwesenden Mitglieder: 4 (+ 2 Stimmdelegationen, hängt dem Protokoll an)


===== TOP 1: Formalia =====


  * Eröffnung durch den Vorstand
    * Christian Beuster eröffnet

  * Wahl der Versammlungsleitung 
    * Christian Beuster
    * einstimmig angenommen

  * Wahl der Wahlleitung
    * Cornelia Beuster
    * einstimmig angenommen

  * Abstimmung - Zulassung von Gästen, Presse
    * einstimmig angenommen

  * Wahl der Protokollführung
    * Thomas Sänger
    * einstimmig angenommen

  * Abstimmung der Tagesordnung
    * Tagesordnung, so wie sie rumgegangen ist, wurde angenommen

  * TOP 1: Formalia
  * TOP 2: Entlastung des Vorstandes
  * TOP 3: Vorstandswahlen
  * TOP 4: Verschiedenes
    * 1.Thema: Stand der technischen Infrastruktur
    * 2.Thema: Weiterentwicklung der Plattform
    * 3.Thema: Stand des Projektes Liquid Erfurt
    * 4.Thema: Neue Projekte
    * 5.Thema: Stand der Verhandlungen
    * 6.Thema: Pläne für die nächste Amtsperiode
    * 7.Thema: Sonstiges

    * Diskussion und Abstimmung Bild-, Ton- und Videoaufzeichnungen
      * einstimmig angenommen


===== TOP 2: Entlastung des Vorstands =====

==== Christian Beuster ====

  * Hautpsächlich sich um Liquid Erfurt gekümmert
  * Vernetzungsdinge
  * Und Umsetzung der DSGVO
  * Öffentlichkeitsarbeit
  * Ganz viel Jurismus

==== Astrid Gäbert ====

https://wiki.demokratielabor.net/user:astrid:rechenschaftsbericht


==== Thomas Sänger ====

  * Aufrechterhaltung des technischen Betriebs
  * Umzug, Update und Aufteilung der Plattform LiquidErfurt & SMV
  * Einrichtung vieler verschiedener Dienste auf Uberspaces

==== Udo Schönemann ====

  * Prüfung der Gemeinnützigkeit
  * Elster-Anmeldung
  * Gläubiger-ID
  * Vortrag bei Studenten
  * PayPal-Konto einrichten

==== Bericht Rechnungsprüfung ====

Verantwortliche: Cornelia Beuster

Mittel wurden zweckentsprechend verwendet, Buchführung ist ordentlich

Empfehlung der Entlastung des Vorstands

==== Entlastung ====

Vorstand einstimmig entlastet

===== TOP 3: Wahl des Vorstandes =====

==== Vorstandswahlen ====

Kandidierende werden nicht auf bestimmte Positionen gewählt.

Die Wahl findet offen statt.

Vorstellung der Kandidierenden
 gültige Stimmen
  * 01 Astrid Gäbert
    * 6 ja / 0 nein/ 0 enthaltung
  * 02 Udo Schönemann
    * 6 ja / 0 nein / 0 enthaltung
  * 03 Thomas Sänger
    * 6 ja / 0 nein / 0 enthaltung
  *  04 Christian Beuster
    * 5 ja / 0 nein / 1 enthaltung

Alle 4 Personen sind gewählt, alle 4 nehmen die Wahl an.

==== Abschlussprüfung ====

Kandidierende:
  * Cornelia Beuster

Einstimmig angenommen.

Die Kandidatin nimmt die Wahl an.

===== Top 4: Verschiedenes =====

==== 1.Thema: Stand der technischen Infrastruktur ==== 
  * die Infrastruktur läuft reibungslos
  * Serverumzug ist auf 3 verschiedene seht gut gelaufen
    * alle Dienste laufen stabiler
    * haben ein effektives Monitoring

==== 2.Thema: Weiterentwicklung der Plattform ==== 
  * wir sind dabei eine API für LQFB zu bauen
  * Sammlung der Anforderungen für eine Neu-/Weiterenwicklung

==== 3.Thema: Stand des Projektes Liquid Erfurt ==== 
  * hat immer noch sehr hohen personellen Aufwand
  * wird im Vergleich zum Aufwand wenig genutzt
  * mögliche Veränderung in Zukunft: keine formatierten Volltext in die Plattform einpflege, nur Überschriften und unformatierten Text zur Volltextsuche + PDFs
  * wir evaluieren im Laufe des Jahres 2019 ob Weiterbetrieb im gleichen Umfang sinnvoll ist


==== 4.Thema: Neue Projekte ==== 
  * Bürgerinformationssystem
    * Überlegung für eine Open-Source Schnittstelle zwischen Verwaltung/Kommune und Bürgern
  * Herantragen unserer technisch-organisatorischen und juristischen Mittel zur Lösung der alltäglichen Vereinsarbeit-/probleme an andere Vereine/Organisationen
    * eventuell "Verwaltungs-Framework" bauen & bewerben
    * kollaboratives Arbeiten ohne zwingende Präsenzveranstaltungen
  * "Wie funktioniert der Stadtrat?"
  * alternative Wahl-/Abstimmungsverfahren (eventuell Blog-/Videoserie)

==== 5.Thema: Stand der Verhandlungen ==== 
  * es gibt derzeit keine Verhandlungen

==== 6.Thema: Pläne für die nächste Amtsperiode ==== 
  * Evaluation des Projektes Liquid Erfurt
  * Ausarbeitung der neuen Projekte
  * Launch der neuen Vereinswebsite

==== 7. Thema: Sonstiges ==== 
  * keine weiteren Themen

Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 14:24 Uhr.