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protokolle:vosi:2013-11-24

Vorstandssitzung vom 24.11.2013

Beginn 24.11.13 18:15 Uhr

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung

  • Thomas schlägt Philipp als Sitzungsleiter vor, Mehrheit des Vorstandes ist dafür
  • Philipp legt Thomas als Protokollanten fest

TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Beschlussfähig 4/4

TOP 3 – TO-Bestätigung

  • TO ist bestätigt

TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls

  • Das Protokoll vom 20.10. wird bestätigt: 4/0/0

TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Thomas: Notarbesuch, CalDAV-Server eingerichtet, geprüft ob JVerein unseren Zwecken dient: nein
  • Philipp: Notarbesuch, Offlinemitgliederantrag, Orga
  • Jana: Arbeitstreffen, Social Media
  • Udo: Finanzen zusammengetragen, Kommunikation mit Notargehilfin und Terminvereinbarung

TOP 6 – aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 8
  • Kontostand: 237,68 €

TOP 7 – Wiedervorlage

  • Notartermin: hat geklappt, Unterlagen sind zum Amtsgericht, wir warten auf Eintragung, Vereinsadresse ist Anschrift des Vorsitzenden (Thomas S.)
  • Kontoeröffnung: erfolgt sobald wir eingetragen sind, Udo empfiehlt Skatbank Altenburg
  • Online-Formular: Thomas hat sich weitergeleitetes Formular angeschaut, wird nicht für uns funktionieren; Umbau des Austrittsgenerator von viirus42 eine Möglichkeit, Thomas schaut bis zur nächsten Sitzung
  • Offline-Formular: https://drive.google.com/file/d/0B8Q1T-6j4KOcUE9DOG1Jd2pGY3c/edit?usp=sharing Philipp erstellt ein weiteres für juristische Personen und überarbeitet dieses (Anschrift d. Vereins, unverpixeltes Logo)
  • (Presse-)Konzept (Philipp):
    • Gang in die Öffentlichkeit ab Neujahr (bis dahin Vereinsaufbau)
    • Interesse an anstehender Kommunalwahl nutzen
    • Anschreiben an die Stadtratsfraktionen und den OB
    • längere Pressemitteilung, welche das Konzept erklärt und mögliche Unterstützer auflistet
    • weiteres Pressekonzept wird beim nächsten Arbeitstreffen diskutiert
  • IT (Thomas):
    • Neuzugang: André B.
    • Mailadressen
    • sind angelegt
    • Kalender, Vereinssoftware, Mailingliste
    • CalDAV läuft, Zugang verteilt Thomas
    • LQEF

Unterbrechung der Sitzung um 18:50 Uhr

Wiederaufnahme der Sitzung um 19:20 Uhr


TOP 8 – Anträge an den Vorstand

  • Beauftragung von André B. als IT-Unterstützung: 4/0/0
  • Mitgliedsbeitragfoo: zurückgezogen
  • Beauftragung von Astrid G. als Pressesprecherin ab 2.1.2014 13:37 Uhr: 3/1/0

TOP 9 – Gastbeiträge

  • keine

TOP 10 – Sonstiges

  • Philipp hat im Flug eine Fliege getötet
  • noch mal IT: Mailadressen

TOP 11 – nächste Vorstandssitzung

  • 15.12.2013 17:30 Uhr
  • nächstes Arbeitstreffen: 8.12.2013 18:30 Uhr voraussichtlich im Hackspace Erfurt

Philipp schließt die Sitzung um 19:55 Uhr

protokolle/vosi/2013-11-24.txt · Zuletzt geändert: 04.10.2016 15:02 von Christian Beuster