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-Vorstandssitzung Liquid Erfurt e.V. – 31.05.2014
+====== Vorstandssitzung vom 31.05.2014 ======
-Tagesordnung Vorstandssitzung Liquid Erfurt e.V. – 31.05.2014
-TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung
-TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit
-TOP 3 – TO-Bestätigung
-TOP 4 – Tätigkeitsberichte der Vorstände
-TOP 5 – aktuelle Kennzahlen
-TOP 6 – Wiedervorlage
-TOP 7 – Öffentlichkeitsarbeit
-TOP 8 – Anträge an den Vorstand
-TOP 9 – Gastbeiträge
-TOP 10 – Sonstiges
-TOP 11 – nächste Vorstandssitzung
-———————————————————–
-PROTOKOLL
-TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung
 Beginn: 15:37 Uhr
-Sitzungsleitung: Thomas
-Protokollant: Christian
-TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit
-Mit 4 von 4 Vorständen beschlussfähig.
-TOP 3 – TO-Bestätigung
-Bestätigt.
-TOP 4 – Tätigkeitsberichte der Vorstände
-Philipp: Social Media, am Forum rumgefummelt…, Arbeitstreffen
-Thomas: äußerst stressiger Kontakt mit dem Support von INWX, Gedanken über Weiterentwicklung von LQFB gemacht, technische Funktionsfähigkeit gewährleistet, Registrierungen bearbeitet
-Udo: Kommunkation mit Anwalt wegen Gemeinnützigkeit, Flyer, mit filoo verhandelt, laufende Geschäfte, Präsentation erstellt
-Jana: Social Media, Texte gegendert und gesiezt, Arbeitstreffen
-TOP 5 – aktuelle Kennzahlen
-Kontostand: 96,25 €
-Mitglieder: 17 Mitglieder davon 1 juristische Person
-TOP 6 – Wiedervorlage
-Flyer:
-ausreichend vorhanden
-werden verteilt
-Schriftgröße Webseite
-die Technik kümmert sich, es gibt aber noch keinen genauen Termin
-Ticketsystem
+===== TOP 1 - Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung =====
-nichts geschehen, auf Wiedervorlage
+  * Sitzungsleitung: Thomas
+  * Protokollant: Christian
-Gliederungsebene hinzufügen
+===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit =====
-Gliederung für nur für Erfurter Einwohner “Einwohner*innen Initiative”
+  * Mit 4 von 4 Vorständen beschlussfähig.
-Beschreibung Draft: Vorschläge der Einwohner*innen Erfurts, außerhalb der vom Stadtrat behandelten Themen
-Haben eine Gliederung für Einwohnerantrag
-Sprechende Themen
+===== TOP 3 – TO-Bestätigung =====
-erst Ändern, wenn neue LQFB auf neue Version
+  * Bestätigt.
-sinnvollere Namen für Regelwerke
-“Thema” in Übersichten etc. umbenennen in “Regelwerk”
-“Regelwerk”/”Thema” kleiner darstellen, Initiativen größer
-Forum
+===== TOP 4 – Tätigkeitsberichte der Vorstände =====
-Philipp findet das Plugin nicht mehr so toll wie vor 2 Jahren, weil zu aufgebläht
+  * Philipp: Social Media, am Forum rumgefummelt…, Arbeitstreffen
-andere Forensoftware wird verwendet -> MyBB
+  * Thomas: äußerst stressiger Kontakt mit dem Support von INWX, Gedanken über Weiterentwicklung von LQFB gemacht, technische Funktionsfähigkeit gewährleistet, Registrierungen bearbeitet
-Grundinstallation bis zur nächsten Vorstandssitzung
+  * Udo: Kommunkation mit Anwalt wegen Gemeinnützigkeit, Flyer, mit filoo verhandelt, laufende Geschäfte, Präsentation erstellt
+  * Jana: Social Media, Texte gegendert und gesiezt, Arbeitstreffen
-Pledge
+===== TOP 5 – aktuelle Kennzahlen =====
-Absetzbarkeit von der Steuer -> Udo ruft Tim an
+  * Kontostand: 96,25 €
-Wer formuliert den Text -> Christian
+  * Mitglieder: 17 Mitglieder davon 1 juristische Person
-Andrea schreibt Text zur fehlenden Gemeinnützigkeit
-TOP 7 – Öffentlichkeitsarbeit
+===== TOP 6 – Wiedervorlage =====
-Stand PM
+==== Flyer ====
-PM sollte Anfang der Woche raus
+  * ausreichend vorhanden
-Wer schickt raus?
+  * werden verteilt
-Andrea macht Briefkopf und verschickt
-Jingle
+==== Schriftgröße Webseite ====
-gibt es
+  * die Technik kümmert sich, es gibt aber noch keinen genauen Termin
-Infostand
+==== Ticketsystem ====
-prinzipiell gut aber noch warten
+  * nichts geschehen, auf Wiedervorlage
-Krämerbrückenfest? nein, keine Zeit.
-Demos
-bei Infoständen von Parteien/Organisationen fragen/”mitmachen”
-Flyer
+==== Gliederungsebene hinzufügen ====
-legen wir morgen im Roten Elephanten aus
+  * Gliederung für nur für Erfurter Einwohner “Einwohner*innen Initiative”
-Jeder fragt da nach, wo er kann
+  * Beschreibung Draft: Vorschläge der Einwohner*innen Erfurts, außerhalb der vom Stadtrat behandelten Themen
+  * Haben eine Gliederung für Einwohnerantrag
-Vereine und Parteien
+==== Sprechende Themen ====
-Vorstellung bei CDU am 05.06.2014 + Blogpost dazu
+  * erst Ändern, wenn neue LQFB auf neue Version
-Udo hat eine Präsentation gemacht
+  * sinnvollere Namen für Regelwerke
+  * “Thema” in Übersichten etc. umbenennen in “Regelwerk”
+  * “Regelwerk”/”Thema” kleiner darstellen, Initiativen größer
-TOP 8 – Anträge an den Vorstand
+==== Forum ====
-ein Umlaufbeschluss
+  * Philipp findet das Plugin nicht mehr so toll wie vor 2 Jahren, weil zu aufgebläht
-Antragstext
+  * andere Forensoftware wird verwendet -> MyBB
+  * Grundinstallation bis zur nächsten Vorstandssitzung
-“Der Vorstand möge beschließen für die Kosten der Erstellung eines Trailers im Radio bei TonInTon-Audioproduktion 150 € auszugeben. Die entstanden Kosten sollen später per Spende (z.B. Pledge) wieder reingeholt werden.”
+==== Pledge ====
+  * Absetzbarkeit von der Steuer -> Udo ruft Tim an
+  * Wer formuliert den Text -> Christian
+  * Andrea schreibt Text zur fehlenden Gemeinnützigkeit
-Begründung
+===== TOP 7 – Öffentlichkeitsarbeit =====
+==== Stand PM ====
+  * PM sollte Anfang der Woche raus
+  * Wer schickt raus?
+  * Andrea macht Briefkopf und verschickt
-“Wir haben durch das Angebot bei Radio Funkwerk kostenlos unseren Trailer abspielen zulassen die einmalige Chance unser Projekt einer breiteren Massen an Menschen zukommen zu lassen. Vor allem die “normalen” Erfurter Bürger werden so auf LQEF aufmerksam. Dieses Angebot sollten wir uns nicht entgehen lassen. Da wir aber weitestgehend dilletantisch zu Werke gehen würden, wäre eine professionelle Produktion von Vorteil. Mit TonInTon-Audioproduktion haben wir die Chance das unterhalb der sonst üblichen Preise zu gestalten, auch das ist eine Chance, die wir nicht so schnell wieder haben werden. Mir ist bewusst, dass 150 € für uns kein Pappenstiel sind, aber ich denke, dass wir das Geld sehr schnell per Spenden wieder drin haben werden (für 15 Menschen wären das 10 €) und wir suchen sowieso nach einen Aufhänger für unsere “nächste Pledge”. Ich bitte den Vorstand das möglichst schnell zu behandeln, da wir gerade in der Wahlkampfzeit die Möglichkeit haben werden, dass die Leute sich für LQEF interessieren und der Kommunalwahlkampf ja nur noch bis zum 25.05. läuft.”
+==== Jingle ====
+  * gibt es
-Abstimmungsergebnis
+==== Infostand ====
-Jana: Enthaltung
+  * prinzipiell gut aber noch warten
-Philipp: Dafür
+  * Krämerbrückenfest? nein, keine Zeit.
-Udo: Dafür
+  * Demos
-Thomas: Dafür
+  * bei Infoständen von Parteien/Organisationen fragen/”mitmachen”
-TOP 9 – Gastbeiträge
+==== Flyer ====
-Andrea hat einen Gastbeitrag angemeldet
+  * legen wir morgen im Roten Elephanten aus
-Aktuell steht wenig auf dem Blog -> viele Veröffentlichung im Rahmen der Wahlen -> Pressespiegel
+  * Jeder fragt da nach, wo er kann
-Neue Kategorie wird angelegt zum Sammeln von interessanten Links.
-Christian hat drei Gastbeiträge
+==== Vereine und Parteien ====
-#1: wir sollten einen Programmablaufplan/Konzept des Liquid machen für (Teilnehmer der) Schulungen – Längerfristig planen, vielleicht bis Ende des Jahres
+  * Vorstellung bei CDU am 05.06.2014 + Blogpost dazu
+  * Udo hat eine Präsentation gemacht
-#2: LiquidFriesland und BVV Berlin Mitte anschreiben um von den Erfahrungen zu profitieren; grundsätzlich bei ihnen melden um gemeinsam vorran zu kommen (auch Pressetechnisch); auch für Weiterentwicklung des LQFB
+===== TOP 8 – Anträge an den Vorstand =====
+  * ein Umlaufbeschluss
+    * Antragstext
+      * “Der Vorstand möge beschließen für die Kosten der Erstellung eines Trailers im Radio bei TonInTon-Audioproduktion 150 € auszugeben. Die entstanden Kosten sollen später per Spende (z.B. Pledge) wieder reingeholt werden.”
+    * Begründung
+      * “Wir haben durch das Angebot bei Radio Funkwerk kostenlos unseren Trailer abspielen zulassen die einmalige Chance unser Projekt einer breiteren Massen an Menschen zukommen zu lassen. Vor allem die “normalen” Erfurter Bürger werden so auf LQEF aufmerksam. Dieses Angebot sollten wir uns nicht entgehen lassen. Da wir aber weitestgehend dilletantisch zu Werke gehen würden, wäre eine professionelle Produktion von Vorteil. Mit TonInTon-Audioproduktion haben wir die Chance das unterhalb der sonst üblichen Preise zu gestalten, auch das ist eine Chance, die wir nicht so schnell wieder haben werden. Mir ist bewusst, dass 150 € für uns kein Pappenstiel sind, aber ich denke, dass wir das Geld sehr schnell per Spenden wieder drin haben werden (für 15 Menschen wären das 10 €) und wir suchen sowieso nach einen Aufhänger für unsere “nächste Pledge”. Ich bitte den Vorstand das möglichst schnell zu behandeln, da wir gerade in der Wahlkampfzeit die Möglichkeit haben werden, dass die Leute sich für LQEF interessieren und der Kommunalwahlkampf ja nur noch bis zum 25.05. läuft.”
+    * Abstimmungsergebnis
+      * Jana: Enthaltung
+      * Philipp: Dafür
+      * Udo: Dafür
+      * Thomas: Dafür
-#3: Podiumsdikussionen auf lange Sicht gut
+===== TOP 9 – Gastbeiträge =====
-evtl. bekannt Stadtratsmitglieder ansprechen bzw. Vereine um Demokratie
+  * Andrea hat einen Gastbeitrag angemeldet
+    * Aktuell steht wenig auf dem Blog -> viele Veröffentlichung im Rahmen der Wahlen -> Pressespiegel
+    * Neue Kategorie wird angelegt zum Sammeln von interessanten Links.
+  * Christian hat drei Gastbeiträge
+    * #1: wir sollten einen Programmablaufplan/Konzept des Liquid machen für (Teilnehmer der) Schulungen – Längerfristig planen, vielleicht bis Ende des Jahres
+    * #2: LiquidFriesland und BVV Berlin Mitte anschreiben um von den Erfahrungen zu profitieren; grundsätzlich bei ihnen melden um gemeinsam vorran zu kommen (auch Pressetechnisch); auch für Weiterentwicklung des LQFB
+    * #3: Podiumsdikussionen auf lange Sicht gut
+    * evtl. bekannt Stadtratsmitglieder ansprechen bzw. Vereine um Demokratie
-TOP 10 – Sonstiges
+===== TOP 10 – Sonstiges =====
-Beitragsdinge:
+==== Beitragsdinge: ====
-kann man mit einem mal für das ganze Jahr zahlen? ja
+  * kann man mit einem mal für das ganze Jahr zahlen? ja
-geht auch Lastschrift? eigentlich ja aber Dauerauftrag wäre besser
+  * geht auch Lastschrift? eigentlich ja aber Dauerauftrag wäre besser
-Flattr
+==== Flattr ====
-Plugin ist broken, wir entfernen das Plugin und lösen anders
+  * Plugin ist broken, wir entfernen das Plugin und lösen anders
-LQFB-Entwickler-Konferenz
+==== LQFB-Entwickler-Konferenz ====
-im Bytespeicher, LQFB-Entwickler/tarzun/andere Projekte einladen, zusammen Termin finden (vermutlich ein Wochenende=2 Tage)
+  * im Bytespeicher, LQFB-Entwickler/tarzun/andere Projekte einladen, zusammen Termin finden (vermutlich ein Wochenende=2 Tage)
-LQEF-Merchandising
+==== LQEF-Merchandising ====
-T-Shirts z.B.
+  * T-Shirts z.B.
-Rechte an dem Logo
+  * Rechte an dem Logo
-LQFB-Schulungen
+==== LQFB-Schulungen ====
-sollten wir zeitnahe und möglichst viele machen
+  * sollten wir zeitnahe und möglichst viele machen
-Datenschutzkonzept
+==== Datenschutzkonzept ====
-für intern verschriftlichen und eventuell veröffentlichen
+  * für intern verschriftlichen und eventuell veröffentlichen
-vorstand@
+==== vorstand@ ====
-wird eine Mailingliste!
+  * wird eine Mailingliste!
-TOP 11 – nächste Vorstandssitzung
+===== TOP 11 – nächste Vorstandssitzung =====
-.06.2014 12:00 Uhr – Arbeitstreffen und Vorstandssitzung
+  * 22.06.2014 12:00 Uhr – Arbeitstreffen und Vorstandssitzung
 Ende: 19:14 Uhr