protokolle:vosi:2016-05-21
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Inhaltsverzeichnis
Vorstandssitzung vom 21.05.2016
Beginn: 14:35 Uhr
TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung
- Sitzungsleitung: Christian
- Protokoll: Thomas
- Gäste: 2
TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit
- mit 3 von 3 Vorständen gegeben
TOP 3 – TO–Bestätigung
- Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt.
TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls
TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände
- Christian:
- Stadtrat Erfurt vom 06.04.2016 Nachbereitung
- Stadtrat vom 27.04.2016 (Anträge online stellen, Newsletter, Nachbereitung)
- Vernetzungstreffen/Vorstellung Glitzerkolletiv
- Telko mit Glitzerkollektiv
- Arbeitstreffen Infostand
- Sprechstunde am 07.05.2016
- Treffen mit unserem Anwalt wegen Domain
- Interview mit dem MDR, Vernetzung mit der FH Erfurt
- Vernetzungstelko zur Weiter-/Neuentwicklung eines Beteiligungstools
- Einwohneranfrage im Stadtrat + zwei sachliche Nachfragen
- Stadtrat vom 25.05.2016 (Anträge online stellen und Newsletter)
- Online-Arbeitstreffen wegen Flyer
- Thomas:
- Sicherstellung des technischen Betriebs
- Evaluierung eigener Pads/Addons
- Vernetzungstelko zur Weiter-/Neuentwicklung eines Beteiligungstools
- Treffen mit unserem Anwalt wegen Domain
- Vernetzungstreffen/Vorstellung Glitzerkolletiv
- Udo:
- Finanzen
- Amtsgericht (Bestätigung Vorstände)
TOP 6 – aktuelle Kennzahlen
- Kontostand: € 874,49
- Mitglieder: 18 nat. und 1 jur. Mitglied
- Abstimmung über den eingegangenen Mitgliedsantrag: 3/0/0
- Mitglieder jetzt: 19 nat.
TOP 7 – Wiedervorlage
- Serverumstellung: warten auf Antwort unseres Jursitenteams wegen Domain
- Flyer
- Frank hat einen Entwurf gemacht und die Menschen sahen dass er gut war
- noch nicht gegendert und Texte sollen noch überarbeitet werden, Astrid macht das
- Preis für 1000 Stück: 120€
- Udo fragt wie lange das Drucken dauert, weil Christian gern zum 1.6. Flyer für die FH-Vorstellung hätte
- Spendende auf Website erwähnen
- noch nicht gemacht weil Zeit und so, wird erst behandelt wenn die neue Website da ist
- Infostandzeug
- Udo fragt Druckerin nach Klebefolie für unseren Pavillon
- Shirt-Bestellung klären Christian und Udo morgen
- Wasserflaschen „Liquid Erfurt“: klären wir nächste Woche
- Christian muss sich unbedingt noch ganz schnell um die Präsentation kümmern (zum Passantenfang auf einem Bildschirm am Stand)
- Google Impact Challenge
- Christian hat alles abgeschickt, Google sagte es dauert 8-10 Wochen
- Server-Sponsoring
- runter von der Wiedervorlage bis Domain geklärt ist (siehe Serverumstellung)
- Geburtstagsfeier
- ist in Abstimmung: https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/722.html
- Einladung an Kooperationspartner
- Ankündigungs-Blogpost
- Ausschluss von Mitgliedern
- Udo kümmert sich drum
- Lastschrift bei Mitgliedsbeiträgen
- noch keine Korrespondenz mit unserer Bank
- Tag der Nachhaltigkeit
- 3.6.2016 14-21 Uhr
- wir nehmen teil
- es gibt eine „Rally“ bei der man einen Buchstaben als Belohnung bekommt und am Ende ein Wort rausbekommt
- GlitzerCon
- wir waren da, haben uns vorgestellt und einen interessanten Austausch mit dem Glitzerkollektiv und seinen Mitgliedern
- es gibt eine Abstimmung im Liquid des Glitzerkollektivs ob sie juristisches Mitglied werden: https://abstimmung.glitzerkollektiv.de/initiative/show/238.html
TOP 8 – Technik
* eigene Pads - sinnvoll wäre nur Etherpad Lite, weil Etherpad Java braucht und das auf einem kleinen Server nicht sinnvoll ist
- Etherpad Lite hat kein Usermanagment bzw. Gruppenmanagment, deshalb sucht Thomas nach Plugins, die das in Etherpad Lite ersetzen
- Wegen dem Bürgerinfosystem
- Thomas hat Kontakt mit den Leuten von OffenesDresden um deren Ratsinfo-Scraper für uns nutzbar zu machen → kein manuelles runterladen/copy/pasten der Stadtratsvorlagen mehr nötig
TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit
- Anfrage im Stadtrat
- Christian is not amused
- Anfrage wurden in den Hauptausschuss überwiesen, Christian wurde eingeladen, wird das mit den Stadtratskontakten abklären
- PM nach Hauptausschusssitzung
- Vorstellung FH Erfurt
- wir wurden eingeladen, Christian und Udo stellen am 1.6. vor
- nächste Woche ne PM dazu
- Interview MDR Info
- wir wurden angefragt zu einem Interview über LiquidErfurt, es lief dann auch im Radio
- es gab positives Feedback und 2 neue Anmeldungen mit Verweis auf das Interview
- evtl. kommen Anfragen von den PIRATEN Leipzig deshalb
- Online Democracy Tool
- Erst einmal eine Zusammenfassung, was derzeitige Software kann
- Anforderungen, was eine Software dazu (unserer Meinung nach) mindestens können muss
- nächste Telko: 13.06. 21 Uhr, vermutlich in unserem Mumble
TOP 10 – Anträge an den Vorstand/SMV
- In der SMV: Grundsatzentscheidung: Liquid Erfurt auch für Parteien öffnen https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/723.html
TOP 11 – Sonstiges/Gastbeiträge
- Beauftragungen
- Der Vorstand beauftragt Cornelia Beuster mit der Bearbeitung der Registrierungen für die Plattform.
- 3/0/0
- der Vorstand beschließt testweise die nächsten VoSi aufzuzeichnen und zu veröffentlichen: 3/0/0
TOP 12 – nächste Termine
- Vorstandssitzung: 19.06.2016 ab 14:00 Uhr
- Sprechstunde: 18.06.2016 ab 15:00 Uhr
- Stadtratssitzung: 25.05.2016 ab 17:00 Uhr
- Tag der Nachhaltigkeit: 03.06.2016 ab 14:00 Uhr
Ende: 15:50 Uhr
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