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protokolle:vosi:2016-06-25

Vorstandssitzung vom 25.06.2016

Beginn: 14:11 Uhr

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung

TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • mit 3 von 3 Vorständen gegeben

TOP 3 – TO–Bestätigung

  • Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt.

TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls

TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Christian:
    • Bürgerfest „Stadt im Wandel“ (Vororga, Durchführung am 03.06.2016, Nachbereitungstreffen 23.06.2016)
    • Flyer-Orga
    • Orga Geburtstagsfeier
    • Nachbereitung Stadtrat 25.05.2016
    • Stadtrat 15.06.2016 (Anträge auf die Plattform, Newsletter, Nachbereitung)
    • Sprechstunde 18.06.2016
    • Vortrag FH Erfurt 01.06.2016
    • Hauptausschuss am 24.05.2016
    • Telko Online Democracy Tool 13.06.2016
    • Allgemeine Vernetzungsarbeit
    • Wiki-Kram
  • Thomas:
    • Bürgerfest „Stadt im Wandel“ (Vororga, Durchführung am 03.06.2016)
    • Telko Online Democracy Tool 13.06.2016
    • Sicherstellung des technischen Betriebsablauf
    • Flyer-Orga
  • Udo:
    • Finanzen
    • Organisation der per Umlaufbeschluss beantragten Bestellungen
    • Vortrag FH Erfurt 01.06.2016

TOP 6 – aktuelle Kennzahlen

  • Kontostand: 1616,36 €
  • Mitglieder: 19 nat. und 1 jur. Mitglied

TOP 7 - Umlaufbeschlüsse

  • 28.05.2016: Beschluss zur Bezahlung von 2.500 Flyern für 190,40 €
    • 3/0/0
  • 28.05.2016: Beschluss zur Bezahlung von Aufklebern für unseren Pavillion für 50,00 €
    • 3/0/0
  • 28.05.2016: Beschluss zur Bezahlung von T-Shirts mit dem Logo von Liquid Erfurt für 75,00 €
    • 3/0/0
  • 01.06.2016: Beschluss zur Kostenübernahme von 30 Flyern im Copy-Shop für Christian Beuster für 17,98 €
    • 2/0/1
    • Christian Beuster: Enthaltung
    • Udo Schönemann: dafür
    • Thomas Sänger: dafür

TOP 8 – Wiedervorlage

  • Serverumstellung
    • wir warten auf Rückmeldung unseres Anbieters
  • Flyer
    • haben wir jetzt neue, Frank C. wird dafür mit viel Applaus gedankt
  • Infostandzeug
    • wir haben jetzt eine 40m Kabeltrommel
    • Pavillon muss noch imprägniert werden
    • für Pavillon-Beschriftung muss noch eine Lösung gefunden werden (Aufkleber lösten sich bei leichtem Regen)
  • Google Impact Challenge
    • Geld kam an
  • Geburtstagsfeier
    • Stadtteilzentrum Herrenberg als Location ist möglich
      • Abstimmung: 3/0/0 für die Location
    • Beschluss 50€ Verpflegungspauschale
      • 3/0/0
    • Christian zurrt alles fest und schreibt Einladung
  • Ausschluss von Mitgliedern
    • Briefe sind noch nicht raus
  • Lastschrift bei Mitgliedsbeiträgen
  • Bürgerfest „Stadt im Wandel“
    • Wetter war wechselhaft → Feststellung dass der Pavillon (noch) nicht wetterfest ist
    • es waren mehr Besucher als letztes Jahr, lag vermutlich an der Rally
    • Rally: unser Ansatz eignete sich nicht gut, war auf Erwachsene ausgelegt und es kamen hauptsächlich Kinder
    • Flaschen kamen gut an, Wetter war da unser Freund
      • Verbesserungsvorschlag: URL und vielleicht QR-Code auf die Flaschen
    • ein Vereins-Laptop wäre gut um nicht Mitglieder bei einem Unfall arbeitsunfähig zu machen
    • wir sollten uns eine richtige Spendenbüchse mit Logo und Soße und Scharf besorgen
    • Sticker gehen gut weg, sollten wir uns auch zulegen
    • ein großes Transparent von uns wäre gut
    • wir bekamen ein Angebot von gewaltfrei-erfurt.org einen kostenlosen Workshop zur gewaltfreien Kommunikation zu machen
    • es wird einen kurzen Film über das Bürgerfest geben
    • Frage: Ist Kosten/Nutzen-Verhältnis gut genug um weiter mitzumachen?
      • grundsätzlich ja, Standbetreuung ist das problematischste, wird aber wohl besser
    • nächstes Bürgerfest: vorraussichtlich 9. oder 10. Juni 2017 wieder im Hirschgarten
  • Vorstellung FH
    • war sehr gut, auch gut vorbereitet
    • die anschließende Diskussion war sehr interessant
    • Angebot, dass wir unseren Flyer ins Wilkommenspaket an die Studierenden legen können
  • Online Democracy Tool
    • nächster Termin am 22. August im Mumble
    • vorraussichtliches Thema: Alternativen zur Schulze-Methode (vorhandene oder eigene planen)
  • Anfrage im Stadtrat
    • human-ressources waren zu knapp für eine PM
    • trotzdem noch eine Nachricht an die Angemeldeten „LiquidErfurt kämpft für euch“

TOP 9 – Technik

  • Pad-Server
    • derzeit Probleme mit der Domain - Thomas probiert rum, ob es möglich ist mit den Domains, die wir schon haben das umzusetzen
  • Thomas hatte noch keinen weiteren Kontakt mit OffenesDresden zwecks ratsinfo-scraper, wird sich aber in den nächsten Wochen/Monaten drum kümmern

TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit

  • Anfrage auf Zusammenarbeit bzw. zur Verfügung stellen und Administration einer Liquid-Feedback-Instanz eines neu gegründeten bundesweiten Arbeitnehmervereinigung
    • längere Diskussion mit Jörg zu Formalia (siehe bzw. höre Mumble-Aufnahme)
    • Beschluss: LiquidErfurt geht in Vorverhandlungen mit der Arbeitnehmervereinigung, die endgültigen Rahmenbedingungen werden anschließend den Mitgliedern zur Abstimmung gestellt
      • 3/0/0
  • siehe oben mit Glitzerkollektiv statt Arbeitnehmerverreiningung
    • 3/0/0
  • andere Städte planen gerade uns nachzumachen, die Schweine! \o/

TOP 11 – Anträge an den Vorstand/SMV

    • wir haben uns zum Bürgerfest ein Motto ausgedacht das wir auch weiterhin ganz gut finden
    • Abstimmung läuft noch bis heute Abend
  • „Live-Antrag“ während des Verlaufs der VoSi: $Mitglied hat einen Dauerauftrag zu unseren Gunsten eingerichtet und beantragt dass die erste Zahlung zur Einrichtung des Lastschriftverfahrens genutzt wird
    • der Vorstand nimmt das an und beginnt zu arbeiten

TOP 12 – Sonstiges/Gastbeiträge

  • Beauftragungen
    • Gilbert Bortfeldt wird zur Unterstützung als Core-Administrator beauftragt.
      • 3/0/0
  • Nutzung des Liquids für Umlaufbeschlüsse
    • wird als zusätzliche Option eingeführt, für sehr kurzfristige Dinge weiterhin Mails

TOP 13 – nächste Termine

  • Vorstandssitzung: 14.08.2016 14 Uhr
  • Sprechstunde: 02.07.2016 15 Uhr

Ende: 16:06 Uhr

protokolle/vosi/2016-06-25.txt · Zuletzt geändert: 15.01.2017 16:17 von Thomas Sänger