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protokolle:vosi:2016-08-14

Vorstandssitzung vom 14.08.2016

Beginn: 14:16 Uhr

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung

TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • mit 3 von 3 Vorständen gegeben

TOP 3 – TO–Bestätigung

  • Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt.

TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls

TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Christian:
    • Vorverhandlung Glitzerkollektiv (Teilnahme und Orga)
    • Planung und Teilnahme Geburtstagsfeier
    • PM Geburtstag (schreiben, rausschicken)
    • Blogposts (Arbeitstreffen, Wartung, Über'n Tellerrand #2)
    • Aufräumarbeiten in der Software
    • Organisation Arbeitstreffen
    • Gespräche über Kooperation mit den Landesbildungstag der Linken
    • Textbeitrag für den Studi-Kalender
    • Vorbereitung der openmind2016
  • Thomas:
    • Vorverhandlungen Glitzerkollektiv
    • Planung Serverupgrade
    • Geburtstagsfe[iu]er
    • Sprechstunde 02.07.16
  • Udo:
    • Buchungen
    • Dauerauftrag Filoo
    • Klärungen Lastschriftverfahren
    • Vorverhandlungen Glitzerkollektiv
    • Geburtstagsfeier

TOP 6 – aktuelle Kennzahlen

  • Kontostand: EUR 1.711,88
  • Mitglieder: 20 nat. und 1 jur. Mitglied
  • Udo macht Zahllungserinnerungen noch

TOP 7 - Umlaufbeschlüsse

  • 25.07.2016: „Wir legen ein Budget für vier Geschenke an verdiente Mitglieder für je ca. 5 EUR von 25 EUR fest.“
    • 2/0/0
    • Christian Beuster: dafür
    • Udo Schönemann: dafür
    • Thomas Sänger: nicht teilgenommen

TOP 8 – Wiedervorlage

  • Serverumstellung
    • wir bekamen eine Rückmeldung vom Domainregistrar, der ist etwas unkooperativ
    • Tim kümmert sich
    • wird wahrscheinlich im Dezember stattfinden, wenn alles gut läuft
  • Geburtstagsfeier-Nachbereitung
    • allgemeines Gemecker über die geringe Teilnehmerzahl
    • Gastbeitrag: Veranstaltung nächstes Mal größer aufziehen
    • Piet hat sich großartig gekümmert
    • Anregung: nächstes mal nicht im Sommer weil Urlaubszeit
    • STZ Herrenberg war eine gute Location, kann man auch für andere Veranstaltungen nutzen (MV?)
  • Ausschluss von Mitgliedern
    • hat nicht so hohe Priorität, darum noch nicht erledigt
  • Lastschrift bei Mitgliedsbeiträgen
    • Christian muss noch was unterschreiben, dann geht das. Und alle so yeah!
  • Online Democracy Tool
    • nächster Termin am 22. August im Mumble
    • Thema: u.A. Alternativen zur Schulze-Methode finden/suchen
  • Anfrage im Stadtrat
    • noch keine Zeit gehabt
  • Vorverhandlungen zur Übertragung eines LQFB-Systembetriebs https://wiki.liquid-erfurt.org/arbeitstreffen:vorverhandlung-glitzerkollektiv-2016-08-11
    • Datenschutzbeauftragter wird von Christian angeschrieben
    • Udo erledigt Finanzamt/Amtsgericht

TOP 9 – Technik

  • Pad-Server
    • Thomas hatte noch keine Zeit/Lust weil gerade Reallife-Stress
  • ratsinfo-scraper
    • on-hold
  • Serverupdate
    • wird wahrscheinlich teilweise im Laufe der nächsten Woche gemacht
  • Facebook Instant-Articles
    • schnellere Veröffentlichung von Texten und prominentere Darstellung

TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit

  • Pressemitteilung zum Geburtstag ging raus und wurde in der TA veröffentlicht
  • openmind 2016 https://16.openmind-konferenz.de/ - 14.-16. Oktober in Darmstadt
    • Talk auf der OM ist ja sowieso schon länger geplant
    • jetzt kommt es wahrscheinlich endlich dazu: wir bewerben uns
    • Astrid ist Speaker
  • Das ist Netzpolitik! - Konferenz https://12.netzpolitik.org/ - 7. Oktober in Berlin
    • ist eine Woche vor OM
    • wir werden uns auch dort bewerben und dann mal weiter sehen wenn wir genommen werden
    • wer Speaker wird muss noch geklärt werden
  • Kooperation mit der Linkspartei für eine Bildungsveranstaltung für neue Demokratie-Formen
    • findet in Eggersberg vermutlich Anfang Feburar 2017 statt
    • Ablauf ist noch nicht ganz klar
    • kein Vortrag sondern Workshop
  • Flyer in Erstibeuteln
    • Marketingmensch der FH sagt nein bietet aber den Begrüßungsbeutel für die eines Vereins für die Studierenden als Alternative an
    • Christian fragt nach Details
  • Textbeitrag für den Studi-Kalender der FH-Erfurt
    • wir wurden angefragt ob wir das machen wollen
    • Christian hat nen Text geschrieben
    • alles geht seinen Gang
  • Sprechstunde
    • Arbeitstreffen zur Erarbeitung eines neuen Konzepts
  • Blogpost „Über'n Tellerrand #2“
    • Lockere Zusammenfassung von Dingen außerhalb von LQEF
    • zusätzlich jetzt Gastbeiträge zu allem was die Satzung erlaubt
    • Christian schreibt eine Information an die Mitglieder/für den Blog
  • Arbeitstreffen für öffentliche Veranstaltungen im Jahr 2017
    • Christian macht ein Doodle/Dudle zur Terminfindung

TOP 11 – Anträge an den Vorstand/SMV

TOP 12 – Sonstiges/Gastbeiträge

  • Eintragung in die Bußgeldliste
    • derzeit nicht nötig, außerdem moralische Bedenken von Vorstandsmitgliedern

TOP 13 – nächste Termine

  • Vorstandssitzung: 01.10.2016 14:00 im HQ

Ende: 15:31 Uhr

protokolle/vosi/2016-08-14.txt · Zuletzt geändert: 15.01.2017 16:17 von Thomas Sänger