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protokolle:vosi:2016-10-02

Vorstandssitzung vom 02.10.2016

Beginn: 14:13 Uhr

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung

  • Sitzungsleitung: Christian
  • Protokoll: Thomas
  • Gäste: 3

TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • mit 2 von 3 Vorständen gegeben

TOP 3 – TO–Bestätigung

  • Die TO ist mit 2/0/0 bestätigt.

TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls

TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Christian:
    • Stadtrat 07.09.2016 (Druckvorlagen in Liquid, Newsletter, Zusammenfassung)
    • Stadtrat 21.09.2016 (Druckvorlagen in Liquid, Newsletter, Berichtigung/Entschuldigung)
    • SMV-Anträge (siehe TO)
    • Vernetzungsarbeit (Glitzerkollektiv, Piratenpartei, Linke, Heinrich-Böll-Stiftung, Evangelische Akademie, Mehr Demokratie e.V., Bürgerstiftung, Plattform e.V)
    • Arbeitstreffen Organisation von Veranstaltungen 2017 (Organisation, Öffentlichkeitsarbeit, Teilnahme)
    • Arbeiten im Wiki
    • Blogposts veröffentlicht
    • Pressemitteilung Kritik am Bürgerhaushalt (Schreiben, Verschicken)
    • intransparentes Arbeitstreffen im Mumble
    • Einwohneranfrage Öffnungszeiten Freibäder in Erfurt
    • Anfrage auf Teilnahme bei Das ist Netzpolitik! - Konferenz
    • kurzes Arbeitstreffen zum Erstellen eines Vortrages für die openmind
  • Thomas:
    • intransparentes Arbeitstreffen im Mumble
    • Neustrukturierung der Mailinglisten/Mailadressen
    • Installation eines Pad-Servers
    • Arbeitstreffen Organisation von Veranstaltungen 2017 (Teilnahme)
    • Sicherstellung des Systembetriebes
    • Erstellung eines neuen Event-Portals (zu Testzwecken)
  • Udo:
    • Arbeitstreffen Organisation von Veranstaltungen 2017 (Teilnahme)
    • Finanzen
    • Problemlösung Stadtrat 21.09.2016

TOP 6 – aktuelle Kennzahlen

  • Kontostand: am 12.10.2016 nachgereicht: EUR 1712,32
  • Mitglieder: 18 nat. und 2 jur. Mitglied
    • 2 Austritte
    • 1 Eintritt

TOP 7 – Wiedervorlage

  • Serverumstellung
    • Domainregistrar reagiert nicht mehr, wir befragen unsere Rechtsabteilung zu rechtlichen Schritten
  • Ausschluss von Mitgliedern
    • Udo hat sich noch nicht drum kümmern können, er versucht das bis zur nächsten VoSi zu machen
  • Lastschrift bei Mitgliedsbeiträgen
    • fast durch, letztes Formular ist gerade raus
  • Online Democracy Tool
    • existiert noch als „Projekt“, passiert aber gerade nichts weil zu wenig Menschen mit Zeit
  • Vorverhandlungen zur Übertragung eines LQFB-Systembetriebs vom Glitzerkollektiv
    • on hold wegen internen Klärungen beim Glitzerkollektiv
    • Datenschutzbauftragter muss noch kontaktiert werden
  • Pad-Server
  • ratsinfo-scraper
    • erstmal auf Eis weil zu wenig Zeit/runter von der Wiedervorlage
  • Serverupdate
    • ist erst einmal durch/runter von der Wiedervorlage
    • viel Applaus
  • Flyer in Erstibeuteln
    • runter von der Wiedervorlage
  • Kooperation mit der Linkspartei für eine Bildungsveranstaltung für neue Demokratie-Formen
    • geht seinen Gang/runter von der Wiedervorlage
  • Gastbeiträge auf unserer Webseite
  • openmind 2016 https://16.openmind-konferenz.de/ - 14.-16. Oktober in Darmstadt
    • Zusage bekommen, Vortrag wird vorbereitet
  • Das ist Netzpolitik! - Konferenz https://12.netzpolitik.org/ - 7. Oktober in Berlin
    • haben abgesagt
    • runter von der Wiedervorlage
  • Sprechstunde
    • vielleicht ein Arbeitstreffen dazu im November
  • Arbeitstreffen für öffentliche Veranstaltungen im Jahr 2017
    • Christian hat rumkontaktiert, ist noch nicht viel zurückgekommen
    • mit den PIRATEN Erfurt gibt es nächste Woche ein Treffen
    • Christian geht zur VoSi von Mehr Demokratie Thüringen

TOP 8 – Technik

  • Tracking im Liquid (Browser, Betriebssystem)
    • derzeit kein Tracking, weil wir so wenig aufzeichnen wie möglich, unterstützen alte Browser
    • schauen, welche Browser und Betriebssysteme benutzt werden
    • wir machen das
  • neues Event-Portal
    • Eintrittskarten-Verkaufsding, erstmal nur zum testen/ausprobieren
    • praktisch um alle Teilnehmer zu erreichen bei Änderungen oder ähnlichem
  • Neue Mailinglisten
    • vorstand@liquid-erfurt.org
    • Stadtrat-Newsletter

TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit

  • PM Kritik am Bürgerhaushalt
    • sehr gut angekommen
    • wurde in der TA veröffentlicht
    • geht steil im Social Media
    • Stadträte sagten sie ist gut
    • läuft bei uns
  • Anfrage im Stadtrat zu den Öffnungszeiten der Bäder
    • wir wurden angefragt ob wir dazu nicht was machen können
    • Problem: „Erfurt hat die Bäder geschlossen wärend es noch sehr heiß war, weil Personalkosten und Winterfest machen“
    • wir haben eine Einwohneranfrage gestellt und warten jetzt auf Antwort

TOP 10 – Anträge an den Vorstand/SMV

TOP 11 – Sonstiges/Gastbeiträge

  • Briefkasten beim Bytespeicher/Spende für Verein für Technikkultur
    • Beschluss: Liquid Erfurt e.V. spendet 50€ an den Verein für Technikkultur e.V.
    • 3/0/0
  • Diskussion über ausbleibende Anmeldungen auf der Plattform
    • wird verschoben, Termin/Lokation wird noch festgelegt
  • Verfahren Austritte und Eintritte
    • wird verschoben
  • Jour-Fixe bei größeren zeitlichen Abständen zwischen den Vorstandssitzungen
    • Der Vorstand beschließt, in jedem Monat in dem keine Vorstandssitzung stattfindet einen 30-minütigen Jour-Fixe abzuhalten
  • Hardware-Anschaffungen
    • Laptop: Piet hatte noch keine Zeit uns was zusammenzustellen
    • Beamer: Leihgerät von Piet zum Ausprobieren und Vertrautmachen
    • Sateliten-Internet:
      • um Internet da hin zu bekommen, wo noch nie ein Internet vorher war,
      • wären 300 bis 400 € für die Anschaffung der Hardware
      • zwischen 20 und 60 € für monatliche Kosten
      • Zusammentun mit den Piraten Thüringen oder Erfurt und gemeinsam kaufen und dann jeder nutzt oder eben selber kaufen und für eine Spende weggeben

Unterbrechung der Sitzung um 14:57 Uhr

Wiederaufnahme der Sitzung um 15:48 Uhr mit Anwesenheit von Udo


TOP 12 – nächste Termine

  • Vorstandssitzung: 12.11.16 um 14:00 im Bytespeicher

Ende: 16:08 Uhr

protokolle/vosi/2016-10-02.txt · Zuletzt geändert: 13.10.2016 02:44 von Christian Beuster