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protokolle:vosi:2017-04-29

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protokolle:vosi:2017-04-29 [29.04.2017 16:03] (aktuell)
Thomas Sänger angelegt
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 +===== Vorstandssitzung vom 29.04.2017 ======
  
 +Beginn: 14:04 Uhr
 +
 +===== TOP 1 – Begrüßung/​Festlegung der Sitzungsleitung =====
 +  * Sitzungsleitung:​ Christian
 +  * Protokoll: Thomas, Astrid
 +  * Gäste: 2
 +  * Aufzeichnung:​ http://​vosi.liquid-erfurt.org/​2017-04-29.html
 +
 +===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit =====
 +  * mit  4 von 4 Vorständen gegeben
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 +
 +===== TOP 3 – TO–Bestätigung =====
 +  * Die TO ist mit 4/0/0 bestätigt.
 +
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 +===== TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls =====
 +  * https://​wiki.liquid-erfurt.org/​protokolle:​vosi:​2017-04-02
 +  * 4/0/0
 +
 +
 +===== TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände =====
 +  * Christian:
 +     * https://​wiki.liquid-erfurt.org/​user:​cbeuster
 +  * Astrid:
 +    * https://​wiki.liquid-erfurt.org/​user:​astrid
 +  * Thomas: ​
 +     * https://​wiki.liquid-erfurt.org/​user:​thomas
 +  * Udo: Finanzkram, Buchungen, Prüfung Steuerrecht für Diskussion Anfrage Glitzerkollektiv,​ Vorbereitung Mitgliederbrief
 +
 +===== TOP 6 – aktuelle Kennzahlen =====
 +  * Kontostand: ​ EUR 1.808,04
 +  * Mitglieder: 17 nat. und 3 jur. Mitglied
 +
 +===== TOP 7 – Wiedervorlage =====
 +  * MV am 02. April 2017 im Café B
 +    * Nachbereitung
 +    * Noch zu erledigende Formalitäten:​
 +      * Nichtanwesende müssen der Änderung des Vereinszwecks noch zustimmen (das "​wie"​ ist noch zu klären)
 +      * Protokoll ist teilweise unterschrieben,​ geht jetzt postalisch an die restlichen Menschen
 +      * Neue Satzung soll erst zum Notar, wenn die Zustimmung der Nichtanwesenden da ist
 +      * Satzungs-Diff aus dem Wiki sollte per Mail an den Notar geschickt werden
 +    * Verpflegung war gut und Piet wird dafür ekstatisch gelobt
 +  * IT-Umstellung
 +    * Domain (in Arbeit)
 +    * https://​pad.liquid-erfurt.org/​p/​IT-Arbeit
 +    * Gewünschte Lösung klären und was wir dafür zahlen wollen
 +    * Umzug erst möglich, wenn wir die Domain wieder haben
 +    * Beschluss: Wir beschließen unsere IT (bis auf das Liquid) nach Uberspace zu ziehen, mit einem monatlichen Budget von 10,00 €.
 +      * 4/0/0
 +  * Online Democracy Tool
 +    * nichts passiert, Tag der Nachhaltigkeit verschlingt die Ressourcen ;)
 +    * runter von Wiedervorlage
 +  * Gastbeiträge auf unserer Webseite
 +     * Blogpost wurde veröffentlicht
 +  * Veranstaltung eVoteCon17
 +     * noch nicht klar
 +     * runter von Wiedervorlage
 +  * Hardware-Anschaffungen (Laptop)
 +    * Akku funktioniert nicht, muss ersetzt werden
 +  * geschlossene Mailingliste für Mitglieder/​Diskussionstool
 +    * Mailingliste ist eingerichtet worden
 +    * Online-Arbeitstreffen zum Diskussionstool
 +    * Hausaufgabe:​ Überlegen, was für ein Tool wir brauchen und was es schon gibt
 +    * Termine per Liquid festlegen ist nicht die beste Methode
 +    * Wir suchen diesen Termin noch via Liquid und Astrid recherchiert Alternativen (Doodle etc.)
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 +
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 +===== TOP 9 – Technik =====
 +  * nix neues
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 +===== TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit =====
 +  * Zukünftige Website: Verein und Plattform Liquid Erfurt trennen
 +    * Grafik: Ideen zu Corporate Identity (CI) sammeln, Grafiker*in mit ins Boot holen
 +    * Finanzmittel für Grafik sind in geringem Umfang verfügbar
 +    * Informationen,​ die für den Google-Wettbewerb zusammengestellt wurden, können als Grundlage für CI dienen
 +  * PM zur Umbenennung wurde vorbereitet,​ wird rausgeschickt,​ wenn das Amtsgericht der Umbenennung zugestimmt hat
 +  * Treffen von Code for Erfurt
 +    * Erfurter OK Lab gibt es seit März
 +    * Ziel: Datenbestände von Stadt und Verwaltung für die Öffentlichkeit zugänglich machen und sinnvolle Anwendungen mit diesen (maschinenlesbaren) Daten bauen
 +    * Anwesend waren verschiedene Leute mit unterschiedlichen Ideen, mit welchen öffentlichen Daten sie gern welche Dienste realisieren würden
 +    * Wir hätten gern maschinenlesbare Veröffentlichungen des Stadtrats, die Begeisterung der Anwesenden hielt sich in Grenzen (Verwendbarkeit für andere Zwecke als unseren sei fraglich)
 +
 +===== TOP 11 – SMV-Verhandlungen =====
 +  * Code of Conduct
 +    * Thomas hat dazu schon recherchiert und eine Linksammlung angelegt: https://​pad.liquid-erfurt.org/​p/​CoC_Linksammlung
 +    * Wahrscheinlich wird dazu ein Arbeitstreffen notwendig
 +  * Piratenpartei Berlin haben am 07. Mai eine Kick-Off-Veranstaltung zum Thema Liquid/SMV, danach können die Verhandlungen praktisch losgehen
 +
 +===== TOP 12 – Anträge an den Vorstand/​SMV =====
 +  * Arbeitstreffen zum Tag der Nachhaltigkeit:​ https://​lqfb.liquid-erfurt.org/​issue/​show/​995.html
 +    * Standbetreuung von 14 Uhr bis 20:30 Uhr am Samstag, dem 10. Juni gesucht (Schichtsystem denkbar)
 +    * Intermezzo über Waldsterben
 +    * Nachfrage zur Terminplanung des Arbeitstreffens:​ Ist ein Reallife-Treffen am Samstagnachmittag an langen Wochenenden so sinnvoll? Initiativen zu alternativen Terminen können noch eingereicht werden.
 +    * T-Shirts können weiter verwendet werden, da wir in Erfurt weiterhin als Liquid Erfurt auftreten
 +  * Anfrage zur Bereitstellung eines Pad-Servers
 +    * https://​pad.liquid-erfurt.org/​p/​glitzerpad
 +    * Mögliche Alternative:​ https://​primarypad.com/​
 +    * Großes Padhostersterben in den letzten Jahren
 +    * Angebot von uns ist sinnvoll, wenn das Glitzerkollektiv ein ähnliches System nutzen möchte wie wir und wir damit wenig Aufwand haben
 +    * Das Glitzerkollektiv hätte lieber was mit Nutzerverwaltung
 +    * Das Glitzerkollektiv dankt für die Recherche und wird selbst noch ein wenig recherchieren
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 +===== TOP 13 – Sonstiges/​Gastbeiträge =====
 +  * Rückmeldung zum Mitgliederbrief gewünscht: https://​pad.liquid-erfurt.org/​p/​Mitgliederbrief
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 +===== TOP 14 – nächste Termine =====
 +  * Vorstandssitzung:​ 18.06.17 13:00 Uhr, Ort wird noch bekannt gegeben
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 +Ende: 15:28 Uhr
protokolle/vosi/2017-04-29.txt · Zuletzt geändert: 29.04.2017 16:03 von Thomas Sänger