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protokolle:vosi:2017-06-18

Vorstandssitzung vom 18.06.2017

Beginn: 13:35 Uhr

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung

TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • mit 4 von 4 Vorständen gegeben

TOP 3 – TO–Bestätigung

  • Die TO ist mit 4/0/0 bestätigt.

TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls

TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände

TOP 6 – aktuelle Kennzahlen

  • Kontostand: EUR 1765,65
  • Mitglieder: 18 nat. und 3 jur. Mitglied

TOP 7 – Umlaufbeschlüsse

TOP 8 – Wiedervorlage

  • Nachbereitung MV am 02. April 2017 im Café B
    • Unterlagen sind beim Notar, der kam noch nicht dazu
    • Astrid o. Christian → Montag o. Dienstag beim Notar nachhaken
  • Nachbereitung Bürgerfest „Stadt im Wandel“ / Tag der Nachhaltigkeit am 10.06.2017
    • Arbeitstreffen zur Vorbereitung des TdN fand statt
      • geringe Beteiligung
      • Arbeitstreffen sollten mindestens 2 Wochen vorm Infostandtermin stattfinden, um krankheitsbedingte Verzögerungen abfangen zu können
    • Infostand zum Bürgerfest fand statt
      • mit kurzfristiger Unterstützung von 2 Glitzerkollektivisten (vielen Dank!)
      • Terminkollision mit weiteren Festen im Stadtgebiet, Mitglieder waren dort eingebunden
    • Auswertung
      • lohnt sich nicht wirklich für uns
      • Auswertungsveranstaltung der Orga am Donnerstag, 22.6.2017 von 17:00-18:30 Uhr im Rathaus
        • Christian versucht, hinzugehen
      • Anregungen des Glitzerkollektivs:
        • zu wenig Interessierte am Stand, ggf. Aufmachung des Stands anpassen (Eyecatcher), mehr auf Menschen zugehen
        • Bildschirm mit Präsentation schlecht zu erkennen
        • Thema ist sehr erklärungsbedürftig
        • Flyer könnte ansprechender gestaltet sein
  • Hardware-Anschaffungen (Laptop)
    • Akku wurde ersetzt, kann von der Wiedervorlage runter
  • geschlossene Mailingliste für Mitglieder/Diskussionstool
    • Online-Arbeitstreffen zum Diskussionstool am Donnerstag, 22.06.2017, ab 20:30 Uhr im Mumble
    • Hausaufgabe: Überlegen, was für ein Tool wir brauchen und was es schon gibt: https://pad.liquid-erfurt.org/p/Diskussionstools
    • Terminabsprachen
      • Astrid hat sich Dudle und Foodle angesehen und war mäßig begeistert https://pad.liquid-erfurt.org/p/Doodles
      • Thomas hat da was gebaut
      • Astrid und Christian sprechen nochmal über die bestehenden Tools

TOP 9 – Technik

  • IT-Umstellung
    • Domainrückgewinnung sieht nicht gut aus
    • Lösungsvorschlag:
      • sobald wie möglich alle Dinge bei denen es sinnvoll ist auf die neuen Namen umziehen
      • neue Domains etablieren
      • alte Domain kündigen und nach Schutzfrist neu registrieren
  • Vereins(interner?) Chatdienst ist nun als experimenteller Dienst unter https://chat.demokratielabor.net/ vorhanden

TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit

TOP 11 – SMV-Verhandlungen

  • Code of Conduct
    • Astrid kümmert sich noch um den Vergleich bestehender CoC anderer Organisationen
  • Piratenpartei Berlin hatten am 07. Mai eine Kick-Off-Veranstaltung zum Thema Liquid/SMV

TOP 12 – Anträge an den Vorstand/SMV

TOP 13 – Sonstiges/Gastbeiträge

  • Einladung zur VoSi früher verschicken
    • Nächste Termine werden in Zukunft in der Mail mit aktuellem Protokoll prominent platziert
  • Übergabe der Verwaltungs-VM ist geschehen
  • Mitgliederbrief ist fertig und wird verschickt

TOP 14 – nächste Termine

  • Vorstandssitzung: 15.08.2017 20:30 Uhr - kurze VoSi, begrenzt auf max. 60min

Ende: 14:53 Uhr

protokolle/vosi/2017-06-18.txt · Zuletzt geändert: 15.08.2017 20:30 von Thomas Sänger