protokolle:vosi:2017-06-18
Inhaltsverzeichnis
Vorstandssitzung vom 18.06.2017
Beginn: 13:35 Uhr
TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung
- Sitzungsleitung: Christian
- Protokoll: Thomas, Astrid
- Gäste: 1
- Aufzeichnung: http://vosi.liquid-erfurt.org/2017-06-18.html
TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit
- mit 4 von 4 Vorständen gegeben
TOP 3 – TO–Bestätigung
- Die TO ist mit 4/0/0 bestätigt.
TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls
TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände
- Christian:
- Astrid:
- Thomas:
- Udo: Buchungen
TOP 6 – aktuelle Kennzahlen
- Kontostand: EUR 1765,65
- Mitglieder: 18 nat. und 3 jur. Mitglied
TOP 7 – Umlaufbeschlüsse
- „Kaufen des Buches 'Fördertöpfe 2017'“ https://lqfb.liquid-erfurt.org/initiative/show/1110.html
- 4/0/0
- Ankauf eines Akkus für unseren Vereinsrechner https://lqfb.liquid-erfurt.org/initiative/show/1111.html
- 4/0/0
- Aufnahme eines Mitgliedes
- 4/0/0
TOP 8 – Wiedervorlage
- Nachbereitung MV am 02. April 2017 im Café B
- Unterlagen sind beim Notar, der kam noch nicht dazu
- Astrid o. Christian → Montag o. Dienstag beim Notar nachhaken
- Nachbereitung Bürgerfest „Stadt im Wandel“ / Tag der Nachhaltigkeit am 10.06.2017
- Arbeitstreffen zur Vorbereitung des TdN fand statt
- geringe Beteiligung
- Arbeitstreffen sollten mindestens 2 Wochen vorm Infostandtermin stattfinden, um krankheitsbedingte Verzögerungen abfangen zu können
- Infostand zum Bürgerfest fand statt
- mit kurzfristiger Unterstützung von 2 Glitzerkollektivisten (vielen Dank!)
- Terminkollision mit weiteren Festen im Stadtgebiet, Mitglieder waren dort eingebunden
- Auswertung
- lohnt sich nicht wirklich für uns
- Auswertungsveranstaltung der Orga am Donnerstag, 22.6.2017 von 17:00-18:30 Uhr im Rathaus
- Christian versucht, hinzugehen
- Anregungen des Glitzerkollektivs:
- zu wenig Interessierte am Stand, ggf. Aufmachung des Stands anpassen (Eyecatcher), mehr auf Menschen zugehen
- Bildschirm mit Präsentation schlecht zu erkennen
- Thema ist sehr erklärungsbedürftig
- Flyer könnte ansprechender gestaltet sein
- Hardware-Anschaffungen (Laptop)
- Akku wurde ersetzt, kann von der Wiedervorlage runter
- geschlossene Mailingliste für Mitglieder/Diskussionstool
- Online-Arbeitstreffen zum Diskussionstool am Donnerstag, 22.06.2017, ab 20:30 Uhr im Mumble
- Hausaufgabe: Überlegen, was für ein Tool wir brauchen und was es schon gibt: https://pad.liquid-erfurt.org/p/Diskussionstools
- Terminabsprachen
- Astrid hat sich Dudle und Foodle angesehen und war mäßig begeistert https://pad.liquid-erfurt.org/p/Doodles
- Thomas hat da was gebaut
- Astrid und Christian sprechen nochmal über die bestehenden Tools
TOP 9 – Technik
- IT-Umstellung
- Domainrückgewinnung sieht nicht gut aus
- Lösungsvorschlag:
- sobald wie möglich alle Dinge bei denen es sinnvoll ist auf die neuen Namen umziehen
- neue Domains etablieren
- alte Domain kündigen und nach Schutzfrist neu registrieren
- Vereins(interner?) Chatdienst ist nun als experimenteller Dienst unter https://chat.demokratielabor.net/ vorhanden
TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit
- Zukünftige Website: Verein und Plattform Liquid Erfurt trennen
- Grafik: Ideen zu Corporate Identity (CI) sammeln, Grafiker*in mit ins Boot holen
- Finanzmittel für Grafik sind in geringem Umfang verfügbar
- Informationen, die für den Google-Wettbewerb zusammengestellt wurden, können als Grundlage für CI dienen
- Astrid hat Rohentwürfe für die Website angelegt, macht die für andere verfügbar
- es gibt ein Pad für neue Website-Texte: https://pad.liquid-erfurt.org/p/Neue_Texte
- Texte können auch vom Flyer wiederverwendet werden
- PM zum TdN wurde rausgeschickt
- Liquid Erfurt wurde in der Online-Ausgabe der TA erwähnt http://erfurt.thueringer-allgemeine.de/web/erfurt/startseite/detail/-/specific/Nachhaltige-Lebensweise-steht-in-Erfurt-im-Mittelpunkt-1946522023
- Glitzerkollektiv hat nächste Woche Freitag, Samstag und Sonntag eine Veranstaltung in Saalfeld, in der sie auch über die Zusammenarbeit mit LQEF reden
- PM-Liste: https://pad.liquid-erfurt.org/p/pm
- Anschauen welche PM an welche Empfänger; Presseverteiler aktualisieren
TOP 11 – SMV-Verhandlungen
- Code of Conduct
- Astrid kümmert sich noch um den Vergleich bestehender CoC anderer Organisationen
- Piratenpartei Berlin hatten am 07. Mai eine Kick-Off-Veranstaltung zum Thema Liquid/SMV
TOP 12 – Anträge an den Vorstand/SMV
- Meinungsbild zum Termin des Online-Arbeitstreffen zum Thema Diskussionstool: https://lqfb.liquid-erfurt.org/initiative/show/1109.html
- Arbeitstreffen zum Thema „Erschließung weiterer Finanzierungsmöglichkeiten“: https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/1075.html
TOP 13 – Sonstiges/Gastbeiträge
- Einladung zur VoSi früher verschicken
- Nächste Termine werden in Zukunft in der Mail mit aktuellem Protokoll prominent platziert
- Übergabe der Verwaltungs-VM ist geschehen
- Mitgliederbrief ist fertig und wird verschickt
TOP 14 – nächste Termine
- Vorstandssitzung: 15.08.2017 20:30 Uhr - kurze VoSi, begrenzt auf max. 60min
Ende: 14:53 Uhr
protokolle/vosi/2017-06-18.txt · Zuletzt geändert: 15.08.2017 20:30 von Thomas Sänger