Laborinformationssystem

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===== Vorstandssitzung vom 18.06.2017 ======

Beginn: 13:35 Uhr

===== TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung =====
  * Sitzungsleitung: Christian
  * Protokoll: Thomas, Astrid
  * Gäste: 1
  * Aufzeichnung: http://vosi.liquid-erfurt.org/2017-06-18.html

===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit =====
  * mit  4 von 4 Vorständen gegeben


===== TOP 3 – TO–Bestätigung =====
  * Die TO ist mit 4/0/0 bestätigt.


===== TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls =====
  * https://wiki.liquid-erfurt.org/protokolle:vosi:2017-04-29
  * 4/0/0


===== TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände =====
  * Christian:
     * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:cbeuster
  * Astrid:
    * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:astrid
  * Thomas:
     * https://wiki.liquid-erfurt.org/user:thomas
  * Udo: Buchungen

===== TOP 6 – aktuelle Kennzahlen =====
  * Kontostand:  EUR 1765,65
  * Mitglieder: 18 nat. und 3 jur. Mitglied
  
  
===== TOP 7 – Umlaufbeschlüsse =====
  * "Kaufen des Buches 'Fördertöpfe 2017'" https://lqfb.liquid-erfurt.org/initiative/show/1110.html
    * 4/0/0
  * Ankauf eines Akkus für unseren Vereinsrechner https://lqfb.liquid-erfurt.org/initiative/show/1111.html
    * 4/0/0
  * Aufnahme eines Mitgliedes
    * 4/0/0
  

===== TOP 8 – Wiedervorlage =====
  * Nachbereitung MV am 02. April 2017 im Café B
    * Unterlagen sind beim Notar, der kam noch nicht dazu
    * Astrid o. Christian -> Montag o. Dienstag beim Notar nachhaken
  * Nachbereitung Bürgerfest "Stadt im Wandel" / Tag der Nachhaltigkeit am 10.06.2017
    * Arbeitstreffen zur Vorbereitung des TdN fand statt
      * geringe Beteiligung
      * Arbeitstreffen sollten mindestens 2 Wochen vorm Infostandtermin stattfinden, um krankheitsbedingte Verzögerungen abfangen zu können
    * Infostand zum Bürgerfest fand statt
      * mit kurzfristiger Unterstützung von 2 Glitzerkollektivisten (vielen Dank!)
      * Terminkollision mit weiteren Festen im Stadtgebiet, Mitglieder waren dort eingebunden
    * Auswertung
      * lohnt sich nicht wirklich für uns
      * Auswertungsveranstaltung der Orga am Donnerstag, 22.6.2017 von 17:00-18:30 Uhr im Rathaus
          * Christian versucht, hinzugehen
      * Anregungen des Glitzerkollektivs:
          * zu wenig Interessierte am Stand, ggf. Aufmachung des Stands anpassen (Eyecatcher), mehr auf Menschen zugehen
          * Bildschirm mit Präsentation schlecht zu erkennen
          * Thema ist sehr erklärungsbedürftig
          * Flyer könnte ansprechender gestaltet sein
  * Hardware-Anschaffungen (Laptop)
    * Akku wurde ersetzt, kann von der Wiedervorlage runter
  * geschlossene Mailingliste für Mitglieder/Diskussionstool
    * Online-Arbeitstreffen zum Diskussionstool am Donnerstag, 22.06.2017, ab 20:30 Uhr im Mumble
    * Hausaufgabe: Überlegen, was für ein Tool wir brauchen und was es schon gibt: https://pad.liquid-erfurt.org/p/Diskussionstools
    * Terminabsprachen
      * Astrid hat sich Dudle und Foodle angesehen und war mäßig begeistert https://pad.liquid-erfurt.org/p/Doodles
      * Thomas hat da was gebaut
      * Astrid und Christian sprechen nochmal über die bestehenden Tools

===== TOP 9 – Technik =====
  * IT-Umstellung
    * Domainrückgewinnung sieht nicht gut aus
    * Lösungsvorschlag:
        * sobald wie möglich alle Dinge bei denen es sinnvoll ist auf die neuen Namen umziehen
        * neue Domains etablieren
        * alte Domain kündigen und nach Schutzfrist neu registrieren
  * Vereins(interner?) Chatdienst ist nun als experimenteller Dienst unter https://chat.demokratielabor.net/ vorhanden

===== TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit =====
  * Zukünftige Website: Verein und Plattform Liquid Erfurt trennen
    * Grafik: Ideen zu Corporate Identity (CI) sammeln, Grafiker*in mit ins Boot holen
    * Finanzmittel für Grafik sind in geringem Umfang verfügbar
    * Informationen, die für den Google-Wettbewerb zusammengestellt wurden, können als Grundlage für CI dienen
    * Astrid hat Rohentwürfe für die Website angelegt, macht die für andere verfügbar
    * es gibt ein Pad für neue Website-Texte: https://pad.liquid-erfurt.org/p/Neue_Texte
    * Texte können auch vom Flyer wiederverwendet werden
  * PM zum TdN wurde rausgeschickt
  * Liquid Erfurt wurde in der Online-Ausgabe der TA erwähnt http://erfurt.thueringer-allgemeine.de/web/erfurt/startseite/detail/-/specific/Nachhaltige-Lebensweise-steht-in-Erfurt-im-Mittelpunkt-1946522023
  * Glitzerkollektiv hat nächste Woche Freitag, Samstag und Sonntag eine Veranstaltung in Saalfeld, in der sie auch über die Zusammenarbeit mit LQEF reden
  * PM-Liste: https://pad.liquid-erfurt.org/p/pm
  * Anschauen welche PM an welche Empfänger; Presseverteiler aktualisieren

===== TOP 11 – SMV-Verhandlungen =====
  * Code of Conduct
    * Astrid kümmert sich noch um den Vergleich bestehender CoC anderer Organisationen
  * Piratenpartei Berlin hatten am 07. Mai eine Kick-Off-Veranstaltung zum Thema Liquid/SMV

===== TOP 12 – Anträge an den Vorstand/SMV =====
  * Meinungsbild zum Termin des Online-Arbeitstreffen zum Thema Diskussionstool: https://lqfb.liquid-erfurt.org/initiative/show/1109.html
  * Arbeitstreffen zum Thema "Erschließung weiterer Finanzierungsmöglichkeiten": https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/1075.html

===== TOP 13 – Sonstiges/Gastbeiträge =====
  * Einladung zur VoSi früher verschicken
    * Nächste Termine werden in Zukunft in der Mail mit aktuellem Protokoll prominent platziert
  * Übergabe der Verwaltungs-VM ist geschehen
  * Mitgliederbrief ist fertig und wird verschickt


===== TOP 14 – nächste Termine =====
  * Vorstandssitzung: 15.08.2017 20:30 Uhr - kurze VoSi, begrenzt auf max. 60min


Ende: 14:53 Uhr