Laborinformationssystem

Beginn: 20:36 Uhr

• Sitzungsleitung: Christian
• Protokoll: Astrid
• Gäste: 2
• Aufzeichnung: http://vosi.liquid-erfurt.org/2017-09-21.html

• mit 3 von 4 Vorständen gegeben

• Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt.

• https://wiki.demokratielabor.net/protokolle:vosi:2017-08-15
• 3/0/0

• Christian:
  • https://wiki.liquid-erfurt.org/user:cbeuster
• Astrid:
  • https://wiki.liquid-erfurt.org/user:astrid
• Thomas:
  • https://wiki.liquid-erfurt.org/user:thomas
• Udo: Finanzen und Buchungen, Namensänderung an FA und Bank gesendet

• Kontostand: € 1621,32
  • Mahnverfahren?
  • Text existiert schon: https://pad.demokratielabor.net/p/Mitgliederbrief
  • schauen wir uns nochmal an und schicken die Mails dann raus
• Mitglieder: 18 nat. und 3 jur. Mitglied

• Übernahme der Fahrtkosten zum Sommerfest des Glitzerkollektivs (nicht im Liquid abgestimmt)
  • 4/0/0
• Übernahme der Teilnahmegebühr für die Fachtagung Urbane Transformation https://lqfb.liquid-erfurt.org/initiative/show/1197.html
  • 3/0/0

• Nachbereitung MV am 02. April 2017 im Café B
  • Status der Umsetzung der Beschlüsse der MV:
    • 1. Antrag: Umbenennung des Vereins: Wir sind jetzt offiziell Demokratielabor e.V., mit der Post hapert es aber noch (Zur Info: Am Briefkasten stehen beide Namen: Liquid Erfurt e.V. und Demokratielabor e.V.. Post kam auch schon an)
      • Wo muss die Namensänderung noch vollzogen werden?
        • Konto: angeschrieben, muss noch ein Formular ausfüllen. Kostet in Summe 50 Euro
          • Beschluss: Wir finanzieren den von der Bank gewünschten Betrag für die Namensänderung unseres Kontos mit 50 €.
          • 3/0/0
        • Finanzamt: ist angeschrieben
        • Mitgliedsanträge und sonstige Formulare: hat Conny gemacht, lädt Christian noch hoch
    • Fortsetzung der Diskussion über Verfahrensregeln der SMV (zurückgezogener 3. Antrag)
      • Christian hat dazu eine Mail geschrieben, es gab Resonanz vom Glitzerkollektiv (Danke!) und eine Anregung von Astrid
      • Beschluss dann via SMV, wird vorbereitet
• Geburtstagsfeier am 30.09.
  • im Café B, weil das Stadtteilzentrum nicht rechtzeitig geantwortet hat
  • Location wird 50 € kosten
  • Essen:
    • das Café B hat keinen Herd und keinen Grill
    • wir fragen Menschen nach einem Grill und bereiten den Rest vor
    • Einkauf am Samstag
    • keine alkoholischen Getränke
    • Essen mit Fleisch, vegetarisch und vegan
  • Finanzen:
    • Beschluss: Wir finanzieren die Geburtstagsfeier mit einem Budget von 150 € (Raummiete + Nahrungsmittel).
    • 3/0/0
  • Hinweis am Rand: Wichtige organisatorische Infos bitte per Mail kommunizieren, der Chat ist nicht immer zuverlässig.

• IT-Umstellung - nix neues, Thomas ist nicht da

• Pressemitteilungen:
  • PM-Planung: Tag der Demokratie (15.09.): keine PM
  • Einladung zur Geburtstagsfeier (30.09.):
    • Einladung ist fertig, muss noch ein wenig abgewandelt werden
    • Einzuladende Prominenz:
      • Parteien & Politiker*innen: Linke, Grüne, auf lautstarken Wunsch einer einzelnen Person auch die FDP, Staatskanzlei, Katharina König-Preuss, Bildungsmensch der Linken, Stadtratsfraktionen, (Glitzerkollektiv, Piraten Erfurt und Piraten Berlin sind als Mitglieder eh eingeladen), Demokratie in Bewegung, Transhumane Partei
      • Medien: Radio FREI
      • Organisationen: Bytespeicher/Makerspace, Evangelische Akademie, FH-StuRa, Uni-StuRa, OParl-Arbeitsgruppe, OKFN, Plattform e.V., Kulturlotsen, weitere Erfurter Kulturinitiativen
      • Diskussion über Mehr Demokratie e.V. einladen oder nicht, Entscheidung dagegen
• Konzept zum Bespielen der verschiedenen Kanäle sollte ein wenig überarbeitet werden:
  • bisher noch keine Zeit
  • ggf. Unterstützung via Kulturtausch („Kulturtauschbörse“ für Kulturunterstützung in Erfurt) anfragen
• Websites: on hold, geht demnächst weiter, können wir auf der Geburtstagsfeier besprechen

• Code of Conduct - Astrid hat mit der Auswertung angefangen (was muss rein, was schreiben andere da rein?)
• Piraten Erfurt wollen uns zu einem Stammtisch einladen, um zu besprechen, was sie gern haben wollen
  • wird eher ein Meinungfindungstool statt SMV (Resultat des Themenabends im Februar)

• nix eingegangen

• Christian und Astrid waren beim Sommerfest des Glitzerkollektivs
  • Christian hat, zur Freude aller, gegrillt
• Astrid war am 14.09. bei der Fachtagung „Urbane Transformation: Nachhaltig und partizipativ“ der Heinrich-Böll-Stiftung an der FH Erfurt
  • Interessante Einblicke in die Transformationstrends, die Städten bevorstehen bzw. in denen sie sich befinden
  • Anregungen zum weiter recherchieren zum Thema digitale Partizipation
  • Weitere Projekte und Konzepte kennengelernt:
    • Werkstatt für Beteiligung Potsdam (Brückenfunktion zwischen Stadt und Bürger*innen bzw. Initiativen)
    • ISEK 2025 (Integriertes Stadtentwicklungskonzept) Nürtingen
      • Online-Beteiligung wurde von Offline-Workshops begleitet
      • Ähnliche demographische Zusammensetzung der Beteiligten bei beiden Tools
      • Idee von Astrid für Liquid Erfurt (angeregt durch den Vortrag): „Beteiligungs-Tandems“ zwischen internetaffinen und nicht internetaffinen Nutzer*innen?
        • Gemischte Reaktionen
        • Vorschlag: Kooperation mit Bildungsträger*innen, z.B. Volkshochschule
    • Frankfurt gestalten (Frankfurt am Main)
    • München Transparent
  • Die Stiftung Mitarbeit veranstaltet in Erfurt im Dezember ein 2-tägiges Seminar zu Beteiligung (scheint aber nicht so ums Digitale zu gehen), Infos: https://www.mitarbeit.de/veranstaltungen/detail/kommune_gemeinsam_gestalten_12_2017/
• Jan vom Glitzerkollektiv hat eine Idee für einen Talk zum 34C3 (27.-30. Dezember in Leipzig)
  • Call for Participation endet am 15.10., 23:59 Uhr UTC
  • zu klären: Vortrag oder Workshop? Ziele? (z.B. Mitstreiter*innen für die Weiterentwicklung finden, Abstimmungssystem in Aktion zeigen)
  • neue Flyer wären bis dahin schön
  • weiteres besprechen wir zur Geburtstagsfeier
• Weitere Info vom Glitzerkollektiv: Die eVoteCon17 ist tot, lang lebe die eVoteCon18!
  • Da das Jahr schon relativ weit fortgeschritten ist, ist eine Umsetzung dieses Jahr unwahrscheinlich
  • Neue Parteien (Transhumane Partei, Demokratie in Bewegung) können angesprochen werden
  • Piraten hätten vielleicht auch wieder Zeit
  • 2018 wäre 5-jähriges der SMV-Con, Retrospektive und Ausblick bieten sich an

• Vorstandssitzung: Termin besprechen wir zur Geburtstagsfeier und schicken ihn dann rum
• Vereinsfeier: 30.09.2017 im Café B
• Arbeitstreffen zum Thema „Erschließung weiterer Finanzierungsmöglichkeiten“: 14.10.2017, Location suchen wir noch (wahrscheinlich Bytespeicher)

Ende: 21:55 Uhr