protokolle:vosi:2017-09-21
Inhaltsverzeichnis
Vorstandssitzung vom 21.09.2017
Beginn: 20:36 Uhr
TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung
- Sitzungsleitung: Christian
- Protokoll: Astrid
- Gäste: 2
- Aufzeichnung: http://vosi.liquid-erfurt.org/2017-09-21.html
TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit
- mit 3 von 4 Vorständen gegeben
TOP 3 – TO–Bestätigung
- Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt.
TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls
TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände
- Christian:
- Astrid:
- Thomas:
- Udo: Finanzen und Buchungen, Namensänderung an FA und Bank gesendet
TOP 6 – aktuelle Kennzahlen
- Kontostand: € 1621,32
- Mahnverfahren?
- Text existiert schon: https://pad.demokratielabor.net/p/Mitgliederbrief
- schauen wir uns nochmal an und schicken die Mails dann raus
- Mitglieder: 18 nat. und 3 jur. Mitglied
TOP 7 – Umlaufbeschlüsse
- Übernahme der Fahrtkosten zum Sommerfest des Glitzerkollektivs (nicht im Liquid abgestimmt)
- 4/0/0
- Übernahme der Teilnahmegebühr für die Fachtagung Urbane Transformation https://lqfb.liquid-erfurt.org/initiative/show/1197.html
- 3/0/0
TOP 8 – Wiedervorlage
- Nachbereitung MV am 02. April 2017 im Café B
- Status der Umsetzung der Beschlüsse der MV:
- 1. Antrag: Umbenennung des Vereins: Wir sind jetzt offiziell Demokratielabor e.V., mit der Post hapert es aber noch (Zur Info: Am Briefkasten stehen beide Namen: Liquid Erfurt e.V. und Demokratielabor e.V.. Post kam auch schon an)
- Wo muss die Namensänderung noch vollzogen werden?
- Konto: angeschrieben, muss noch ein Formular ausfüllen. Kostet in Summe 50 Euro
- Beschluss: Wir finanzieren den von der Bank gewünschten Betrag für die Namensänderung unseres Kontos mit 50 €.
- 3/0/0
- Finanzamt: ist angeschrieben
- Mitgliedsanträge und sonstige Formulare: hat Conny gemacht, lädt Christian noch hoch
- Fortsetzung der Diskussion über Verfahrensregeln der SMV (zurückgezogener 3. Antrag)
- Christian hat dazu eine Mail geschrieben, es gab Resonanz vom Glitzerkollektiv (Danke!) und eine Anregung von Astrid
- Beschluss dann via SMV, wird vorbereitet
- Geburtstagsfeier am 30.09.
- im Café B, weil das Stadtteilzentrum nicht rechtzeitig geantwortet hat
- Location wird 50 € kosten
- Essen:
- das Café B hat keinen Herd und keinen Grill
- wir fragen Menschen nach einem Grill und bereiten den Rest vor
- Einkauf am Samstag
- keine alkoholischen Getränke
- Essen mit Fleisch, vegetarisch und vegan
- Finanzen:
- Beschluss: Wir finanzieren die Geburtstagsfeier mit einem Budget von 150 € (Raummiete + Nahrungsmittel).
- 3/0/0
- Hinweis am Rand: Wichtige organisatorische Infos bitte per Mail kommunizieren, der Chat ist nicht immer zuverlässig.
TOP 9 – Technik
- IT-Umstellung - nix neues, Thomas ist nicht da
TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit
- Pressemitteilungen:
- PM-Planung: Tag der Demokratie (15.09.): keine PM
- Einladung zur Geburtstagsfeier (30.09.):
- Einladung ist fertig, muss noch ein wenig abgewandelt werden
- Einzuladende Prominenz:
- Parteien & Politiker*innen: Linke, Grüne, auf lautstarken Wunsch einer einzelnen Person auch die FDP, Staatskanzlei, Katharina König-Preuss, Bildungsmensch der Linken, Stadtratsfraktionen, (Glitzerkollektiv, Piraten Erfurt und Piraten Berlin sind als Mitglieder eh eingeladen), Demokratie in Bewegung, Transhumane Partei
- Medien: Radio FREI
- Organisationen: Bytespeicher/Makerspace, Evangelische Akademie, FH-StuRa, Uni-StuRa, OParl-Arbeitsgruppe, OKFN, Plattform e.V., Kulturlotsen, weitere Erfurter Kulturinitiativen
- Diskussion über Mehr Demokratie e.V. einladen oder nicht, Entscheidung dagegen
- Konzept zum Bespielen der verschiedenen Kanäle sollte ein wenig überarbeitet werden:
- bisher noch keine Zeit
- ggf. Unterstützung via Kulturtausch („Kulturtauschbörse“ für Kulturunterstützung in Erfurt) anfragen
- Websites: on hold, geht demnächst weiter, können wir auf der Geburtstagsfeier besprechen
TOP 11 – SMV-Verhandlungen
- Code of Conduct - Astrid hat mit der Auswertung angefangen (was muss rein, was schreiben andere da rein?)
- Piraten Erfurt wollen uns zu einem Stammtisch einladen, um zu besprechen, was sie gern haben wollen
- wird eher ein Meinungfindungstool statt SMV (Resultat des Themenabends im Februar)
TOP 12 – Anträge an den Vorstand/SMV
- nix eingegangen
TOP 13 – Sonstiges/Gastbeiträge
- Christian und Astrid waren beim Sommerfest des Glitzerkollektivs
- Christian hat, zur Freude aller, gegrillt
- Astrid war am 14.09. bei der Fachtagung „Urbane Transformation: Nachhaltig und partizipativ“ der Heinrich-Böll-Stiftung an der FH Erfurt
- Interessante Einblicke in die Transformationstrends, die Städten bevorstehen bzw. in denen sie sich befinden
- Anregungen zum weiter recherchieren zum Thema digitale Partizipation
- Weitere Projekte und Konzepte kennengelernt:
- Werkstatt für Beteiligung Potsdam (Brückenfunktion zwischen Stadt und Bürger*innen bzw. Initiativen)
- ISEK 2025 (Integriertes Stadtentwicklungskonzept) Nürtingen
- Online-Beteiligung wurde von Offline-Workshops begleitet
- Ähnliche demographische Zusammensetzung der Beteiligten bei beiden Tools
- Idee von Astrid für Liquid Erfurt (angeregt durch den Vortrag): „Beteiligungs-Tandems“ zwischen internetaffinen und nicht internetaffinen Nutzer*innen?
- Gemischte Reaktionen
- Vorschlag: Kooperation mit Bildungsträger*innen, z.B. Volkshochschule
- Frankfurt gestalten (Frankfurt am Main)
- Die Stiftung Mitarbeit veranstaltet in Erfurt im Dezember ein 2-tägiges Seminar zu Beteiligung (scheint aber nicht so ums Digitale zu gehen), Infos: https://www.mitarbeit.de/veranstaltungen/detail/kommune_gemeinsam_gestalten_12_2017/
- Jan vom Glitzerkollektiv hat eine Idee für einen Talk zum 34C3 (27.-30. Dezember in Leipzig)
- Call for Participation endet am 15.10., 23:59 Uhr UTC
- zu klären: Vortrag oder Workshop? Ziele? (z.B. Mitstreiter*innen für die Weiterentwicklung finden, Abstimmungssystem in Aktion zeigen)
- neue Flyer wären bis dahin schön
- weiteres besprechen wir zur Geburtstagsfeier
- Weitere Info vom Glitzerkollektiv: Die eVoteCon17 ist tot, lang lebe die eVoteCon18!
- Da das Jahr schon relativ weit fortgeschritten ist, ist eine Umsetzung dieses Jahr unwahrscheinlich
- Neue Parteien (Transhumane Partei, Demokratie in Bewegung) können angesprochen werden
- Piraten hätten vielleicht auch wieder Zeit
- 2018 wäre 5-jähriges der SMV-Con, Retrospektive und Ausblick bieten sich an
TOP 14 – nächste Termine
- Vorstandssitzung: Termin besprechen wir zur Geburtstagsfeier und schicken ihn dann rum
- Vereinsfeier: 30.09.2017 im Café B
- Arbeitstreffen zum Thema „Erschließung weiterer Finanzierungsmöglichkeiten“: 14.10.2017, Location suchen wir noch (wahrscheinlich Bytespeicher)
Ende: 21:55 Uhr
protokolle/vosi/2017-09-21.txt · Zuletzt geändert: 03.10.2017 00:19 von Astrid Gäbert