protokolle:vosi:2018-03-13
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— | protokolle:vosi:2018-03-13 [13.03.2018 20:23] (aktuell) – angelegt Astrid Gäbert | ||
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+ | ====== Konstituierende Vorstandssitzung vom 13.03.2018 ====== | ||
+ | Beginn: 20:06 Uhr | ||
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+ | ===== TOP 1 – Begrüßung/ | ||
+ | * Sitzungsleitung: | ||
+ | * Protokoll: Astrid | ||
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+ | ===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit ===== | ||
+ | * mit 4 von 4 Vorständen gegeben | ||
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+ | ===== TOP 3 – TO-Bestätigung ===== | ||
+ | * konstituierende Sitzung | ||
+ | |||
+ | ===== TOP 4 – Abstimmung über die Geschäftsordnung ===== | ||
+ | |||
+ | Text der Geschäftsordnung: | ||
+ | |||
+ | <WRAP prewrap> | ||
+ | < | ||
+ | § 1 Sitzungen | ||
+ | 1. Vorstandssitzungen finden nach Bedarf des Vorstandes oder auf Verlangen der Mitglieder statt. | ||
+ | |||
+ | § 2 Tagesordnung | ||
+ | 1. Die Tagesordnung ist 2 Tage vor der Sitzung zu veröffentlichen. | ||
+ | 2. Tagesordnungspunkte können im Sitzungsverlauf von den anwesenden Vorstandsmitgliedern hinzugefügt werden. Dies ist im Protokoll eindeutig zu vermerken. | ||
+ | |||
+ | § 3 Vertraulichkeit / Öffentlichkeit | ||
+ | 1. Die Sitzungen des Vorstandes sind öffentlich. | ||
+ | 2. Die Sitzung ist nicht öffentlich, | ||
+ | |||
+ | § 4 Sitzungsleitung | ||
+ | 1. Die Sitzungsleitung legen die Vorstandsmitglieder vor oder zu Beginn der Sitzung fest. | ||
+ | 2. Die Sitzungsleitung legt zu Beginn der Sitzung mindestens eine Protokollführung fest. | ||
+ | |||
+ | § 5 Beschlussfähigkeit | ||
+ | 1. Der Vorstand ist beschlussfähig, | ||
+ | 2. Die Beschlussfähigkeit ist zu Beginn der Sitzung von der Sitzungsleitung festzustellen. | ||
+ | |||
+ | § 6 Abstimmung | ||
+ | 1. Zur Abstimmung sind nur die in den Vorstandssitzungen anwesenden Mitglieder des Vorstandes berechtigt. Eine Stimmrechtsübertragung ist ausgeschlossen. | ||
+ | 2. Ausgenommen sind Beschlüsse, | ||
+ | 3. Abstimmungen erfolgen in der durch den Sitzungsleiter bestimmten Form. | ||
+ | 4. Der Vorstand entscheidet über Anträge mit einfacher Mehrheit. Im Falle der Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt. | ||
+ | 5. Die Geschäftsordnung kann mit Zustimmung der Mehrheit der Vorstandsmitglieder geändert werden. | ||
+ | |||
+ | § 7 Aufgabenverteilung | ||
+ | Der Vorstand verteilt seine Aufgaben wie folgt: | ||
+ | a) Vorsitzender: | ||
+ | Kontakt mit Stadtrat | ||
+ | Pressearbeit | ||
+ | Vertretung nach Außen | ||
+ | Mitgliederverwaltung und Finanzen | ||
+ | |||
+ | b) stellvertretende Vorsitzende: | ||
+ | Pressearbeit | ||
+ | Vertretung nach Außen | ||
+ | Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung | ||
+ | |||
+ | c) Schatzmeister: | ||
+ | Finanzen | ||
+ | Mitgliederverwaltung | ||
+ | Kommunikation mit Mitgliedern | ||
+ | |||
+ | d) stellvertretender Vorsitzender: | ||
+ | Technische Koordination/ | ||
+ | Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung | ||
+ | |||
+ | § 8 Niederschrift | ||
+ | 1. Der Ablauf einer jeden Vorstandssitzung ist durch die Protokollführung schriftlich festzuhalten. | ||
+ | 2. Das Protokoll wird mit einfacher Mehrheit von den Vorständen zur nächsten Vorstandssitzung bestätigt. | ||
+ | |||
+ | § 9 Aufzeichnung | ||
+ | 1. Zu jeder Vorstandssitzung fertigt der Vorstand eine Aufzeichnung an, die den Mitgliedern zusammen mit dem Protokoll zugänglich gemacht wird. | ||
+ | 2. Sollte keine Aufzeichnung möglich sein, so ist der Grund im Protokoll zu nennen. | ||
+ | |||
+ | § 10 Umlaufbeschlüsse | ||
+ | 1. Umlaufbeschlüsse können von jedem Vorstandsmitglied initiiert werden. Diese werden auf der Beteiligungsplattform öffentlich abgestimmt, sofern sie keine Datenschutz relevanten Informationen beinhalten. | ||
+ | 2. Die Laufzeit der Umlaufbeschlüsse beträgt 2 Tage. Sollte ein Vorstandsmitglied zur Abstimmung verhindert sein, kann es seine Zustimmung, Ablehnung oder Enthaltung innerhalb von 3 Tagen nach der Abstimmung den anderen Vorstandsmitgliedern per Mail mitteilen. | ||
+ | 3. Alle Beschlüsse werden veröffentlicht. Im Protokoll der darauffolgenden Vorstandssitzung sind sie zu erwähnen. | ||
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+ | § 11 Inkrafttreten | ||
+ | Diese Geschäftsordnung tritt am 13.03.2018 in Kraft. | ||
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+ | --- Ende der GO --- | ||
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+ | Abstimmung: 4 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen | ||
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+ | Ende der Sitzung: 20:09 Uhr |
protokolle/vosi/2018-03-13.txt · Zuletzt geändert: 13.03.2018 20:23 von Astrid Gäbert