Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge


protokolle:vosi:2018-03-13

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

protokolle:vosi:2018-03-13 [13.03.2018 20:23] (aktuell)
Astrid Gäbert angelegt
Zeile 1: Zeile 1:
 +====== Konstituierende Vorstandssitzung vom 13.03.2018 ======
  
 +Beginn: 20:06 Uhr
 +
 +===== TOP 1 – Begrüßung/​Festlegung der Sitzungsleitung =====
 +  * Sitzungsleitung:​ Christian
 +  * Protokoll: Astrid
 +
 +===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit =====
 +  * mit 4 von 4 Vorständen gegeben
 +
 +===== TOP 3 – TO-Bestätigung =====
 +  * konstituierende Sitzung
 +
 +===== TOP 4 – Abstimmung über die Geschäftsordnung =====
 +
 +Text der Geschäftsordnung:​
 +
 +<WRAP prewrap>
 +<​code>​
 +§ 1 Sitzungen
 +1. Vorstandssitzungen finden nach Bedarf des Vorstandes oder auf Verlangen der Mitglieder statt.
 +
 +§ 2 Tagesordnung
 +1. Die Tagesordnung ist 2 Tage vor der Sitzung zu veröffentlichen.
 +2. Tagesordnungspunkte können im Sitzungsverlauf von den anwesenden Vorstandsmitgliedern hinzugefügt werden. Dies ist im Protokoll eindeutig zu vermerken.
 +
 +§ 3 Vertraulichkeit / Öffentlichkeit
 +1. Die Sitzungen des Vorstandes sind öffentlich.
 +2. Die Sitzung ist nicht öffentlich,​ wenn datenschutzrechtlich relevante Punkte behandelt werden oder die Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder dies begründet verlangt.
 +
 +§ 4 Sitzungsleitung
 +1. Die Sitzungsleitung legen die Vorstandsmitglieder vor oder zu Beginn der Sitzung fest.
 +2. Die Sitzungsleitung legt zu Beginn der Sitzung mindestens eine Protokollführung fest.
 +
 +§ 5 Beschlussfähigkeit
 +1. Der Vorstand ist beschlussfähig,​ wenn mindestens 50% des Vorstands anwesend sind.
 +2. Die Beschlussfähigkeit ist zu Beginn der Sitzung von der Sitzungsleitung festzustellen.
 +
 +§ 6 Abstimmung
 +1. Zur Abstimmung sind nur die in den Vorstandssitzungen anwesenden Mitglieder des Vorstandes berechtigt. Eine Stimmrechtsübertragung ist ausgeschlossen.
 +2. Ausgenommen sind Beschlüsse,​ welche finanzielle Mittel betreffen. Hier ist die Zustimmung eines Finanzvorstandes notwendig.
 +3. Abstimmungen erfolgen in der durch den Sitzungsleiter bestimmten Form.
 +4. Der Vorstand entscheidet über Anträge mit einfacher Mehrheit. Im Falle der Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt.
 +5. Die Geschäftsordnung kann mit Zustimmung der Mehrheit der Vorstandsmitglieder geändert werden.
 +
 +§ 7 Aufgabenverteilung
 +Der Vorstand verteilt seine Aufgaben wie folgt:
 +a) Vorsitzender:​ Christian Beuster
 +Kontakt mit Stadtrat
 +Pressearbeit
 +Vertretung nach Außen
 +Mitgliederverwaltung und Finanzen
 +
 +b) stellvertretende Vorsitzende:​ Astrid Gäbert
 +Pressearbeit
 +Vertretung nach Außen
 +Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung
 +
 +c) Schatzmeister:​ Udo Schönemann
 +Finanzen
 +Mitgliederverwaltung
 +Kommunikation mit Mitgliedern
 +
 +d) stellvertretender Vorsitzender:​ Thomas Sänger
 +Technische Koordination/​Konzeption
 +Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung
 +
 +§ 8 Niederschrift
 +1. Der Ablauf einer jeden Vorstandssitzung ist durch die Protokollführung schriftlich festzuhalten.
 +2. Das Protokoll wird mit einfacher Mehrheit von den Vorständen zur nächsten Vorstandssitzung bestätigt.
 +
 +§ 9 Aufzeichnung
 +1. Zu jeder Vorstandssitzung fertigt der Vorstand eine Aufzeichnung an, die den Mitgliedern zusammen mit dem Protokoll zugänglich gemacht wird.
 +2. Sollte keine Aufzeichnung möglich sein, so ist der Grund im Protokoll zu nennen.
 +
 +§ 10 Umlaufbeschlüsse
 +1. Umlaufbeschlüsse können von jedem Vorstandsmitglied initiiert werden. Diese werden auf der Beteiligungsplattform öffentlich abgestimmt, sofern sie keine Datenschutz relevanten Informationen beinhalten.
 +2. Die Laufzeit der Umlaufbeschlüsse beträgt 2 Tage. Sollte ein Vorstandsmitglied zur Abstimmung verhindert sein, kann es seine Zustimmung, Ablehnung oder Enthaltung innerhalb von 3 Tagen nach der Abstimmung den anderen Vorstandsmitgliedern per Mail mitteilen.
 +3. Alle Beschlüsse werden veröffentlicht. Im Protokoll der darauffolgenden Vorstandssitzung sind sie zu erwähnen.
 +
 +§ 11 Inkrafttreten
 +Diese Geschäftsordnung tritt am 13.03.2018 in Kraft.
 +</​code>​
 +</​WRAP>​
 +
 +--- Ende der GO ---
 +
 +
 +Abstimmung: 4 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen
 +
 +Ende der Sitzung: 20:09 Uhr
protokolle/vosi/2018-03-13.txt · Zuletzt geändert: 13.03.2018 20:23 von Astrid Gäbert