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protokolle:vosi:2019-04-06

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protokolle:vosi:2019-04-06 [06.04.2019 14:45] (aktuell)
Christian Beuster angelegt
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 +====== Konstituierende Vorstandssitzung vom 06.04.2019 ======
  
 +Beginn: 14:25 Uhr
 +
 +===== TOP 1 – Begrüßung/​Festlegung der Sitzungsleitung =====
 +  * Sitzungsleitung:​ Christian
 +  * Protokoll: Thomas
 +
 +===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit =====
 +  * mit 3 von 4 Vorständen gegeben
 +
 +===== TOP 3 – TO-Bestätigung =====
 +  * konstituierende Sitzung
 +
 +===== TOP 4 – Abstimmung über die Geschäftsordnung =====
 +
 +Text der Geschäftsordnung:​
 +
 +<WRAP prewrap>
 +<​code>​
 +====== Vorstandsgeschäftsordnung ======
 +
 +===== § 1 Sitzungen =====
 +
 +  - Vorstandssitzungen finden nach Bedarf des Vorstandes oder auf Verlangen der Mitglieder statt.
 +
 +==== § 1a Tagesordnung ====
 +
 +  - Die Tagesordnung ist 2 Tage vor der Sitzung zu veröffentlichen.
 +  - Tagesordnungspunkte können im Sitzungsverlauf von den anwesenden Vorstandsmitgliedern hinzugefügt werden. Dies ist im Protokoll eindeutig zu vermerken.
 +
 +==== § 1b Vertraulichkeit / Öffentlichkeit ====
 +
 +  - Die Sitzungen des Vorstandes sind öffentlich.
 +  - Die Sitzung ist nicht öffentlich,​ wenn datenschutzrechtlich relevante Punkte behandelt werden oder die Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder dies begründet verlangt.
 +
 +==== § 1c Sitzungsleitung ====
 +
 +  - Die Sitzungsleitung legen die Vorstandsmitglieder vor oder zu Beginn der Sitzung fest.
 +  - Die Sitzungsleitung legt zu Beginn der Sitzung mindestens eine Protokollführung fest.
 +
 +==== § 1d Beschlussfähigkeit ====
 +
 +  - Der Vorstand ist beschlussfähig,​ wenn mindestens 50% des Vorstands anwesend sind.
 +  - Die Beschlussfähigkeit ist zu Beginn der Sitzung von der Sitzungsleitung festzustellen.
 +
 +==== § 1e Abstimmung ====
 +
 +  - Zur Abstimmung sind nur die in den Vorstandssitzungen anwesenden Mitglieder des Vorstandes berechtigt. Eine Stimmrechtsübertragung ist ausgeschlossen.
 +  - Ausgenommen sind Beschlüsse,​ welche finanzielle Mittel betreffen. Hier ist die Zustimmung eines Finanzvorstandes notwendig.
 +  - Abstimmungen erfolgen in der durch die Sitzungsleitung bestimmten Form.
 +  - Der Vorstand entscheidet über Anträge mit einfacher Mehrheit. Im Falle der Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt.
 +  - Die Geschäftsordnung kann mit Zustimmung der Mehrheit der Vorstandsmitglieder geändert werden.
 +
 +==== § 1f Niederschrift ====
 +
 +  - Der Ablauf einer jeden Vorstandssitzung ist durch die Protokollführung schriftlich festzuhalten.
 +  - Das Protokoll wird mit einfacher Mehrheit von den Vorstandsmitgliedern im Umlauf oder zur nächsten Vorstandssitzung bestätigt.
 +
 +==== § 1g Aufzeichnung ====
 +
 +  - Zu jeder Vorstandssitzung fertigt der Vorstand eine Aufzeichnung an, die den Mitgliedern zusammen mit dem Protokoll zugänglich gemacht wird.
 +  - Sollte keine Aufzeichnung möglich sein, so ist der Grund im Protokoll zu nennen.
 +
 +===== § 2 Aufgabenverteilung =====
 +
 +Der Vorstand verteilt seine Aufgaben wie folgt:
 +
 +a) Vorsitzender:​ Christian Beuster
 +  * Pressearbeit
 +  * Vertretung nach Außen
 +  * Mitgliederverwaltung und Finanzen (Stellvertretung)
 +  * Technische Koordination/​Konzeption (Stellvertretung)
 +
 +b) stellvertretende Vorsitzende:​ Astrid Gäbert
 +  * Pressearbeit
 +  * Vertretung nach Außen
 +  * Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung
 +
 +c) Schatzmeister:​ Udo Schönemann
 +  * Finanzen
 +  * Mitgliederverwaltung
 +  * Kommunikation mit Mitgliedern
 +
 +d) stellvertretender Vorsitzender:​ Thomas Sänger
 +  * Technische Koordination/​Konzeption
 +  * Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung
 +
 +===== § 3 Umlaufbeschlüsse =====
 +  - Umlaufbeschlüsse können von jedem Vorstandsmitglied initiiert werden. Diese werden vereinsöffentlich abgestimmt, sofern sie keine datenschutzrelevanten Informationen beinhalten.
 +  - Die Laufzeit der Umlaufbeschlüsse beträgt 2 Tage. Sollte ein Vorstandsmitglied zur Abstimmung verhindert sein, kann es seine Zustimmung, Ablehnung oder Enthaltung innerhalb von 3 Tagen nach der Abstimmung den anderen Vorstandsmitgliedern per Mail mitteilen.
 +  - Alle Beschlüsse werden veröffentlicht.
 +
 +===== § 4 Inkrafttreten =====
 +
 +Diese Geschäftsordnung tritt am 06.04.2019 in Kraft.
 +
 +</​code>​
 +</​WRAP>​
 +
 +--- Ende der GO ---
 +
 +
 +Abstimmung: 3 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen
 +
 +Ende der Sitzung: 14:26 Uhr
protokolle/vosi/2019-04-06.txt · Zuletzt geändert: 06.04.2019 14:45 von Christian Beuster