protokolle:vosi:2019-04-06
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— | protokolle:vosi:2019-04-06 [06.04.2019 14:45] (aktuell) – angelegt Christian Beuster | ||
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+ | ====== Konstituierende Vorstandssitzung vom 06.04.2019 ====== | ||
+ | Beginn: 14:25 Uhr | ||
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+ | ===== TOP 1 – Begrüßung/ | ||
+ | * Sitzungsleitung: | ||
+ | * Protokoll: Thomas | ||
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+ | ===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit ===== | ||
+ | * mit 3 von 4 Vorständen gegeben | ||
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+ | ===== TOP 3 – TO-Bestätigung ===== | ||
+ | * konstituierende Sitzung | ||
+ | |||
+ | ===== TOP 4 – Abstimmung über die Geschäftsordnung ===== | ||
+ | |||
+ | Text der Geschäftsordnung: | ||
+ | |||
+ | <WRAP prewrap> | ||
+ | < | ||
+ | ====== Vorstandsgeschäftsordnung ====== | ||
+ | |||
+ | ===== § 1 Sitzungen ===== | ||
+ | |||
+ | - Vorstandssitzungen finden nach Bedarf des Vorstandes oder auf Verlangen der Mitglieder statt. | ||
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+ | ==== § 1a Tagesordnung ==== | ||
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+ | - Die Tagesordnung ist 2 Tage vor der Sitzung zu veröffentlichen. | ||
+ | - Tagesordnungspunkte können im Sitzungsverlauf von den anwesenden Vorstandsmitgliedern hinzugefügt werden. Dies ist im Protokoll eindeutig zu vermerken. | ||
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+ | ==== § 1b Vertraulichkeit / Öffentlichkeit ==== | ||
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+ | - Die Sitzungen des Vorstandes sind öffentlich. | ||
+ | - Die Sitzung ist nicht öffentlich, | ||
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+ | ==== § 1c Sitzungsleitung ==== | ||
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+ | - Die Sitzungsleitung legen die Vorstandsmitglieder vor oder zu Beginn der Sitzung fest. | ||
+ | - Die Sitzungsleitung legt zu Beginn der Sitzung mindestens eine Protokollführung fest. | ||
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+ | ==== § 1d Beschlussfähigkeit ==== | ||
+ | |||
+ | - Der Vorstand ist beschlussfähig, | ||
+ | - Die Beschlussfähigkeit ist zu Beginn der Sitzung von der Sitzungsleitung festzustellen. | ||
+ | |||
+ | ==== § 1e Abstimmung ==== | ||
+ | |||
+ | - Zur Abstimmung sind nur die in den Vorstandssitzungen anwesenden Mitglieder des Vorstandes berechtigt. Eine Stimmrechtsübertragung ist ausgeschlossen. | ||
+ | - Ausgenommen sind Beschlüsse, | ||
+ | - Abstimmungen erfolgen in der durch die Sitzungsleitung bestimmten Form. | ||
+ | - Der Vorstand entscheidet über Anträge mit einfacher Mehrheit. Im Falle der Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt. | ||
+ | - Die Geschäftsordnung kann mit Zustimmung der Mehrheit der Vorstandsmitglieder geändert werden. | ||
+ | |||
+ | ==== § 1f Niederschrift ==== | ||
+ | |||
+ | - Der Ablauf einer jeden Vorstandssitzung ist durch die Protokollführung schriftlich festzuhalten. | ||
+ | - Das Protokoll wird mit einfacher Mehrheit von den Vorstandsmitgliedern im Umlauf oder zur nächsten Vorstandssitzung bestätigt. | ||
+ | |||
+ | ==== § 1g Aufzeichnung ==== | ||
+ | |||
+ | - Zu jeder Vorstandssitzung fertigt der Vorstand eine Aufzeichnung an, die den Mitgliedern zusammen mit dem Protokoll zugänglich gemacht wird. | ||
+ | - Sollte keine Aufzeichnung möglich sein, so ist der Grund im Protokoll zu nennen. | ||
+ | |||
+ | ===== § 2 Aufgabenverteilung ===== | ||
+ | |||
+ | Der Vorstand verteilt seine Aufgaben wie folgt: | ||
+ | |||
+ | a) Vorsitzender: | ||
+ | * Pressearbeit | ||
+ | * Vertretung nach Außen | ||
+ | * Mitgliederverwaltung und Finanzen (Stellvertretung) | ||
+ | * Technische Koordination/ | ||
+ | |||
+ | b) stellvertretende Vorsitzende: | ||
+ | * Pressearbeit | ||
+ | * Vertretung nach Außen | ||
+ | * Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung | ||
+ | |||
+ | c) Schatzmeister: | ||
+ | * Finanzen | ||
+ | * Mitgliederverwaltung | ||
+ | * Kommunikation mit Mitgliedern | ||
+ | |||
+ | d) stellvertretender Vorsitzender: | ||
+ | * Technische Koordination/ | ||
+ | * Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung | ||
+ | |||
+ | ===== § 3 Umlaufbeschlüsse ===== | ||
+ | - Umlaufbeschlüsse können von jedem Vorstandsmitglied initiiert werden. Diese werden vereinsöffentlich abgestimmt, sofern sie keine datenschutzrelevanten Informationen beinhalten. | ||
+ | - Die Laufzeit der Umlaufbeschlüsse beträgt 2 Tage. Sollte ein Vorstandsmitglied zur Abstimmung verhindert sein, kann es seine Zustimmung, Ablehnung oder Enthaltung innerhalb von 3 Tagen nach der Abstimmung den anderen Vorstandsmitgliedern per Mail mitteilen. | ||
+ | - Alle Beschlüsse werden veröffentlicht. | ||
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+ | ===== § 4 Inkrafttreten ===== | ||
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+ | Diese Geschäftsordnung tritt am 06.04.2019 in Kraft. | ||
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+ | --- Ende der GO --- | ||
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+ | Abstimmung: 3 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen | ||
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+ | Ende der Sitzung: 14:26 Uhr |
protokolle/vosi/2019-04-06.txt · Zuletzt geändert: 06.04.2019 14:45 von Christian Beuster