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protokolle:vosi:2021-05-28

Konstituierende Vorstandssitzung vom 26.05.2021

Beginn: 20:10 Uhr

Teilnehmende:

  • Christian
  • Thomas

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung

  • Sitzungsleitung: Christian
  • Protokoll: Thomas

TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • mit 2 von 3 Vorständen gegeben

TOP 3 – TO-Bestätigung

  • konstituierende Sitzung

TOP 4 – Beschluss über die Vorstandsgeschäftsordnung

Text der Geschäftsordnung:

====== Vorstandsgeschäftsordnung ======

===== § 1 Sitzungen =====

  - Vorstandssitzungen finden nach Bedarf des Vorstandes oder auf Verlangen der Mitglieder statt.

==== § 1a Tagesordnung ====

  - Die Tagesordnung ist 2 Tage vor der Sitzung zu veröffentlichen.
  - Tagesordnungspunkte können im Sitzungsverlauf von den anwesenden Vorstandsmitgliedern hinzugefügt werden. Dies ist im Protokoll eindeutig zu vermerken.

==== § 1b Vertraulichkeit / Öffentlichkeit ====

  - Die Sitzungen des Vorstandes sind öffentlich.
  - Die Sitzung ist nicht öffentlich, wenn datenschutzrechtlich relevante Punkte behandelt werden oder die Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder dies begründet verlangt.

==== § 1c Sitzungsleitung ====

  - Die Sitzungsleitung legen die Vorstandsmitglieder vor oder zu Beginn der Sitzung fest.
  - Die Sitzungsleitung legt zu Beginn der Sitzung mindestens eine Protokollführung fest.

==== § 1d Beschlussfähigkeit ====

  - Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens 50% des Vorstands anwesend sind.
  - Die Beschlussfähigkeit ist zu Beginn der Sitzung von der Sitzungsleitung festzustellen.

==== § 1e Abstimmung ====

  - Zur Abstimmung sind nur die in den Vorstandssitzungen anwesenden Mitglieder des Vorstandes berechtigt. Eine Stimmrechtsübertragung ist ausgeschlossen.
  - Ausgenommen sind Beschlüsse, welche finanzielle Mittel betreffen. Hier ist die Zustimmung eines Finanzvorstandes notwendig.
  - Abstimmungen erfolgen in der durch die Sitzungsleitung bestimmten Form.
  - Der Vorstand entscheidet über Anträge mit einfacher Mehrheit. Im Falle der Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt.
  - Die Geschäftsordnung kann mit Zustimmung der Mehrheit der Vorstandsmitglieder geändert werden.

==== § 1f Niederschrift ====

  - Der Ablauf einer jeden Vorstandssitzung ist durch die Protokollführung schriftlich festzuhalten.
  - Das Protokoll wird mit einfacher Mehrheit von den Vorstandsmitgliedern im Umlauf oder zur nächsten Vorstandssitzung bestätigt.

==== § 1g Aufzeichnung ====

  - Zu jeder Vorstandssitzung fertigt der Vorstand eine Aufzeichnung an, die den Mitgliedern zusammen mit dem Protokoll zugänglich gemacht wird.
  - Sollte keine Aufzeichnung möglich sein, so ist der Grund im Protokoll zu nennen.

===== § 2 Aufgabenverteilung =====

Der Vorstand verteilt seine Aufgaben wie folgt:

a) Vorsitzender: Christian Beuster
  * Pressearbeit
  * Vertretung nach Außen
  * Mitgliederverwaltung und Finanzen (Stellvertretung)
  * Technische Koordination/Konzeption (Stellvertretung)

b) Schatzmeister: Udo Schönemann
  * Finanzen
  * Mitgliederverwaltung
  * Kommunikation mit Mitgliedern

c) stellvertretender Vorsitzender: Thomas Sänger
  * Technische Koordination/Konzeption
  * Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung

===== § 3 Umlaufbeschlüsse =====
  - Umlaufbeschlüsse können von jedem Vorstandsmitglied initiiert werden. Diese werden vereinsöffentlich abgestimmt, sofern sie keine datenschutzrelevanten Informationen beinhalten.
  - Die Laufzeit der Umlaufbeschlüsse beträgt 2 Tage. Sollte ein Vorstandsmitglied zur Abstimmung verhindert sein, kann es seine Zustimmung, Ablehnung oder Enthaltung innerhalb von 3 Tagen nach der Abstimmung den anderen Vorstandsmitgliedern per Mail mitteilen.
  - Alle Beschlüsse werden veröffentlicht.

===== § 4 Inkrafttreten =====

Diese Geschäftsordnung tritt am 28.05.2021 in Kraft.

Abstimmung über diese GO:

  • 2/0/0 - einstimmig angenommen

TOP 5 – Sonstiges

Termin des nächsten Vereinstreffen wird noch festgelegt.

Ende der Sitzung: 20:12 Uhr

protokolle/vosi/2021-05-28.txt · Zuletzt geändert: 28.05.2021 20:28 von Thomas Sänger