Teilnehmende: 4 Mitglieder

• Kontostand: wird nachgeliefert
• Mitglieder: 22
  • Das Glitzerkollektiv hat uns verlassen und sich aufgelöst

• Einreichung der Satzungsänderungen: noch nix neues

• Umlaufbeschlüsse des Vorstands:
  • Initiative i1406: Abschließung von Verträgen zur Auftragsverarbeitung mit unseren Hostern (angenommen)
  • Initiative i1407: Bestellung zur Datenschutzbeauftragten von Cornelia Beuster (angenommen)
  • Initiative i1408: Anschaffung eines weiteren Uberspace (angenommen)
  • Antrag: Unsere Vereinsfeier findet im Oktober 2018 statt (angenommen)

• Das neue Bundesdatenschutzgesetz, das die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU umsetzt, ist am 25. Mai 2018 in Kraft getreten.
• Aktueller Stand:
  • Vorstand und DSB haben eine Datenschutzerklärung für die Website zusammengestellt
  • Verarbeitungsverzeichnis und Technisch-organisatorische Maßnahmen wurden erarbeitet
  • Datenschutzerklärung für Mitglieder und Liquid sind in Arbeit
  • Der Vorstand kontaktiert den Thüringer Datenschutzbeauftragten wegen des Liquids
  • Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung mit unseren IT-Diensleistern wurden geschlossen
  • Causa Facebook
    • anscheinend sind Betreiber*innen von Facebook-Fanseiten für den Datenschutz mitverantwortlich, alles ist relativ unklar
    • wir schreiben Facebook mit in unsere Datenschutzerklärung und verlinken das auf der Fanseite

• Am Samstag, dem 9. Juni 2018, 12 - 19 Uhr im Hirschgarten in Erfurt
  • unsere Teilnahme wurde am 31.05.2018 durch uns abgesagt aufgrund mangelnder Beteiligung

• nichts weiter passiert, Vorstand war mit DSGVO beschäftigt

• nix neues von den Piraten (Sachsen, Berlin, Erfurt)
• Glitzerkollektiv hat sich aufgelöst
• nächstes Treffen mit Licracy geplant

• Ticketsystem: Recherche läuft
• LQFB Trennen in Verein & Projekt
• Projekt-LQFB mit Registrierungsformular koppeln (Nutzer*innen nicht mehr manuell anlegen müssen)
  • Thomas und Christian besprechen demnächst™ das ganze LQFB-Verfahren, dabei soll das auch geplant werden

• gibt jetzt ein Trello-Board dafür https://trello.com/b/rS7IgecR/recht-und-ordnung
• Neue Vorstands-GO
  • GO ist bereits angepasst: https://pad.demokratielabor.net/p/vorstands-go_2018-06-01
  • muss aber noch abgestimmt werden
• gibt jetzt eine Beschlussübersicht des Vorstandes https://wiki.demokratielabor.net/verein:beschluesse-vorstand

• Haftpflicht für Vereinsmitglieder: mit Udo und externen Kontakten besprechen
• Einwohneranfrage zum Urheberrecht bei Stadtratsvorlagen: Keine schlafenden Hunde wecken…
• Mitglied im Trägerverein werden bei Anmeldung auf Plattform
  • als Option anbieten
  • vorher transparent die Kosten/Einnahmen durch Betrieb der Platform aufschlüsseln
  • ebenfalls „ich möchte pro Jahr X Euro spenden“ als Option anbieten

• Einwohneranfrage zum Thema DSGVO? https://pad.demokratielabor.net/p/einwohneranfrage_dsgvo
• Gastbeiträge:
  • DSGVO-Unmut/Erfahrungen
  • Vorstellung des Projektes Licracy
• Vereinsfeier
  • Erfurt oder Berlin?

• Vereinstreffen am Mittwoch, 11.07.2018, um 20:30 Uhr