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--- formalia:go-vorstand [15.11.2015 18:25] – Seite von protokolle:verein:go-vorstand nach formalia:go-vorstand verschoben Thomas Sänger
+++ verein:go-vorstand [02.05.2023 14:59] (aktuell) – Christian Beuster
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 ====== Vorstandsgeschäftsordnung ======
-==== § 1 Sitzungen ====
+===== § 1 Sitzungen =====
-. Vorstandssitzungen finden regelmäßig statt.
+  - Vorstandssitzungen finden nach Bedarf des Vorstandes oder auf Verlangen der Mitglieder statt.
-==== § 2 Tagesordnung ====
-. Die Tagesordnung ist 2 Tage vor der Sitzung zu veröffentlichen.
+==== § 1a Tagesordnung ====
-. Tagesordnungspunkte können im Sitzungsverlauf von den anwesenden Vorständen hinzugefügt werden. Dies ist im Protokoll eindeutig zu vermerken.
+  - Die Tagesordnung ist 2 Tage vor der Sitzung zu veröffentlichen.
-==== § 3 Vertraulichkeit / Öffentlichkeit ====
+  - Tagesordnungspunkte können im Sitzungsverlauf von den anwesenden Vorstandsmitgliedern hinzugefügt werden. Dies ist im Protokoll eindeutig zu vermerken.
-. Die Sitzungen des Vorstandes sind öffentlich.
-. Die Sitzung ist nicht öffentlich wenn datenschutzrechtlich relevante Punkte behandelt werden oder die Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder dies begründet verlangt.
+==== § 1b Vertraulichkeit / Öffentlichkeit ====
-==== § 4 Sitzungsleitung ====
+  - Die Sitzungen des Vorstandes sind öffentlich.
-. Die Sitzungsleitung legen die Vorstandsmitglieder vor oder zu Beginn der Sitzung fest.
+  - Die Sitzung ist nicht öffentlich, wenn datenschutzrechtlich relevante Punkte behandelt werden oder die Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder dies begründet verlangt.
-. Die Sitzungsleitung legt zu Beginn der Sitzung mindestens eine Protokollführung fest.
+==== § 1c Sitzungsleitung ====
-==== § 5 Beschlussfähigkeit ====
-. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens zwei Vorstandsmitglieder anwesend sind.
+  - Die Sitzungsleitung legen die Vorstandsmitglieder vor oder zu Beginn der Sitzung fest.
-. Die Beschlussfähigkeit ist zu Beginn der Sitzung von der Sitzungsleitung festzustellen.
+  - Die Sitzungsleitung legt zu Beginn der Sitzung mindestens eine Protokollführung fest.
-==== § 6 Abstimmung ====
+==== § 1d Beschlussfähigkeit ====
-. Zur Abstimmung sind nur die in den Vorstandssitzungen anwesenden Mitglieder des Vorstandes berechtigt. Eine Stimmrechtsübertragung ist ausgeschlossen.
-. Ausgenommen sind Beschlüsse, welche finanzielle Mittel betreffen. Hier ist die Zustimmung des Schatzmeisters notwendig.
+  - Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens 50% des Vorstands anwesend sind.
-. Abstimmungen erfolgen in der durch den Sitzungsleiter bestimmten Form.
+  - Die Beschlussfähigkeit ist zu Beginn der Sitzung von der Sitzungsleitung festzustellen.
-. Der Vorstand entscheidet über Anträge mit einfacher Mehrheit. Im Falle der Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt.
-. Die Geschäftsordnung kann mit Zustimmung der Mehrheit der Vorstandsmitglieder geändert werden.
+==== § 1e Abstimmung ====
-==== § 7 Aufgabenverteilung ====
+  - Zur Abstimmung sind nur die in den Vorstandssitzungen anwesenden Mitglieder des Vorstandes berechtigt. Eine Stimmrechtsübertragung ist ausgeschlossen.
+  - Ausgenommen sind Beschlüsse, welche finanzielle Mittel betreffen. Hier ist die Zustimmung eines Finanzvorstandes notwendig.
+  - Abstimmungen erfolgen in der durch die Sitzungsleitung bestimmten Form.
+  - Der Vorstand entscheidet über Anträge mit einfacher Mehrheit. Im Falle der Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt.
+  - Die Geschäftsordnung kann mit Zustimmung der Mehrheit der Vorstandsmitglieder geändert werden.
+==== § 1f Niederschrift ====
+  - Der Ablauf einer jeden Vorstandssitzung ist durch die Protokollführung schriftlich festzuhalten.
+  - Das Protokoll wird mit einfacher Mehrheit von den Vorstandsmitgliedern im Umlauf oder zur nächsten Vorstandssitzung bestätigt.
+==== § 1g Aufzeichnung ====
+  - Zu jeder Vorstandssitzung fertigt der Vorstand eine Aufzeichnung an, die den Mitgliedern zusammen mit dem Protokoll zugänglich gemacht wird.
+  - Sollte keine Aufzeichnung möglich sein, so ist der Grund im Protokoll zu nennen.
+===== § 2 Aufgabenverteilung =====
 Der Vorstand verteilt seine Aufgaben wie folgt:
 a) Vorsitzender: Christian Beuster
+  * Pressearbeit
-     *  Kontakt mit Stadtrat
+  * Vertretung nach Außen
-     * Pressearbeit
+  * Mitgliederverwaltung und Finanzen (Stellvertretung)
-     * Vertretung nach Außen
+  * Technische Koordination/Konzeption (Stellvertretung)
-b) stellvertretender Vorsitzender: Thomas Sänger
+b) Schatzmeister: Udo Schönemann
-  * technische Realisation
-  * technische Webseitenpflege
-  * technischer Support
-c) Schatzmeister: Udo Schönemann
   * Finanzen
   * Mitgliederverwaltung
   * Kommunikation mit Mitgliedern
-==== § 8 Niederschrift ====
+c) stellvertretender Vorsitzender: Thomas Sänger
-. Der Ablauf einer jeden Vorstandssitzung ist durch die Protokollführung schriftlich festzuhalten.
+  * Technische Koordination/Konzeption
-. Das Protokoll wird mit einfacher Mehrheit von den Vorständen zur nächsten Vorstandssitzung bestätigt.
+  * Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung
-==== § 9 Umlaufbeschlüsse ====
+===== § 3 Umlaufbeschlüsse =====
-. Umlaufbeschlüsse können von jedem Vorstandsmitglied initiiert werden. Sobald eine Mehrheit der Vorstandsmitglieder ausschließlich positiv oder negativ zu einem Antrag abstimmt, gilt dieser als angenommen oder abgelehnt.
+  - Umlaufbeschlüsse können von jedem Vorstandsmitglied initiiert werden. Diese werden vereinsöffentlich abgestimmt, sofern sie keine datenschutzrelevanten Informationen beinhalten.
-. Alle Beschlüsse werden veröffentlicht. Im Protokoll der darauffolgenden Vorstandssitzung sind sie zu erwähnen.
+  - Die Laufzeit der Umlaufbeschlüsse beträgt 2 Tage. Sollte ein Vorstandsmitglied zur Abstimmung verhindert sein, kann es seine Zustimmung, Ablehnung oder Enthaltung innerhalb von 3 Tagen nach der Abstimmung den anderen Vorstandsmitgliedern per Mail mitteilen.
+  - Alle Beschlüsse werden veröffentlicht.
-==== § 10 Inkrafttreten ====
-Diese Geschäftsordnung tritt am 28.02.2015 in Kraft.
+===== § 4 Inkrafttreten =====
+Diese Geschäftsordnung tritt am 15.04.2023 in Kraft.