verein:go-vorstand
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verein:go-vorstand [13.02.2018 21:31] – [§ 3 Vertraulichkeit / Öffentlichkeit] Komma Astrid Gäbert | verein:go-vorstand [02.05.2023 14:59] (aktuell) – Christian Beuster | ||
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====== Vorstandsgeschäftsordnung ====== | ====== Vorstandsgeschäftsordnung ====== | ||
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- | ==== § 1 Sitzungen ==== | + | ===== § 1 Sitzungen |
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- | 1. Vorstandssitzungen finden nach Bedarf des Vorstandes oder auf Verlangen der Mitglieder statt. | + | |
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- | ==== § 2 Tagesordnung ==== | + | ==== § 1a Tagesordnung ==== |
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- | 1. Die Tagesordnung ist 2 Tage vor der Sitzung zu veröffentlichen. | + | |
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- | 2. Tagesordnungspunkte können im Sitzungsverlauf von den anwesenden | + | |
- | + | ==== § 1b Vertraulichkeit / Öffentlichkeit ==== | |
- | ==== § 3 Vertraulichkeit / Öffentlichkeit ==== | + | |
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- | 1. Die Sitzungen des Vorstandes sind öffentlich. | + | |
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- | 2. Die Sitzung ist nicht öffentlich, | + | ==== § 1c Sitzungsleitung ==== |
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- | ==== § 4 Sitzungsleitung ==== | + | |
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- | 1. Die Sitzungsleitung legen die Vorstandsmitglieder vor oder zu Beginn der Sitzung fest. | + | |
- | + | ==== § 1d Beschlussfähigkeit ==== | |
- | 2. Die Sitzungsleitung legt zu Beginn der Sitzung mindestens eine Protokollführung fest. | + | |
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- | ==== § 5 Beschlussfähigkeit ==== | + | |
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- | 1. Der Vorstand ist beschlussfähig, | + | ==== § 1e Abstimmung ==== |
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- | 2. Die Beschlussfähigkeit ist zu Beginn der Sitzung von der Sitzungsleitung festzustellen. | + | |
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- | ==== § 6 Abstimmung ==== | + | |
- | + | | |
- | 1. Zur Abstimmung sind nur die in den Vorstandssitzungen anwesenden Mitglieder des Vorstandes berechtigt. Eine Stimmrechtsübertragung ist ausgeschlossen. | + | |
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- | 2. Ausgenommen sind Beschlüsse, | + | ==== § 1f Niederschrift ==== |
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- | 3. Abstimmungen erfolgen in der durch den Sitzungsleiter | + | - Der Ablauf einer jeden Vorstandssitzung ist durch die Protokollführung schriftlich festzuhalten. |
- | + | - Das Protokoll wird mit einfacher Mehrheit von den Vorstandsmitgliedern im Umlauf oder zur nächsten Vorstandssitzung bestätigt. | |
- | 4. Der Vorstand entscheidet über Anträge mit einfacher Mehrheit. Im Falle der Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt. | + | |
- | + | ==== § 1g Aufzeichnung ==== | |
- | 5. Die Geschäftsordnung kann mit Zustimmung der Mehrheit der Vorstandsmitglieder geändert werden. | + | |
- | + | - Zu jeder Vorstandssitzung fertigt der Vorstand eine Aufzeichnung an, die den Mitgliedern zusammen mit dem Protokoll zugänglich gemacht wird. | |
- | ==== § 7 Aufgabenverteilung ==== | + | - Sollte keine Aufzeichnung möglich sein, so ist der Grund im Protokoll zu nennen. |
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+ | ===== § 2 Aufgabenverteilung | ||
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Der Vorstand verteilt seine Aufgaben wie folgt: | Der Vorstand verteilt seine Aufgaben wie folgt: | ||
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a) Vorsitzender: | a) Vorsitzender: | ||
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- | * Kontakt mit Stadtrat | ||
* Pressearbeit | * Pressearbeit | ||
* Vertretung nach Außen | * Vertretung nach Außen | ||
- | * Mitgliederverwaltung und Finanzen | + | * Mitgliederverwaltung und Finanzen |
- | + | * Technische Koordination/ | |
- | b) stellvertretende Vorsitzende: | + | |
- | + | b) Schatzmeister: | |
- | * Pressearbeit | + | |
- | * Vertretung nach Außen | + | |
- | * Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | c) Schatzmeister: | + | |
* Finanzen | * Finanzen | ||
* Mitgliederverwaltung | * Mitgliederverwaltung | ||
* Kommunikation mit Mitgliedern | * Kommunikation mit Mitgliedern | ||
- | + | ||
- | d) stellvertretender Vorsitzender: | + | c) stellvertretender Vorsitzender: |
* Technische Koordination/ | * Technische Koordination/ | ||
* Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung | * Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung | ||
- | + | ||
- | ==== § 8 Niederschrift ==== | + | ===== § 3 Umlaufbeschlüsse |
- | + | | |
- | 1. Der Ablauf einer jeden Vorstandssitzung ist durch die Protokollführung schriftlich festzuhalten. | + | |
- | + | | |
- | 2. Das Protokoll wird mit einfacher Mehrheit von den Vorständen zur nächsten Vorstandssitzung bestätigt. | + | |
- | + | ===== § 4 Inkrafttreten | |
- | ==== § 9 Aufzeichnung | + | |
- | 1. Zu jeder Vorstandssitzung fertigt der Vorstand eine Aufzeichnung an, die den Mitgliedern zusammen mit dem Protokoll zugänglich gemacht wird. | + | Diese Geschäftsordnung tritt am 15.04.2023 in Kraft. |
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- | 2. Sollte keine Aufzeichnung möglich sein, so ist der Grund im Protokoll zu nennen. | + | |
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- | ==== § 10 Umlaufbeschlüsse | + | |
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- | 1. Umlaufbeschlüsse können von jedem Vorstandsmitglied initiiert werden. Diese werden | + | |
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- | 2. Die Laufzeit der Umlaufbeschlüsse beträgt 2 Tage. Sollte ein Vorstandsmitglied zur Abstimmung verhindert sein, kann es seine Zustimmung, Ablehnung oder Enthaltung innerhalb von 3 Tagen nach der Abstimmung den anderen Vorstandsmitgliedern per Mail mitteilen. | + | |
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- | 3. Alle Beschlüsse werden veröffentlicht. Im Protokoll der darauffolgenden Vorstandssitzung sind sie zu erwähnen. | + | |
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- | ==== § 11 Inkrafttreten ==== | + | |
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- | Diese Geschäftsordnung tritt am 23.11.2017 in Kraft. | + |
verein/go-vorstand.1518553869.txt.gz · Zuletzt geändert: 13.02.2018 21:31 von Astrid Gäbert