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protokolle:vosi:2014-05-04

Vorstandssitzung vom 04.05.2014

Beginn: 17:50 Uhr

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung

  • Sitzungsleiter: Philipp Lehmann
  • Protokollant: Christian Beuster

TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Mit 3 von 4 gegeben

TOP 3 – TO–Bestätigung

  • TO ist fristgerecht eingegangen

TOP 4 – Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Philipp: laufende Geschäfte
  • Jana: Social Media Krams, Arbeitstreffen
  • Udo: laufende Geschäfte
  • Thomas: nach dem Serverausfall darum gekümmert dass alles wieder stabil läuft, Notardinge (Rechnung) zu Udo gebracht

TOP 5 – aktuelle Kennzahlen

  • Kontostand: 268,75 €
  • Zitat Udo: “Filoo für diesen Monat ist hierbei noch nicht abgezogen worden. Ich habe an die Firma eine Mail mit der Bitte um eine (teilweise) Gutschrift aufgrund des Ausfalls geschrieben.”
  • Mitglieder: 17 Mitglieder davon 1 juristische Person

TOP 6 – Wiedervorlage

  • Flyer: “Andrea wollte noch die Texte mit den neu gestalteten auf der Website vergleichen – dies ging letzte Woche nicht. Wir müssen uns einigen, wieviel Flyer wir, unter Berücksichtigung der Finanzen, machen lassen. Für 2000 Stück haben wir ungefähr Kosten von EUR 100-150, abhängig von der Art (gefaltet, nicht gefaltet, A6 u.s.w.” – Udo
  • Beschluss per Umlauf
  • Schriftgröße Webseite: Website war offline, ging bisher nicht
  • Ticketsystem: ist eingerichtet, Philipp bekommt Zugang und tut Dinge
  • 3 von 3 anwesende Vorstände beschließen den TOP 7 “Öffentlichkeitsarbeit” einzufügen

TOP 7 – Öffentlichkeitsarbeit

  • Artikel von Radio FREI
  • sollten auf Webseite klären, dass wir immer noch im Testlauf sind
  • Öffentliche Vorstellung für alle → nach den Kommunalwahl
  • in der Woche am Abend
  • Philipp nimmt Kontakt auf mit Radio FREI
  • Pressemitteilung bei übernächster Stadtratssitzung
  • nächste Stadtratssitzung nur Testlauf
  • Vereinsmeierei:
  • Linke will wohl gemeinsame Veranstaltung durchführen
  • Mehr Demokratie sind wohl alle Redeslots belegt → Piet fragt nach
  • 23.06. Webmontag mit Thomas zusammen
  • Reisekosten bei vielen Vorstellungen?
  • Spendenkasse bei Vorstellungen
  • Salve.tv → Gerald ist informiert

TOP 8 – Anträge an den Vorstand

“Hallo,
eine Gliederungsebene für Themen die bisher nicht im Stadtrat behandelt werden, wäre ganz schön. Wo Themen, die die Erfurter Bürger gerade beschäftigen, erstellt werden können.
Sowas wie:
Gliederungsebene Stadt Erfurt
Gliederungsebene Bürger Erfurt.”

Macht der Vorstand einfach.

“Die Themen Stadtrat_1 #11 sind nicht wirklich sprechend.
Das macht eine Übersicht sehr unschön.
Die eigentlich wichtigen Initiativen sind klein und nicht Hervorgehoben.
Es wäre besser die Themen sprechend zu gestalten und die Initiativen mehr hervorzuheben.”

Relativ einfach, kann per CSS geändert werden. “Regelwerk” statt Thema → kleiner Initiativentitel überall prominenter

Der Vorstand nimmt sich vor beides bis zur nächsten Vorstandssitzung durchzuführen.

TOP 9 – Gastbeiträge

  • keine

TOP 10 – Sonstiges

  • Philipp hat die Kommentarfunktion auf der Website abgeschaltet
  • Wegen Spam abgeschaltet, überlegen ob ein Anti-Spam-Plugin einzusetzen
  • Andrea meldet sich freiwillig die Kommentare jeden Abend durchzuarbeiten
  • Tim lässt immer noch auf sich warten → Rechte an Drucksachen
  • alle Jahre wieder kommt die Pledge?
  • mindestens einmal im Jahr → Rücksprache mit dem Schatzmeister → auf Wiederverlage
  • Forum → nicht viel weiter, ist in Arbeit

TOP 11 – nächste Vorstandssitzung


19:35 Uhr Unterbrechung der Sitzung bis Udo kommt

20:10 Uhr Wiederaufnahme der Sitzung


  • nächstes Arbeitstreffen: 18.05.2014 15:00 Uhr
  • nächste Vorstandssitzung: 31.05.2014 15:00 Uhr

Ende: 20:15 Uhr

protokolle/vosi/2014-05-04.txt · Zuletzt geändert: 04.10.2016 15:02 von Christian Beuster