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protokolle:vosi:2015-03-15

Vorstandssitzung vom 15.03.2015

Beginn: 14:39 Uhr

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung

  • Sitzungsleitung: Christian
  • Protokoll: Christian

TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • mit 2 von 3 Vorständen gegeben

TOP 3 – TO-Bestätigung

  • Die TO ist bestätigt.

TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls

TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Christian: Webseite überarbeitet; Social Media; Beauftragungen nachrecherchiert; bei den Linken angerufen; bei der CDU angerufen; LQFB-Initiative zum Vorgehen bei Austritten; kleinerer Kram, den ich schon wieder vergessen habe; Welt(t)raum e.V. zur Vernetzung
  • Thomas: Sicherstellung des Serverbetriebes
  • Udo: Verwaltung Finanzen

TOP 5 – aktuelle Kennzahlen

  • Kontostand: 351,35 €
  • Mitglieder: 21, davon eine juristische
  • Mitgliederaufnahme: “Die dem Vorstand bekannte Person wird in den Verein aufgenommen.”
    • 2/0/0

TOP 6 – Wiedervorlage

  • Notar-Termin
    • Unterschrift von Thomas fehlt, wird von Christian besorgt
    • Udo ruft Notar an
  • Technik-Umzug
    • Treffen um Pflichtenheft zu erstellen Was wird benötigt? Was wollen wir?
    • Domain-Umzug läuft

TOP 7 – Feedback

  • Daumen stimmt nicht für potentieller Unterstützer
    • wird an den Admin weitergereicht
  • Abstimmungsverhalten nach Abstimmung in Abstimmungsphase anzeigen
    • wird an den Admin weitergereicht
  • Gleich in die Abstimmungsphase eintreten, d.h. gleich mit der Diskussionsphase laufen lassen
    • Technisch nicht möglich
  • Abstimmungsergebnis kenntlicher machen
    • wird an den Admin weitergereicht, Vereinsmitglieder oder Fremde, die programmieren wollen, sind gerne eingeladen zu unterstützen

TOP 8 – Öffentlichkeitsarbeit

  • Termin mit Linke am 11.05.
  • Termin mit CDU steht noch aus, wurde nachgefragt
  • Bericht aus Stadtratssitzung zum Antrag
    • wurde in alle Ausschüsse verwiesen
  • Plattform e.V. möchte mit uns sprechen, brauchen Termin
    • wird zur nächsten Vorstandssitzung eingeladen
  • Vernetzungsworkshop von Wel(t)traum e.V.
    • weitere Vernetzungsinitiative in Erfurt
    • finden Plattform spannend
    • bleiben dran

TOP 9 – Anträge an den Vorstand

  • keine

TOP 10 – Sonstiges/Gastbeiträge

  • Fehlende Bankkarte
    • Neuer Kontozugang von zweiter Person? Ja.
    • Udo nimmt Kontakt mit Bank auf
  • Bestätigung der Beauftragungen/Neu Vergabe
    • Frank Coburger wird zur Unterstützung als LQFB-Administrator beauftragt.
    • Gilbert Bortfeldt wird zur Unterstützung als Core-Administrator beauftragt.
    • 2/0/0
  • Sandkasten für alle Nutzer öffnen
    • wird geöffnet, Thomas macht
  • Leicht verändertes Verfahren bei der Registrierung
    • Thomas und Andrea bekommen die Mails, nur Andrea hat Zugriff auf die Daten
  • Verhalten bei Registrierungen vom November
    • ein zusätzlicher Brief mit einer Entschuldigung
  • Verhalten bei Austritten, Umzügen etc. im Liquid
    • Bei Umzügen müssen uns das die betreffenden Personen mitteilen.
  • Mail an die Nutzer, uns mitzuteilen, ob sie immer noch in Erfurt wohnen mit Hinweis auf die Nutzungsbedingungen

TOP 12 – nächste Vorstandssitzung

  • 26.04.2015 um 14:00 Uhr

Schließung der Sitzung um 16:09 Uhr.

protokolle/vosi/2015-03-15.txt · Zuletzt geändert: 04.10.2016 15:02 von Christian Beuster