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protokolle:vosi:2015-06-07

Vorstandssitzung vom 07.06.2015

(Abstimmungen werden in der Form Zustimmungen/Ablehnungen/Enthaltungen aufgeschrieben z.B. 3/1/0)

Beginn: 14:25 Uhr

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung

  • Sitzungsleitung: Christian
  • Protokoll: Thomas

TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • mit 3 von 3 Vorständen gegeben

TOP 3 – TO-Bestätigung

  • Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt.

TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls

TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Christian: Bank, Tag der Nachhaltigkeit-Verbereitungstreffen, Treffen evangelische Akademie und Plattform e.V., Linke-Treffen und neuer Termin, Social Media, Anträge für Haushaltsdebatte und Stadtrat vom 27.05.2015, Supportanfragen beantwortet
  • Thomas: Sicherstellung des Betriebs, Installation Wiki, Protokolle ins Wiki übertragen, Supportanfragen beantwortet
  • Udo: Linke-Treffen, Finanzen, Supportanfragen beantwortet

TOP 6 – aktuelle Kennzahlen

  • Kontostand: 206,45 €
  • Mitglieder: 20, davon eine juristische

TOP 7 – Wiedervorlage

  • Notar
    • alles geregelt
  • Bank
    • alles geregelt, Christian hat Kontozugriff

TOP 8 – Technik

  • Umzug
    • Domain sollte geklärt sein, wird nächste Woche nachgeforscht
    • Umzug dann ab nächster Woche (vorbereiten)
  • haben jetzt ein Wiki
    • VoSi-Protokolle nur noch dort, nicht mehr im Blog
    • Satzung/Formalien rein
    • Technikdokumentation für uns und Nachahmer
    • Dokumentation der (internen) Abläufe
  • CRM-artiges System für Support/Registrierungen in Entwicklung

TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit

  • terminliche/organisatorische Probleme mit den Linken
    • neuer Termin: 15.06. 17 Uhr zur Fraktionssitzung
  • Treffen evangelische Akademie/Plattform e.V.
    • wir kriegen organisatorische Unterstützung/Räumlichkeiten zur Weiterentwicklung von LQFB und anderen Liquid Democracy Tools
      • bessere Abstraktion des Verfahrens überlegen, Übersichtlichkeit verbessern
  • ab jetzt immer Newsletter zu neuen Ereignissen
    • Umfrage: wollen die Nutzer Zusammenfassungen zu Ereignissen oder Erinnerungen vom System bekommen → Erinnerungen abschalten?
  • besserer Workflow für Pressearbeit benötigt
    • 24h nach Veröffentlichung der Anträge eine PM
  • Tag der Nachhaltigkeit
    • Christian (Vorstand) macht für LQEF Wandelcafé
    • vorher noch Radiointerview (auch Christian)
    • wir haben jetzt eine Bank …und alle so yeah!
    • Besetzung
      • Christian (ganzer Tag)
      • Thomas
      • alle die noch Zeit/Lust haben
    • Beschluss: „Der Verein kauft eine SIM-Karte bei blau.de für €9,90, mit der Durchführung wird Udo beauftragt.“
      • Begründung: Für die Demonstration der Plattform bei verschiedensten Veranstaltungen (u.a. Tag der Nachhaltigkeit, Schulungen, etc.) brauchen wir Internet und wollen uns nicht auf Freifunk oder ähnliches verlassen/unabhängig sein. Die SIM bei blau.de kostet 9,90€, es gibt 10€ Startguthaben und 1 GB Datenvolumen kosten 9,90€
      • 3/0/0
    • Vorführungsrechner: Piet fragen ob er einen leihen kann, als Backup: Notebook von Thomas
    • PM muss noch fertig geschrieben werden, machen Astrid und Christian
    • Registrierungen zur Plattform/Mitgliedsanträge für den Verein können vor Ort erledigt werden
  • Werbematerialien
    • brauchen wir mehr und vielfältigeres
    • Faltblätter mit mehr Informationen
    • Shirts: Udo kümmert sich

TOP 10 – Anträge an den Vorstand/SMV

  • keine Anträge an den Vorstand

TOP 11 – Sonstiges/Gastbeiträge

  • Verhalten bei Bounces
    • im Einzelfall entscheiden
    • die Vorhandenen werden per Post angeschrieben

TOP 12 – nächste Vorstandssitzung

  • 19.07.2015 14:00 Uhr

Ende: 16:23 Uhr

protokolle/vosi/2015-06-07.txt · Zuletzt geändert: 04.10.2016 15:02 von Christian Beuster