protokolle:vosi:2015-06-07
Inhaltsverzeichnis
Vorstandssitzung vom 07.06.2015
(Abstimmungen werden in der Form Zustimmungen/Ablehnungen/Enthaltungen aufgeschrieben z.B. 3/1/0)
Beginn: 14:25 Uhr
TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung
- Sitzungsleitung: Christian
- Protokoll: Thomas
TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit
- mit 3 von 3 Vorständen gegeben
TOP 3 – TO-Bestätigung
- Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt.
TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls
TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände
- Christian: Bank, Tag der Nachhaltigkeit-Verbereitungstreffen, Treffen evangelische Akademie und Plattform e.V., Linke-Treffen und neuer Termin, Social Media, Anträge für Haushaltsdebatte und Stadtrat vom 27.05.2015, Supportanfragen beantwortet
- Thomas: Sicherstellung des Betriebs, Installation Wiki, Protokolle ins Wiki übertragen, Supportanfragen beantwortet
- Udo: Linke-Treffen, Finanzen, Supportanfragen beantwortet
TOP 6 – aktuelle Kennzahlen
- Kontostand: 206,45 €
- Mitglieder: 20, davon eine juristische
TOP 7 – Wiedervorlage
- Notar
- alles geregelt
- Bank
- alles geregelt, Christian hat Kontozugriff
TOP 8 – Technik
- Umzug
- Domain sollte geklärt sein, wird nächste Woche nachgeforscht
- Umzug dann ab nächster Woche (vorbereiten)
- haben jetzt ein Wiki
- VoSi-Protokolle nur noch dort, nicht mehr im Blog
- Satzung/Formalien rein
- Technikdokumentation für uns und Nachahmer
- Dokumentation der (internen) Abläufe
- CRM-artiges System für Support/Registrierungen in Entwicklung
TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit
- terminliche/organisatorische Probleme mit den Linken
- neuer Termin: 15.06. 17 Uhr zur Fraktionssitzung
- Treffen evangelische Akademie/Plattform e.V.
- wir kriegen organisatorische Unterstützung/Räumlichkeiten zur Weiterentwicklung von LQFB und anderen Liquid Democracy Tools
- bessere Abstraktion des Verfahrens überlegen, Übersichtlichkeit verbessern
- ab jetzt immer Newsletter zu neuen Ereignissen
- Umfrage: wollen die Nutzer Zusammenfassungen zu Ereignissen oder Erinnerungen vom System bekommen → Erinnerungen abschalten?
- besserer Workflow für Pressearbeit benötigt
- 24h nach Veröffentlichung der Anträge eine PM
- Tag der Nachhaltigkeit
- Christian (Vorstand) macht für LQEF Wandelcafé
- vorher noch Radiointerview (auch Christian)
- wir haben jetzt eine Bank …und alle so yeah!
- Besetzung
- Christian (ganzer Tag)
- Thomas
- alle die noch Zeit/Lust haben
- Beschluss: „Der Verein kauft eine SIM-Karte bei blau.de für €9,90, mit der Durchführung wird Udo beauftragt.“
- Begründung: Für die Demonstration der Plattform bei verschiedensten Veranstaltungen (u.a. Tag der Nachhaltigkeit, Schulungen, etc.) brauchen wir Internet und wollen uns nicht auf Freifunk oder ähnliches verlassen/unabhängig sein. Die SIM bei blau.de kostet 9,90€, es gibt 10€ Startguthaben und 1 GB Datenvolumen kosten 9,90€
- 3/0/0
- Vorführungsrechner: Piet fragen ob er einen leihen kann, als Backup: Notebook von Thomas
- PM muss noch fertig geschrieben werden, machen Astrid und Christian
- Registrierungen zur Plattform/Mitgliedsanträge für den Verein können vor Ort erledigt werden
- Werbematerialien
- brauchen wir mehr und vielfältigeres
- Faltblätter mit mehr Informationen
- Shirts: Udo kümmert sich
TOP 10 – Anträge an den Vorstand/SMV
- keine Anträge an den Vorstand
TOP 11 – Sonstiges/Gastbeiträge
- Verhalten bei Bounces
- im Einzelfall entscheiden
- die Vorhandenen werden per Post angeschrieben
TOP 12 – nächste Vorstandssitzung
- 19.07.2015 14:00 Uhr
Ende: 16:23 Uhr
protokolle/vosi/2015-06-07.txt · Zuletzt geändert: 04.10.2016 15:02 von Christian Beuster