protokolle:vosi:2015-07-19
Inhaltsverzeichnis
Vorstandssitzung vom 19.07.2015
(Abstimmungen werden in der Form Zustimmungen/Ablehnungen/Enthaltungen aufgeschrieben z.B. 3/1/0)
Beginn: 14:36 Uhr
TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung
- Sitzungsleitung: Christian
- Protokoll: Thomas
- Gäste: 1 Gast
TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit
- mit 2 von 3 Vorständen gegeben
TOP 3 – TO-Bestätigung
- Die TO ist mit 2/0/0 bestätigt.
TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls
TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände
- Christian: Tag der Nachhaltigkeit (Vorplanungen, Durchführung, Nachbereitung), Interview und PM wegen TdN, Vereinsorgadinge (Neuregelung der Verantwortlichkeiten), Stadtratsanträge und Newsletter, Vorstellung Linke, Seminar Öffentlichkeitsarbeit
- Thomas: Tag der Nachhaltigkeit, Serverbetrieb/Wartung, Mailfail.
- Udo: Finanzen, Steuererklärung
TOP 6 – aktuelle Kennzahlen
- Kontostand: 228,27 €
- Mitglieder: 20, davon ein juristisches
TOP 7 – Wiedervorlage
- nichts
TOP 8 – Technik
- Serverumzug
- Thomas hat noch nicht wegen Domain nachgeforscht → keine Veränderung
- ein Mitglied merkte an: unsere ausgehenden Mails landen bei manchen Providern im Spamordner
- weiß Thomas, können wir nicht viel machen aber wenn uns/mir was einfällt machen wir das
TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit
- Tag der Nachhaltigkeit - Nachbericht
- fand statt
- Überlegungen ob Kultur flaniert und TdN zusammengelegt werden, Ende August gibt es ein Treffen zur Weiterentwicklung
- insgesamt ganz gut gelaufen
- Vorstandsmeinung:
- Kosten/Nutzen des Tages waren eher dürftig, zum Kontakte mit anderen Vereinen/Stiftungen knüpfen hingegen gut
- bleiben in Zukunft dran und organisieren mit
- Vorstellung bei Linken - Nachbericht
- fand diesmal wirklich statt
- hat Christian allein gemacht, lief gut
- die Linken waren kritisch, meinten das Konzept mit Stadtratsanträgen ist nicht so gut, sie wollen es eventuell für längerfristige Dinge nutzen
- Werbematerialien
- Erkenntnis des Tag der Nachhaltigkeit: zu wenig Werbematerial (Flyer und sowas, nicht Giveaways), wir sollten in der nächsten Zeit was neues erstellen
- Christian kümmert sich
- Zukünftige PMs
- Christian möchte Ende des Monats ne PM zum Geburtstag/Zusammenfassung der 2 Jahre/Reaktion der Fraktionen schreiben
TOP 10 – Anträge an den Vorstand/SMV
- keine
TOP 11 – Sonstiges/Gastbeiträge
- Registrierungen:
- eine freiwillige Meldung
- kostet dann Geld wegen Porto, etc.
- vielleicht einen komplett anderen Prozess weil für viele zu kompliziert
- aktuell keine besseren Ideen
- die Stadträte/Fraktionen finden das aktuelle Verfahren gut
- Idee zur Finanzierung:
- bei der Registrierung ein optionales Feld „ich möchte Mitglied im Trägerverein werden“
- mal merken für Websiteüberarbeitung
TOP 12 – nächste Vorstandssitzung
- 23.08.2015 14:00 Uhr
Ende: 15:31 Uhr
protokolle/vosi/2015-07-19.txt · Zuletzt geändert: 04.10.2016 15:02 von Christian Beuster