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protokolle:vosi:2015-07-19

Vorstandssitzung vom 19.07.2015

(Abstimmungen werden in der Form Zustimmungen/Ablehnungen/Enthaltungen aufgeschrieben z.B. 3/1/0)

Beginn: 14:36 Uhr

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung

  • Sitzungsleitung: Christian
  • Protokoll: Thomas
  • Gäste: 1 Gast

TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • mit 2 von 3 Vorständen gegeben

TOP 3 – TO-Bestätigung

  • Die TO ist mit 2/0/0 bestätigt.

TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls

TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Christian: Tag der Nachhaltigkeit (Vorplanungen, Durchführung, Nachbereitung), Interview und PM wegen TdN, Vereinsorgadinge (Neuregelung der Verantwortlichkeiten), Stadtratsanträge und Newsletter, Vorstellung Linke, Seminar Öffentlichkeitsarbeit
  • Thomas: Tag der Nachhaltigkeit, Serverbetrieb/Wartung, Mailfail.
  • Udo: Finanzen, Steuererklärung

TOP 6 – aktuelle Kennzahlen

  • Kontostand: 228,27 €
  • Mitglieder: 20, davon ein juristisches

TOP 7 – Wiedervorlage

  • nichts

TOP 8 – Technik

  • Serverumzug
    • Thomas hat noch nicht wegen Domain nachgeforscht → keine Veränderung
  • ein Mitglied merkte an: unsere ausgehenden Mails landen bei manchen Providern im Spamordner
    • weiß Thomas, können wir nicht viel machen aber wenn uns/mir was einfällt machen wir das

TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit

  • Tag der Nachhaltigkeit - Nachbericht
    • fand statt
    • Überlegungen ob Kultur flaniert und TdN zusammengelegt werden, Ende August gibt es ein Treffen zur Weiterentwicklung
    • insgesamt ganz gut gelaufen
    • Vorstandsmeinung:
      • Kosten/Nutzen des Tages waren eher dürftig, zum Kontakte mit anderen Vereinen/Stiftungen knüpfen hingegen gut
      • bleiben in Zukunft dran und organisieren mit
  • Vorstellung bei Linken - Nachbericht
    • fand diesmal wirklich statt
    • hat Christian allein gemacht, lief gut
    • die Linken waren kritisch, meinten das Konzept mit Stadtratsanträgen ist nicht so gut, sie wollen es eventuell für längerfristige Dinge nutzen
  • Werbematerialien
    • Erkenntnis des Tag der Nachhaltigkeit: zu wenig Werbematerial (Flyer und sowas, nicht Giveaways), wir sollten in der nächsten Zeit was neues erstellen
    • Christian kümmert sich
  • Zukünftige PMs
    • Christian möchte Ende des Monats ne PM zum Geburtstag/Zusammenfassung der 2 Jahre/Reaktion der Fraktionen schreiben

TOP 10 – Anträge an den Vorstand/SMV

  • keine

TOP 11 – Sonstiges/Gastbeiträge

  • Registrierungen:
    • eine freiwillige Meldung
    • kostet dann Geld wegen Porto, etc.
    • vielleicht einen komplett anderen Prozess weil für viele zu kompliziert
      • aktuell keine besseren Ideen
      • die Stadträte/Fraktionen finden das aktuelle Verfahren gut
  • Idee zur Finanzierung:
    • bei der Registrierung ein optionales Feld „ich möchte Mitglied im Trägerverein werden“
    • mal merken für Websiteüberarbeitung

TOP 12 – nächste Vorstandssitzung

  • 23.08.2015 14:00 Uhr

Ende: 15:31 Uhr

protokolle/vosi/2015-07-19.txt · Zuletzt geändert: 04.10.2016 15:02 von Christian Beuster