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protokolle:vosi:2015-10-04

Vorstandssitzung vom 04.10.2015

Beginn: 14:16 Uhr

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung

  • Sitzungsleitung: Christian
  • Protokoll: Thomas
  • Gäste: 0

TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • mit 2 von 3 Vorständen gegeben

TOP 3 – TO–Bestätigung

  • Die TO ist mit 2/0/0 bestätigt.

TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls

TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Christian: allgemeine Vereinsverwaltung, Amtsgericht, Stadtratsvorlagen ins Liquid eingebunden, Sprechstunde im Bytespeicher und PM dazu geschrieben, allgemeine Vernetzungsarbeit, Hilfe und Sicherstellung der Registrierungen
  • Thomas: Sicherstellung des Serverbetriebs, Nutzerfeedback
  • Udo: Finanzen (Antwort FA wegen Rückfragen zu Steuererklärung, Buchungen, Mahnungen Mitglieder)

TOP 6 – aktuelle Kennzahlen

  • Kontostand: 218,18 €
  • Mitglieder: 20, davon 1 juristische(s)

TOP 7 – Wiedervorlage

  • Serverumstellung
    • on hold
  • Flyer
    • on hold

TOP 8 – Technik

  • Terminübersicht auf der Startseite
    • spontan nichts okay-ish aussehendes gefunden, wir schauen mal wie wir das regeln
  • bei der Überarbeitung/Neuerstellung der Seite: genauer beschreiben wie Menschen bei uns mitmachen können

TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit

  • Tag der Nachhaltigkeit
    • 12.10. 17:00 - 21:00 Uhr im Haus Dacherröden Workshop zur Konzeption für 2016
  • Sprechstunden im Bytespeicher
    • 07.11. 15:00 - 18:00 Uhr
    • 05.12. 15:00 - 18:00 Uhr
    • Dudle-Umfrage welches Mitglied welchen Termin übernimmt
  • Einladung zu Veranstaltung „Netz und Politik in Mitteldeutschland“
    • 14.10.
    • Christian geht hin
  • Barcamp Erfurt
    • 24. - 25. Oktober
    • Teilnahme kostenlos
    • es gibt Essen, Trinken, Shirts

TOP 10 – Anträge an den Vorstand/SMV

* keine

TOP 11 – Sonstiges/Gastbeiträge

  • Nutzerfeedback: Im Registrierungscode im Anschreiben sind manche Zeichen nicht eindeutig erkennbar
    • Lösungsvorschlag des Nutzers: einen monospaced Font benutzen
    • Lösungsvorschlag von Thomas: verwechselbare Zeichen ausschließen UND den Code in nem besserem Font drucken
    • wird gefixt evtl. mit Wörtern statt zusammenhanglosen Zeichen
  • Info Udo: Freistellung (Gewerbesteuer, Umsatzsteuer) Finanzamt eingetroffen, Bescheid Amtsgericht für Wechsel Vorstände eingetroffen) → alle freuen sich
  • Google

TOP 12 – nächste Termine

  • 08.11. 14:00 Uhr bei Thomas und Henrik

Ende: 15:00 Uhr

protokolle/vosi/2015-10-04.txt · Zuletzt geändert: 04.10.2016 15:02 von Christian Beuster