Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge


Seitenleiste

Datenschutzerklärung Impressum

protokolle:vosi:2015-11-08

Vorstandssitzung vom 08.11.2015

Beginn: 14:14 Uhr

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung

  • Sitzungsleitung: Christian
  • Protokoll: Thomas
  • Gäste: 1

TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • mit 3 von 3 Vorständen gegeben

TOP 3 – TO–Bestätigung

  • Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt.

TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls

TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Christian: Bytespeicher Sprechstunde (Presse, Blogpost und Anwesenheit), PM zu Mitmenschlich, Vorlagen ins Liquid vom Stadtrat 21.10.2015 und 18.11.2015, Newsletter 18.11.2015, Barcamp Erfurt, Seminar zur Vereinswirtschaft, Zukunftswerkstatt zur Bürgerbeteiligung Erfurt, Vorbereitungsteffen Tag der Nachhaltigkeit, Mehr Demokratie hinterher telefoniert
  • Thomas: Sicherstellung des technischen Betriebs, Registrierungsverfahren überarbeitet, Einladungscode-Generator programmiert, bei der Veranstaltung „Datenspuren“ für LQFB/Liquide Demokratie propagiert
  • Udo: Finanzen (Rechnungen Plattform), Kommunikation mit Finanzamt wegen Freistellungsbescheid.

TOP 6 – aktuelle Kennzahlen

  • Kontostand: 375,10 €
  • Mitglieder: 20

TOP 7 – Wiedervorlage

  • Serverumstellung
    • on hold
  • Flyer
    • on hold
  • Abstimmung zu „Spendende auf Website erwähnen“

TOP 8 – Technik

  • Umstellung der Registrierung: 5 zufällige Wörter statt kryptische Zufallszeichen, Leerzeichen sind irrelevant damit es am einfachsten zu benutzen ist

TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit

  • Kaufen
    • neue Flyer
    • eigenes Infostandzeug
    • Shirts
    • ca. 150€ für alles ausgeben
  • Bytespeicher
    • wenig Resonanz (vermutlich weil erstes Mal)
    • nächster Termin am 05. Dezember findet statt
    • Termin im Januar fällt aus
  • Mitmenschlich in Thüringen, Bündnis für ein Thüringen der Demokratie, Vielfalt und Mitmenschlichkeit
  • Barcamp Erfurt
    • haben jetzt lose Kontakte mit der Jugendpresse Thüringen
  • Zukunftswerkstatt Bürgerbeteiligung in Erfurt
    • ein Vertreter von uns war anwesend
    • suchten nach einer Plattform zum einbringen von Ideen der Bürger
  • Vorbereitungstreffen Tag der Nachhaltigkeit
    • wird vermutlich nicht mehr TdN heißen
    • wird wohl eine Woche mit Hauptveranstaltung Samstags sein um mehr Leuten die Möglichkeit zu bieten sich zu informieren
  • Google Impact Challenge
    • wir sind in der 2. Runde
    • bis zum 22.11.2015 müssen wir ein Formular ausfüllen

TOP 10 – Anträge an den Vorstand/SMV

  • Initiative zur Beteiligung am Tag der Nachhaltigkeit läuft noch
  • Unterstützung des Bündnis „Mitmenschlich in Thüringen“ wurde einstimmig beschlossen
  • Kulturraum Initiative
    • wir unterstützen.
    • wurde nicht in der SMV behandelt weil zeitkritisch und selbst Schnellverfahren zu lange gedauert hätte
  • Willkommensinitiative
    • unterstützen wir
    • gab bislang keine Rückmeldung
    • wurde nicht in der SMV behandelt weil zeitkritisch und selbst Schnellverfahren zu lange gedauert hätte

TOP 11 – Sonstiges/Gastbeiträge

  • Stadtrat-Newsletter wurde von Christian erledigt
    • heute noch fertig machen und verschicken
  • regelmäßig prüfen ob Registrierte sich angemeldet haben und wenn nicht melden
  • Datensicherung
    • idealerweise regelmäßig automatisiert, außerhalb des Providers
    • grundsätzlich aber auch manuell ein externes Backup für Notfälle

TOP 12 – nächste Termine

  • Vorstandssitzung:
    • 13.12.2015 14 Uhr im HQ
  • Sprechstunde im Bytespeicher:
    • 05.12.2015 15:00 - 18:00 Uhr

Ende: 15:15 Uhr

protokolle/vosi/2015-11-08.txt · Zuletzt geändert: 04.10.2016 15:02 von Christian Beuster