protokolle:vosi:2015-11-08
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====== Vorstandssitzung vom 08.11.2015 ====== | ====== Vorstandssitzung vom 08.11.2015 ====== | ||
- | Beginn: | + | Beginn: |
===== TOP 1 – Begrüßung/ | ===== TOP 1 – Begrüßung/ | ||
- | * Sitzungsleitung: | + | * Sitzungsleitung: |
- | * Protokoll: | + | * Protokoll: |
- | * Gäste: | + | * Gäste: |
===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit ===== | ===== TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit ===== | ||
- | * mit x von x Vorständen gegeben | + | * mit 3 von 3 Vorständen gegeben |
===== TOP 3 – TO–Bestätigung ===== | ===== TOP 3 – TO–Bestätigung ===== | ||
- | * Die TO ist mit x/x/x bestätigt. | + | * Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt. |
===== TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls ===== | ===== TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls ===== | ||
- | * https:// | + | * https:// |
- | * x/x/x | + | * 3/0/0 |
===== TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände ===== | ===== TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände ===== | ||
- | * Christian: | + | * Christian: |
- | * Thomas: | + | * Thomas: |
- | * Udo: | + | * Udo: Finanzen (Rechnungen Plattform), Kommunikation mit Finanzamt wegen Freistellungsbescheid. |
===== TOP 6 – aktuelle Kennzahlen ===== | ===== TOP 6 – aktuelle Kennzahlen ===== | ||
- | * Kontostand: | + | * Kontostand: |
- | * Mitglieder: | + | * Mitglieder: |
===== TOP 7 – Wiedervorlage ===== | ===== TOP 7 – Wiedervorlage ===== | ||
+ | * Serverumstellung | ||
+ | *on hold | ||
+ | * Flyer | ||
+ | *on hold | ||
+ | * Abstimmung zu " | ||
+ | |||
===== TOP 8 – Technik ===== | ===== TOP 8 – Technik ===== | ||
+ | * Umstellung der Registrierung: | ||
+ | |||
===== TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit ===== | ===== TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit ===== | ||
+ | * Kaufen | ||
+ | * neue Flyer | ||
+ | * eigenes Infostandzeug | ||
+ | * Shirts | ||
+ | * ca. 150€ für alles ausgeben | ||
+ | * Bytespeicher | ||
+ | * wenig Resonanz (vermutlich weil erstes Mal) | ||
+ | * nächster Termin am 05. Dezember findet statt | ||
+ | * Termin im Januar fällt aus | ||
+ | * Mitmenschlich in Thüringen, Bündnis für ein Thüringen der Demokratie, Vielfalt und Mitmenschlichkeit | ||
+ | * https:// | ||
+ | * der Verein unterstützt das …und alle so yeah! | ||
+ | * PM dazu geht am Montag raus | ||
+ | * Barcamp Erfurt | ||
+ | * haben jetzt lose Kontakte mit der Jugendpresse Thüringen | ||
+ | * Zukunftswerkstatt Bürgerbeteiligung in Erfurt | ||
+ | * ein Vertreter von uns war anwesend | ||
+ | * suchten nach einer Plattform zum einbringen von Ideen der Bürger | ||
+ | * Vorbereitungstreffen Tag der Nachhaltigkeit | ||
+ | * wird vermutlich nicht mehr TdN heißen | ||
+ | * wird wohl eine Woche mit Hauptveranstaltung Samstags sein um mehr Leuten die Möglichkeit zu bieten sich zu informieren | ||
+ | * Google Impact Challenge | ||
+ | * wir sind in der 2. Runde | ||
+ | * bis zum 22.11.2015 müssen wir ein Formular ausfüllen | ||
+ | |||
===== TOP 10 – Anträge an den Vorstand/ | ===== TOP 10 – Anträge an den Vorstand/ | ||
+ | * Initiative zur Beteiligung am Tag der Nachhaltigkeit läuft noch | ||
+ | * https:// | ||
+ | * Unterstützung des Bündnis " | ||
+ | * https:// | ||
+ | * Kulturraum Initiative | ||
+ | * wir unterstützen. | ||
+ | * wurde nicht in der SMV behandelt weil zeitkritisch und selbst Schnellverfahren zu lange gedauert hätte | ||
+ | * Willkommensinitiative | ||
+ | * unterstützen wir | ||
+ | * gab bislang keine Rückmeldung | ||
+ | * wurde nicht in der SMV behandelt weil zeitkritisch und selbst Schnellverfahren zu lange gedauert hätte | ||
+ | |||
===== TOP 11 – Sonstiges/ | ===== TOP 11 – Sonstiges/ | ||
- | ===== TOP 12 – nächste Termine ===== | + | * Stadtrat-Newsletter wurde von Christian erledigt |
+ | * heute noch fertig machen und verschicken | ||
+ | * regelmäßig prüfen ob Registrierte sich angemeldet haben und wenn nicht melden | ||
+ | * Datensicherung | ||
+ | * idealerweise regelmäßig automatisiert, | ||
+ | * grundsätzlich aber auch manuell ein externes Backup für Notfälle | ||
- | Ende: hh:mm Uhr | + | ===== TOP 12 – nächste Termine ===== |
+ | * Vorstandssitzung: | ||
+ | * 13.12.2015 14 Uhr im HQ | ||
+ | * Sprechstunde im Bytespeicher: | ||
+ | * 05.12.2015 15:00 - 18:00 Uhr | ||
+ | Ende: 15:15 Uhr |
protokolle/vosi/2015-11-08.1446734291.txt.gz · Zuletzt geändert: 05.11.2015 15:38 von Christian Beuster