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protokolle:vosi:2016-05-21

Vorstandssitzung vom 21.05.2016

Beginn: 14:35 Uhr

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung

  • Sitzungsleitung: Christian
  • Protokoll: Thomas
  • Gäste: 2

TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • mit 3 von 3 Vorständen gegeben

TOP 3 – TO–Bestätigung

  • Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt.

TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls

TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Christian:
    • Stadtrat Erfurt vom 06.04.2016 Nachbereitung
    • Stadtrat vom 27.04.2016 (Anträge online stellen, Newsletter, Nachbereitung)
    • Vernetzungstreffen/Vorstellung Glitzerkolletiv
    • Telko mit Glitzerkollektiv
    • Arbeitstreffen Infostand
    • Sprechstunde am 07.05.2016
    • Treffen mit unserem Anwalt wegen Domain
    • Interview mit dem MDR
    • Vernetzung mit der FH Erfurt
    • Vernetzungstelko zur Weiter-/Neuentwicklung eines Beteiligungstools
    • Einwohneranfrage im Stadtrat + zwei sachliche Nachfragen
    • Stadtrat vom 25.05.2016 (Anträge online stellen und Newsletter)
    • Online-Arbeitstreffen wegen Flyer
  • Thomas:
    • Sicherstellung des technischen Betriebs
    • Evaluierung eigener Pads/Addons
    • Vernetzungstelko zur Weiter-/Neuentwicklung eines Beteiligungstools
    • Treffen mit unserem Anwalt wegen Domain
    • Vernetzungstreffen/Vorstellung Glitzerkolletiv
  • Udo:
    • Finanzen
    • Amtsgericht (Bestätigung Vorstände)

TOP 6 – aktuelle Kennzahlen

  • Kontostand: € 874,49
  • Mitglieder: 18 nat. und 1 jur. Mitglied
  • Abstimmung über den eingegangenen Mitgliedsantrag: 3/0/0
  • Mitglieder jetzt: 19 nat.

TOP 7 – Wiedervorlage

  • Serverumstellung: warten auf Antwort unseres Jursitenteams wegen Domain
  • Flyer
    • Frank hat einen Entwurf gemacht und die Menschen sahen dass er gut war
    • noch nicht gegendert und Texte sollen noch überarbeitet werden, Astrid macht das
    • Preis für 1000 Stück: 120€
    • Udo fragt wie lange das Drucken dauert, weil Christian gern zum 1.6. Flyer für die FH-Vorstellung hätte
  • Spendende auf Website erwähnen
    • noch nicht gemacht weil Zeit und so, wird erst behandelt wenn die neue Website da ist
  • Infostandzeug
    • Udo fragt Druckerin nach Klebefolie für unseren Pavillon
    • Shirt-Bestellung klären Christian und Udo morgen
    • Wasserflaschen „Liquid Erfurt“: klären wir nächste Woche
    • Christian muss sich unbedingt noch ganz schnell um die Präsentation kümmern (zum Passantenfang auf einem Bildschirm am Stand)
  • Google Impact Challenge
    • Christian hat alles abgeschickt, Google sagte es dauert 8-10 Wochen
  • Server-Sponsoring
    • runter von der Wiedervorlage bis Domain geklärt ist (siehe Serverumstellung)
  • Geburtstagsfeier
  • Ausschluss von Mitgliedern
    • Udo kümmert sich drum
  • Lastschrift bei Mitgliedsbeiträgen
    • noch keine Korrespondenz mit unserer Bank
  • Tag der Nachhaltigkeit
    • 3.6.2016 14-21 Uhr
    • wir nehmen teil
    • es gibt eine „Rally“ bei der man einen Buchstaben als Belohnung bekommt und am Ende ein Wort rausbekommt
  • GlitzerCon

TOP 8 – Technik

  • eigene Pads - sinnvoll wäre nur Etherpad Lite, weil Etherpad Java braucht und das auf einem kleinen Server nicht sinnvoll ist
    • Etherpad Lite hat kein Usermanagment bzw. Gruppenmanagment, deshalb sucht Thomas nach Plugins, die das in Etherpad Lite ersetzen
  • Wegen dem Bürgerinfosystem
    • Thomas hat Kontakt mit den Leuten von OffenesDresden um deren Ratsinfo-Scraper für uns nutzbar zu machen → kein manuelles runterladen/copy/pasten der Stadtratsvorlagen mehr nötig

TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit

  • Anfrage im Stadtrat
    • Christian is not amused
    • Anfrage wurden in den Hauptausschuss überwiesen, Christian wurde eingeladen, wird das mit den Stadtratskontakten abklären
    • PM nach Hauptausschusssitzung
  • Vorstellung FH Erfurt
    • wir wurden eingeladen, Christian und Udo stellen am 1.6. vor
    • nächste Woche ne PM dazu
  • Interview MDR Info
    • wir wurden angefragt zu einem Interview über LiquidErfurt, es lief dann auch im Radio
    • es gab positives Feedback und 2 neue Anmeldungen mit Verweis auf das Interview
    • evtl. kommen Anfragen von den PIRATEN Leipzig deshalb
  • Online Democracy Tool
    • Erst einmal eine Zusammenfassung, was derzeitige Software kann
    • Anforderungen, was eine Software dazu (unserer Meinung nach) mindestens können muss
    • nächste Telko: 13.06. 21 Uhr, vermutlich in unserem Mumble

TOP 10 – Anträge an den Vorstand/SMV

TOP 11 – Sonstiges/Gastbeiträge

  • Beauftragungen
    • Der Vorstand beauftragt Cornelia Beuster mit der Bearbeitung der Registrierungen für die Plattform.
    • 3/0/0
  • der Vorstand beschließt testweise die nächsten VoSi aufzuzeichnen und zu veröffentlichen: 3/0/0

TOP 12 – nächste Termine

  • Vorstandssitzung: 19.06.2016 ab 14:00 Uhr
  • Sprechstunde: 18.06.2016 ab 15:00 Uhr
  • Stadtratssitzung: 25.05.2016 ab 17:00 Uhr
  • Tag der Nachhaltigkeit: 03.06.2016 ab 14:00 Uhr

Ende: 15:50 Uhr

protokolle/vosi/2016-05-21.txt · Zuletzt geändert: 04.10.2016 15:02 von Christian Beuster