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--- verein:go-vorstand [14.03.2018 12:16] – Christian Beuster
+++ verein:go-vorstand [14.07.2018 22:23] – Christian Beuster
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 ====== Vorstandsgeschäftsordnung ======
-==== § 1 Sitzungen ====
+===== § 1 Sitzungen =====
-. Vorstandssitzungen finden nach Bedarf des Vorstandes oder auf Verlangen der Mitglieder statt.
+  - Vorstandssitzungen finden nach Bedarf des Vorstandes oder auf Verlangen der Mitglieder statt.
-==== § 2 Tagesordnung ====
+==== § 1a Tagesordnung ====
-. Die Tagesordnung ist 2 Tage vor der Sitzung zu veröffentlichen.
+  - Die Tagesordnung ist 2 Tage vor der Sitzung zu veröffentlichen.
+  - Tagesordnungspunkte können im Sitzungsverlauf von den anwesenden Vorstandsmitgliedern hinzugefügt werden. Dies ist im Protokoll eindeutig zu vermerken.
-. Tagesordnungspunkte können im Sitzungsverlauf von den anwesenden Vorstandsmitgliedern hinzugefügt werden. Dies ist im Protokoll eindeutig zu vermerken.
+==== § 1b Vertraulichkeit / Öffentlichkeit ====
-==== § 3 Vertraulichkeit / Öffentlichkeit ====
+  - Die Sitzungen des Vorstandes sind öffentlich.
+  - Die Sitzung ist nicht öffentlich, wenn datenschutzrechtlich relevante Punkte behandelt werden oder die Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder dies begründet verlangt.
-. Die Sitzungen des Vorstandes sind öffentlich.
+==== § 1c Sitzungsleitung ====
-. Die Sitzung ist nicht öffentlich, wenn datenschutzrechtlich relevante Punkte behandelt werden oder die Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder dies begründet verlangt.
+  - Die Sitzungsleitung legen die Vorstandsmitglieder vor oder zu Beginn der Sitzung fest.
+  - Die Sitzungsleitung legt zu Beginn der Sitzung mindestens eine Protokollführung fest.
-==== § 4 Sitzungsleitung ====
+==== § 1d Beschlussfähigkeit ====
-. Die Sitzungsleitung legen die Vorstandsmitglieder vor oder zu Beginn der Sitzung fest.
+  - Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens 50% des Vorstands anwesend sind.
+  - Die Beschlussfähigkeit ist zu Beginn der Sitzung von der Sitzungsleitung festzustellen.
-. Die Sitzungsleitung legt zu Beginn der Sitzung mindestens eine Protokollführung fest.
+==== § 1e Abstimmung ====
-==== § 5 Beschlussfähigkeit ====
+  - Zur Abstimmung sind nur die in den Vorstandssitzungen anwesenden Mitglieder des Vorstandes berechtigt. Eine Stimmrechtsübertragung ist ausgeschlossen.
+  - Ausgenommen sind Beschlüsse, welche finanzielle Mittel betreffen. Hier ist die Zustimmung eines Finanzvorstandes notwendig.
+  - Abstimmungen erfolgen in der durch die Sitzungsleitung bestimmten Form.
+  - Der Vorstand entscheidet über Anträge mit einfacher Mehrheit. Im Falle der Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt.
+  - Die Geschäftsordnung kann mit Zustimmung der Mehrheit der Vorstandsmitglieder geändert werden.
-. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens 50% des Vorstands anwesend sind.
+==== § 1f Niederschrift ====
-. Die Beschlussfähigkeit ist zu Beginn der Sitzung von der Sitzungsleitung festzustellen.
+  - Der Ablauf einer jeden Vorstandssitzung ist durch die Protokollführung schriftlich festzuhalten.
+  - Das Protokoll wird mit einfacher Mehrheit von den Vorstandsmitgliedern im Umlauf oder zur nächsten Vorstandssitzung bestätigt.
-==== § 6 Abstimmung ====
+==== § 1g Aufzeichnung ====
-. Zur Abstimmung sind nur die in den Vorstandssitzungen anwesenden Mitglieder des Vorstandes berechtigt. Eine Stimmrechtsübertragung ist ausgeschlossen.
+  - Zu jeder Vorstandssitzung fertigt der Vorstand eine Aufzeichnung an, die den Mitgliedern zusammen mit dem Protokoll zugänglich gemacht wird.
+  - Sollte keine Aufzeichnung möglich sein, so ist der Grund im Protokoll zu nennen.
-. Ausgenommen sind Beschlüsse, welche finanzielle Mittel betreffen. Hier ist die Zustimmung eines Finanzvorstandes notwendig.
+===== § 2 Aufgabenverteilung =====
-. Abstimmungen erfolgen in der durch den Sitzungsleiter bestimmten Form.
-. Der Vorstand entscheidet über Anträge mit einfacher Mehrheit. Im Falle der Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt.
-. Die Geschäftsordnung kann mit Zustimmung der Mehrheit der Vorstandsmitglieder geändert werden.
-==== § 7 Aufgabenverteilung ====
 Der Vorstand verteilt seine Aufgaben wie folgt:
 a) Vorsitzender: Christian Beuster
+  * ListenpunktPressearbeit
-  * Kontakt mit Stadtrat
-  * Pressearbeit
   * Vertretung nach Außen
-  * Mitgliederverwaltung und Finanzen
+  * Mitgliederverwaltung und Finanzen (Stellvertretung)
+  * Technische Koordination/Konzeption (Stellvertretung)
 b) stellvertretende Vorsitzende: Astrid Gäbert
   * Pressearbeit
   * Vertretung nach Außen
   * Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung
 c) Schatzmeister: Udo Schönemann
   * Finanzen
   * Mitgliederverwaltung
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 d) stellvertretender Vorsitzender: Thomas Sänger
   * Technische Koordination/Konzeption
   * Beteiligungsplattform(weiter)entwicklung
-==== § 8 Niederschrift ====
+===== § 3 Umlaufbeschlüsse =====
+  - Umlaufbeschlüsse können von jedem Vorstandsmitglied initiiert werden. Diese werden vereinsöffentlich abgestimmt, sofern sie keine datenschutzrelevanten Informationen beinhalten.
-. Der Ablauf einer jeden Vorstandssitzung ist durch die Protokollführung schriftlich festzuhalten.
+  - Die Laufzeit der Umlaufbeschlüsse beträgt 2 Tage. Sollte ein Vorstandsmitglied zur Abstimmung verhindert sein, kann es seine Zustimmung, Ablehnung oder Enthaltung innerhalb von 3 Tagen nach der Abstimmung den anderen Vorstandsmitgliedern per Mail mitteilen.
+  - Alle Beschlüsse werden veröffentlicht.
-. Das Protokoll wird mit einfacher Mehrheit von den Vorständen zur nächsten Vorstandssitzung bestätigt.
-==== § 9 Aufzeichnung ====
-. Zu jeder Vorstandssitzung fertigt der Vorstand eine Aufzeichnung an, die den Mitgliedern zusammen mit dem Protokoll zugänglich gemacht wird.
-. Sollte keine Aufzeichnung möglich sein, so ist der Grund im Protokoll zu nennen.
-==== § 10 Umlaufbeschlüsse ====
-. Umlaufbeschlüsse können von jedem Vorstandsmitglied initiiert werden. Diese werden auf der Beteiligungsplattform öffentlich abgestimmt, sofern sie keine Datenschutz relevanten Informationen beinhalten.
-. Die Laufzeit der Umlaufbeschlüsse beträgt 2 Tage. Sollte ein Vorstandsmitglied zur Abstimmung verhindert sein, kann es seine Zustimmung, Ablehnung oder Enthaltung innerhalb von 3 Tagen nach der Abstimmung den anderen Vorstandsmitgliedern per Mail mitteilen.
-. Alle Beschlüsse werden veröffentlicht. Im Protokoll der darauffolgenden Vorstandssitzung sind sie zu erwähnen.
-==== § 11 Inkrafttreten ====
+===== § 4 Inkrafttreten =====
-Diese Geschäftsordnung tritt am 13.03.2018 in Kraft.
+Diese Geschäftsordnung tritt am 07.07.2018 in Kraft.