Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge


protokolle:mv:2018-02-24

5. Mitgliederversammlung vom 24.02.2018

Allgemeine Informationen

Ort: Café B, Johannesstraße 141, 99084 Erfurt

Datum: 24.02.2018

Versammlungsleitung: Christian Beuster

Wahlleitung: Erik Limburg

Protokoll: Astrid Gäbert

Beginn: Samstag, 24.02.2018, 14:12 Uhr

Ende: Samstag, 24.02.2018, 16:27 Uhr

Anzahl der zur Versammlungseröffnung anwesenden Mitglieder: 8

Unterschriften: Versammlungsleiter, Wahlleiter, Protokoll, Vorstand

TOP 1: Formalia

  • Eröffnung durch den Vorstand
    • Christian eröffnet
  • Wahl der Versammlungsleitung und Wahlleitung
    • Christian kandidiert als VL: einstimmig angenommen
    • Erik kandidiert als Wahlleiter: einstimmig angenommen
  • Wahl der Protokollführung
    • Astrid wird vorgeschlagen: einstimmig angenommen
  • Abstimmung - Zulassung von Gästen, Presse
    • einstimmig angenommen
  • Abstimmung der Tagesordnung
    • fristgerecht eingegangen
    • Vorschlag:
      • TOP 1: Formalia
      • TOP 2: Entlastung des Vorstandes
      • TOP 3: Vorstandswahlen
      • TOP 4: Verschiedenes
        • 1.Thema: Code of Conduct/Verhaltenskodex
        • 2.Thema: Stand der technischen Infrastruktur
        • 3.Thema: Weiterentwicklung der Plattform
        • 4.Thema: Stand des Projektes Liquid Erfurt
        • 5.Thema: Stand der Verhandlungen
        • 6.Thema: Pläne für die nächste Amtsperiode
        • 7.Thema: Sonstiges
    • einstimmig angenommen

TOP 2: Entlastung des Vorstandes

  • Rechenschaftsbericht
    • Christian spricht über das vergangene Jahr
      • relativ ruhig, hauptsächlich Betrieb am Laufen gehalten
      • Arbeitstreffen zu Finanzierungsmöglichkeiten, Thema müssen wir weiter verfolgen
      • Tag der Nachhaltigkeit: Glitzerkollektiv hat uns vor Ort unterstützt, vielen Dank dafür!
    • Astrid spricht über Öffentlichkeitsarbeit im vergangenen Jahr
      • das Jahr war auch im Bereich PM und Blogposts ruhig, ein bisschen Twitter, kaum Facebook
      • Gastbeiträge können nun von allen beigesteuert werden, es gab auch 2
      • Annahme des ersten Antrags im Stadtrat wurde nicht nochmal aufgegriffen → vertane Chance
      • Wenig Fortschritt bei neuen Websites (u.a. wegen Warten auf Design)
      • Neue Websites werden benutzer*innenfreundlicher und informativer (auch dank Input von außen), Texte weniger formell
      • Pläne
        • Websites online bringen
        • Social-Media-Konzept erarbeiten
        • Pressearbeit darf ruhig flach liegen, wenn nix berichtenswertes passiert (wichtigere Aufgaben: Konzept zu Nutzer*innengewinnung, ggf. Konzept von Liquid Erfurt überarbeiten)
        • Erklärvideos / Erklärmaterial zu Kommunalpolitik (Inspiration aus Teilnahme an der Fachtagung „Urbane Transformation: nachhaltig und partizipativ“ der Heinrich-Böll-Stiftung an der FH Erfurt)
    • Thomas spricht über IT im vergangenen Jahr
      • mehr Server, mehr Lastverteilung, ordentliches Setup, Monitoring
      • Vertiefung des Verständnisses von Liquid Feedback, um automatisiertes Deployment zu ermöglichen (= schnellere Installation und Inbetriebnahme)
      • das Domainregistrierungsproblem existiert leider immer noch
      • Mail-Umstellung von liquid-erfurt-Adressen auf demokratielabor-Adressen
    • Udo spricht über Finanzen im vergangenen Jahr
      • übliche Finanzdinge
      • Klärungen mit Amtsgericht (z.B. „Ist Gendern der Satzung eine redaktionelle Änderung?“ - wird dort locker gesehen)
      • Probleme mit Namenswechsel bei der Bank (langes hin und her, letztlich erfolgreich)
      • SEPA-Lastschrift einzurichten funktionierte sehr reibungslos
      • wir haben liquide Mittel für Aktivitäten
  • Rechnungsprüfung: alles in Ordnung, Entlastung wird empfohlen
  • Vorschlag: gemeinsame Entlastung, wird gemacht
  • Vorstand einstimmig entlastet

TOP 3: Vorstandswahlen

  • Vorstände werden gemäß Satzung nicht auf bestimmte Positionen gewählt, sondern machen das unter sich aus
  • Kandidierende
    • Christian Beuster
    • Astrid Gäbert
    • Thomas Sänger
    • Udo Schönemann
  • Kandidierende stellen sich vor und beantworten Fragen der Anwesenden
  • 15:00 Uhr: Unterbrechung der Versammlung für 5 Minuten
  • 15:05 Uhr: Fortsetzung der Versammlung
  • Wahl des Vorstands
    • von den 8 Anwesenden sind 7 stimmberechtigt
    • die Wahl erfolgt geheim
    • Ergebnis
      • 01: Christian Beuster: 6 ja / 0 nein / 1 Enthaltung
      • 02: Astrid Gäbert: 7 ja / 0 nein / 0 Enthaltung
      • 03: Thomas Sänger: 6 ja / 0 nein / 0 Enthaltung
      • 04: Udo Schönemann: 6 ja / 0 nein / 0 Enthaltung
    • Alle nehmen die Wahl an
  • Wahl der Rechnungsprüfung
    • Conny kandidiert und stellt sich vor
    • die Abstimmung erfolgt offen
    • einstimmig gewählt

TOP 4: Verschiedenes

1.Thema: Code of Conduct/Verhaltenskodex

  • Geplantes Vorgehen
    • nicht Code of Conduct anderer Organisationen nehmen, da die nicht unbedingt passen
    • stattdessen eigenen Code aus guten Passagen anderer (von Open-Source-Projekten, Hackspaces, Vereinen im Open-Source-Bereich, Veranstaltungen) zusammenbauen
    • Fallstrick: sehr aufwendige Aufgabe, Umfang unterschätzt
  • Fahrplan
    • mögliche Codes zusammenstellen (auf Empfehlungen von anderen Personen) → erledigt
    • Inhaltsteile identifizieren → erledigt
    • unterschiedliche Formulierungen und Herangehensweisen herausziehen → in Arbeit
    • verschiedene Formulierungen je Inhaltsteil zur Abstimmung stellen → kommt noch
    • modularen Code of Conduct erhalten → kommt noch

2.Thema: Stand der technischen Infrastruktur

  • Domains müssen verlängert werden, wir besitzen diverse mit unterschiedlichen Endungen → werden alle verlängert

3.Thema: Weiterentwicklung der Plattform

  • Idee: Gemeinsames Projekt mit Glitzerkollektiv.de durchführen, um eine Alternative zu Liquid Feedback zu entwickeln
  • Vorschlag: Weitere Organisationen ins Boot holen (z.B. DiB)
  • Weitere Idee: Eigenes Bürger*innen-Infosystem bauen
    • ggf. Abstimmungssystem als Erweiterung dazu anbieten → Hürden für Beteiligung senken
    • noch Recherche notwendig (z.B. „Wie speisen Städte ihre Ratsinformationssysteme?“)

4.Thema: Stand des Projektes Liquid Erfurt

  • keine neuen Anmeldungen in 2017
  • Beteiligung nicht weniger geworden
  • Stadtratsanträge in die Plattform zu bringen ist immer noch sehr aufwendig
    • entweder auf mehr Personen verteilen oder Software einsetzen
    • Software ab Sommer wahrscheinlich einsatzbereit
  • Ideen zu Mitgliedergewinnung und Erhöhung der Beteiligung
    • Online-Beteiligung mit Offline-Veranstaltungen verbinden (z.B. politische Bildungsveranstaltungen, Unterstützung bei Antragsausarbeitung anbieten)
    • Tags (Links, QR-Codes…) im öffentlichen Raum verteilen, die auf Anträge verweisen, die diesen Ort betreffen
    • an aktuell heiß diskutierte Themen andocken
    • Nachverfolgen, was aus welchem Antrag wurde → aufwendig, technisch möglicherweise zu vereinfachen (Election Markup Language)
    • Hackathon zu technischen Vereinfachungen
    • Plattform als Möglichkeit der internen Diskussion an Parteien etc. herantragen (ginge besser mit verbesserter Diskussionsfunktionalität)

5.Thema: Stand der Verhandlungen

  • Verhandlungen mit Glitzerkollektiv.de vorerst geklärt (Betrieb des Abstimmungssystems derzeit aus finanziellen Gründen nicht möglich)
    • Thomas arbeitet an Maßnahmen zur Kostenreduktion
    • DemoLab und Glitzerkollektiv.de bleiben darüber in Kontakt
  • Verhandlungen mit den Piraten Erfurt: Kein Fortschritt, vielleicht nach OB-Wahl wieder Zeit
  • Verhandlungen mit den Piraten Berlin werden vorsichtig wieder aufgenommen
    • war etwas eingeschlafen
    • haben mittlerweile eigenes Liquid für Meinungsbilder
    • wir bleiben dran

6.Thema: Pläne für die nächste Amtsperiode

  • Wünsche
    • Geburtstagsfeier im September
    • über Bildungsangebot nachdenken
    • Online und Offline besser verknüpfen
    • UG vorantreiben
    • Kontakte zu Demokratie in Bewegung und Bündnis Grundeinkommen auf- und ausbauen
    • Stadtratsanträge automatisiert anlegen
    • Podcasts zu Stadtratsthemen
    • Formulierungen von Blogposts und PMs überdenken (zielgruppenspezifische Ansprache)
    • mehr Reallife-Treffen zu spezifischen technischen Themen (bei Bedarf mit Reisekostenbudget)
    • Öffentlichkeitsarbeit: Websites, Social Media (siehe oben)
    • eher doch auf Social-Media-Beiträge verzichten (stattdessen Werbung in Social Media, Offline-Werbematerial)

7.Thema: Sonstiges

  • Es gibt einen Vereins-Chat, Mitglieder dürfen ihn gern nutzen
  • Aufnahme von Mitgliedern
    • neulich gab es einen Mitgliedsantrag einer uns persönlich unbekannten Person
    • Wie gehen wir damit um? Vorstand nimmt Kontakt zur Person auf
  • Erik richtet Grüße von Stadtratspirat Piet aus

Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 16:27 Uhr.

protokolle/mv/2018-02-24.txt · Zuletzt geändert: 24.02.2018 16:47 von Astrid Gäbert

Falls nicht anders bezeichnet, ist der Inhalt dieses Wikis unter der folgenden Lizenz veröffentlicht: CC0 1.0 Universal
CC0 1.0 Universal Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki