protokolle:vosi:2017-08-15
Inhaltsverzeichnis
Vorstandssitzung vom 15.08.2017
Beginn: 20:37 Uhr
TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung
- Sitzungsleitung: Christian
- Protokoll: Thomas, Astrid
- Gäste: 2
- Aufzeichnung: http://vosi.liquid-erfurt.org/2017-08-15.html
TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit
- mit 3 von 4 Vorständen gegeben
TOP 3 – TO–Bestätigung
- Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt.
TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls
TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände
- Christian:
- Astrid:
- Thomas:
- Udo: Finanzen und Buchungen
TOP 6 – aktuelle Kennzahlen
- Kontostand: 1675,41 €
- Mahnverfahren?
- Mitglieder: 18 nat. und 3 jur. Mitglied
TOP 7 – Wiedervorlage
- Nachbereitung MV am 02. April 2017 im Café B
- Status der Umsetzung der Beschlüsse der MV:
- 1. Antrag: Umbenennung des Vereins: Wir sind jetzt offiziell Demokratielabor e.V., mit der Post hapert es aber noch
- Wo muss die Namensänderung noch vollzogen werden?
- Konto
- Finanzamt
- Mitgliedsanträge und sonstige Formulare
- 2. Antrag: Änderung des Vereinszwecks bestätigt
- 4. Antrag: Aufnahme juristischer Personen bestätigt
- Fortsetzung der Diskussion über Verfahrensregeln der SMV (zurückgezogener 3. Antrag): kommt noch
- Diskussion via Mailingliste möglich, Christian bereitet Text vor
- Beschluss dann via SMV
- Nachbereitung Bürgerfest „Stadt im Wandel“ / Tag der Nachhaltigkeit: Auswertungsveranstaltung der Orga am 22.06.
- Christian war da, aber nur wenig Leute sonst
- Kritikpunkte wurden mitgeteilt, aufgenommen und Versuch von Besserung versprochen
TOP 8 – Technik
- IT-Umstellung
- Thomas hat CMS-Recherche gemacht, es wird wohl WordPress (als Multisite/Network-Installation) bleiben
- Thomas hätte gern einen Beschluss über ein Budget
TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit
- Pressemitteilungen:
- PM zur Umbennenung wurde veröffentlicht (bislang in 2 Medien gefunden)
- PM zum Geburtstag wurde veröffentlicht, wurde nach Veröffentlichung in einem Punkt (Plattform-Betrieb für andere Organisationen) nach Hinweis des Glitzerkollektivs geringfügig geändert
- PM-Planung: Tag der Demokratie (15.09.), Einladung zur Geburtstagsfeier (30.09.)
- Konzept zum Bespielen der verschiedenen Kanäle sollte ein wenig überarbeitet werden:
- Facebook-Beiträge anders gestalten
- PMs nicht ins Blog stellen bzw. 1 zu 1 an Mitglieder schicken, sondern passend umschreiben
- ein wenig Recherche notwendig
- Websites:
- Website für Demokratielabor e.V. sollte dringend aufhören, „Die DNS-Adresse des Servers von demokratielabor.org wurde nicht gefunden“ anzuzeigen
- ist jetzt vorerst ein temporärer Redirect zu liquid-erfurt.org
- Konzept für Inhaltsverteilung der Inhalte auf beide Websites wird gerade erarbeitet
- Was fehlt:
- Design für Demokratielabor: Diskutieren wir auf der Geburtstagsfeier am 30.09.
- Entscheidungen für Technologie (WordPress, s. TOP 8)
- Astrid unterstützt den Infostand des Glitzerkollektivs beim CSD Erfurt am Samstag, dem 26. August und könnte ein paar Flyer mitnehmen
- eine Delegation wird zum Sommerfest des Glitzerkollektivs erscheinen https://glitzerkollektiv.de/2017/08/12/eilet-herbei-glitzerkollektiv-de-feiert-sommerfest-am-27-august-2017-am-silbersee-in-leipzig/
TOP 10 – SMV-Verhandlungen
- Code of Conduct - on hold, hat bei Astrid Prio 2 nach der Website-Sache
TOP 11 – Anträge an den Vorstand/SMV
- Arbeitstreffen zum Thema „Erschließung weiterer Finanzierungsmöglichkeiten“: https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/1075.html
- findet am 14.10.2017 statt, Location wird noch bekannt gegeben
TOP 12 – Sonstiges/Gastbeiträge
- Das Glitzerkollektiv hat um weitere Flyer gebeten und bekommt diese nächste Woche ausgehändigt
- Vereinsfeier am 30. September 2017
- Die SMV hat für das Stadtteilzentrum Herrenberg entschieden
- Beide Locations werden angefragt, falls das Stadtteilzentrum nicht verfügbar ist
- Verpflegung muss noch geplant werden
- Einladungen, 4 Texte:
- 1x PM
- 1x an Freunde des Vereins
- 1x an Mitglieder
- 1x Polit-Promis
TOP 13 – nächste Termine
- Vorstandssitzung: wird im Umlauf beschlossen
- Vereinsfeier: 30.09.2017
- Arbeitstreffen zum Thema „Erschließung weiterer Finanzierungsmöglichkeiten“: 14.10.2017
Ende: 21:22 Uhr
protokolle/vosi/2017-08-15.txt · Zuletzt geändert: 17.08.2017 00:39 von Astrid Gäbert