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protokolle:vosi:2017-08-15

Vorstandssitzung vom 15.08.2017

Beginn: 20:37 Uhr

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung

TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • mit 3 von 4 Vorständen gegeben

TOP 3 – TO–Bestätigung

  • Die TO ist mit 3/0/0 bestätigt.

TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls

TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände

TOP 6 – aktuelle Kennzahlen

  • Kontostand: 1675,41 €
    • Mahnverfahren?
  • Mitglieder: 18 nat. und 3 jur. Mitglied

TOP 7 – Wiedervorlage

  • Nachbereitung MV am 02. April 2017 im Café B
    • Status der Umsetzung der Beschlüsse der MV:
      • 1. Antrag: Umbenennung des Vereins: Wir sind jetzt offiziell Demokratielabor e.V., mit der Post hapert es aber noch
        • Wo muss die Namensänderung noch vollzogen werden?
          • Konto
          • Finanzamt
          • Mitgliedsanträge und sonstige Formulare
      • 2. Antrag: Änderung des Vereinszwecks bestätigt
      • 4. Antrag: Aufnahme juristischer Personen bestätigt
      • Fortsetzung der Diskussion über Verfahrensregeln der SMV (zurückgezogener 3. Antrag): kommt noch
        • Diskussion via Mailingliste möglich, Christian bereitet Text vor
        • Beschluss dann via SMV
  • Nachbereitung Bürgerfest „Stadt im Wandel“ / Tag der Nachhaltigkeit: Auswertungsveranstaltung der Orga am 22.06.
    • Christian war da, aber nur wenig Leute sonst
    • Kritikpunkte wurden mitgeteilt, aufgenommen und Versuch von Besserung versprochen

TOP 8 – Technik

TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit

  • Pressemitteilungen:
    • PM zur Umbennenung wurde veröffentlicht (bislang in 2 Medien gefunden)
    • PM zum Geburtstag wurde veröffentlicht, wurde nach Veröffentlichung in einem Punkt (Plattform-Betrieb für andere Organisationen) nach Hinweis des Glitzerkollektivs geringfügig geändert
    • PM-Planung: Tag der Demokratie (15.09.), Einladung zur Geburtstagsfeier (30.09.)
  • Konzept zum Bespielen der verschiedenen Kanäle sollte ein wenig überarbeitet werden:
    • Facebook-Beiträge anders gestalten
    • PMs nicht ins Blog stellen bzw. 1 zu 1 an Mitglieder schicken, sondern passend umschreiben
    • ein wenig Recherche notwendig
  • Websites:
    • Website für Demokratielabor e.V. sollte dringend aufhören, „Die DNS-Adresse des Servers von demokratielabor.org wurde nicht gefunden“ anzuzeigen
      • ist jetzt vorerst ein temporärer Redirect zu liquid-erfurt.org
    • Konzept für Inhaltsverteilung der Inhalte auf beide Websites wird gerade erarbeitet
    • Was fehlt:
      • Design für Demokratielabor: Diskutieren wir auf der Geburtstagsfeier am 30.09.
      • Entscheidungen für Technologie (WordPress, s. TOP 8)
  • Astrid unterstützt den Infostand des Glitzerkollektivs beim CSD Erfurt am Samstag, dem 26. August und könnte ein paar Flyer mitnehmen

TOP 10 – SMV-Verhandlungen

  • Code of Conduct - on hold, hat bei Astrid Prio 2 nach der Website-Sache

TOP 11 – Anträge an den Vorstand/SMV

TOP 12 – Sonstiges/Gastbeiträge

  • Das Glitzerkollektiv hat um weitere Flyer gebeten und bekommt diese nächste Woche ausgehändigt
  • Vereinsfeier am 30. September 2017
    • Die SMV hat für das Stadtteilzentrum Herrenberg entschieden
    • Beide Locations werden angefragt, falls das Stadtteilzentrum nicht verfügbar ist
    • Verpflegung muss noch geplant werden
    • Einladungen, 4 Texte:
      • 1x PM
      • 1x an Freunde des Vereins
      • 1x an Mitglieder
      • 1x Polit-Promis

TOP 13 – nächste Termine

  • Vorstandssitzung: wird im Umlauf beschlossen
  • Vereinsfeier: 30.09.2017
  • Arbeitstreffen zum Thema „Erschließung weiterer Finanzierungsmöglichkeiten“: 14.10.2017

Ende: 21:22 Uhr

protokolle/vosi/2017-08-15.txt · Zuletzt geändert: 17.08.2017 00:39 von Astrid Gäbert